1、打開(kāi)電腦,點(diǎn)開(kāi)【W(wǎng)PS表格】軟件。
2、點(diǎn)擊右上角【+】新建標(biāo)志。
3、將表格選中框起來(lái)點(diǎn)擊【行和列】標(biāo)志(表格盡量選多一點(diǎn)框),點(diǎn)擊【行高(H)】。
4、行高一般定為24.5即可,點(diǎn)擊【確定】。
5、第一排為標(biāo)題,行高宜定為34.5,直接將鼠標(biāo)鏡頭放在表格分界線上拖動(dòng)。
6、在第三排每打上相應(yīng)的需要的文字,例如客戶名稱,規(guī)格,時(shí)間,負(fù)責(zé)人等,調(diào)一下橫排每格格子列寬比例,直接將鼠標(biāo)鏡頭放在表格分界線上拖動(dòng)即可,調(diào)到自己要的需求。
7、第二排將表格選中部分框起來(lái)點(diǎn)擊【合并居中】里面的【跨列合并】。
8、在第二排打字【空格+年+空格+月+空格+日】。在第一排打字,這里第一排是指標(biāo)題,例如【印刷生產(chǎn)報(bào)表】。
9、將標(biāo)題字號(hào)加大改為20。
10、將部分表格第3排到13排框起來(lái),單擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊【設(shè)置單元格式F】。(一般1張A4的紙可以做2張報(bào)表,如果報(bào)表需要的排數(shù)比較多可以將每排格子行高比例調(diào)小,將格子排數(shù)增加。反之行高比例調(diào)大,格子排數(shù)減?。?。
11、將部分表格第1排到13排框起來(lái),單擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊【復(fù)制(C)】。
12、在第15排的第一格,單擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊【粘貼(P)】。
13、將第14排的行高調(diào)為40.5即1.43厘米,直接將鼠標(biāo)鏡頭放在表格分界線上拖動(dòng)即可。
14、最后點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】,如果沒(méi)有比例問(wèn)題就可以直接保存或打印,如果有問(wèn)題就需要調(diào)整一下行高,列寬比例,在保存或打印。
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