1、騰訊文檔設(shè)置權(quán)限的入口在哪里:當(dāng)我們登陸騰訊文檔后,在主頁位置點(diǎn)擊任意一篇文檔此時(shí)注意頁面的右上角位置,可以看到三個(gè)主要菜單“分享”、“權(quán)限”和“新建”,這里的“權(quán)限”便是設(shè)置權(quán)限的入口位置。
2、認(rèn)識(shí)“文檔權(quán)限”設(shè)置對(duì)話框:點(diǎn)擊“權(quán)限”菜單后便可打開“文檔權(quán)限”設(shè)置對(duì)話框。
3、設(shè)置文檔鏈接的權(quán)限:這里便是具體進(jìn)行騰訊文檔權(quán)限設(shè)置的地方,點(diǎn)擊后面向下的三角即可打開下拉列表。
4、設(shè)置制定成員的權(quán)限:在這里可以做兩個(gè)操作,一個(gè)是“添加可編輯的指定成員”,一個(gè)是對(duì)成員權(quán)限的修改。
5、騰訊文檔可設(shè)置四類權(quán)限點(diǎn)擊“設(shè)置文檔鏈接的權(quán)限”后面的三角,打開權(quán)限設(shè)置下拉,即可看到四類權(quán)限權(quán)限“獲得文檔鏈接的任何人只可查看”:通過字面意思即可理解,是說不管這個(gè)人是不是指定分享的成員,只要這個(gè)人收到了這個(gè)鏈接,那么他便可以查看,但是誰都不能做修改。
6、權(quán)限“獲得文檔鏈接的任何人可編輯”:這一權(quán)限較上一個(gè)權(quán)限變大了,不管是誰獲得了文檔鏈接后,不但可以查看,而且誰都可以進(jìn)行編輯。
7、4權(quán)限“僅指定成員可查看/編輯”:就是指的只有是你分享的好友才可以查看和進(jìn)行編輯,不是你指定的成員不但看不了,更修改不了。
8、權(quán)限“僅自己可查看/編輯”:這一權(quán)限就像是一把鎖,只要鎖上了,除了自己,他人無法打開此鏈接,更不能做修改操作。
9、添加可編輯的指定成員:在打開的“文檔權(quán)限”設(shè)置對(duì)話框中,點(diǎn)擊“添加可編輯的指定成員”,新打開添加成員對(duì)話框。
10、這里您可以分別從QQ好友和微信好友中添加成員,若您想要通過微信添加好友,則須在登陸微信后實(shí)現(xiàn)操作。
11、所有添加的成員,系統(tǒng)默認(rèn)的權(quán)限是可編輯,可編輯就意味著可查看。
12、指定成員權(quán)限的快速修改通過上一步的操作后我們添加了制定的擁有可編輯權(quán)限的成員,但是若您選錯(cuò)了呢,怎么對(duì)成員的權(quán)限進(jìn)行快速修改。
13、這個(gè)時(shí)候您注意觀察“文檔權(quán)限”設(shè)置對(duì)話框,在每一個(gè)成員的后面都有一個(gè)向下的小三角,點(diǎn)擊后發(fā)現(xiàn)有三個(gè)可選項(xiàng),分別是“可查看”、“可編輯”和“刪除”,是的,這里便是可以快速進(jìn)行修改的位置,點(diǎn)選其中一個(gè)選項(xiàng)后便可完成權(quán)限修改。
14、分享文檔時(shí)再次修改權(quán)限:經(jīng)過以上幾個(gè)步驟的操作后,我們便可完成對(duì)成員權(quán)限的設(shè)置。
15、設(shè)置好權(quán)限后,我們便會(huì)嘗試點(diǎn)擊頁面右上角的“分享”選項(xiàng),打開“分享文檔”對(duì)話框。
16、注意觀察界面,可以看到“更改權(quán)限”的藍(lán)色文字,點(diǎn)擊這里便可再次打開“文檔權(quán)限”設(shè)置界面,重新做權(quán)限設(shè)置。
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