1、制作報價單我們需要用到的是excel表格,當然你用word也是可以的。以EXCEL為例。
2、我們首先新建一個excel表格并打開。第一行需要拉大做標題,并且要放入自己公司的LOGO,這樣才可以彰顯報價單的正規(guī)。
3、然后我們需要在標題下面空出一行,并寫上產(chǎn)品報價單,肯定是要把這份文檔的名稱給寫清楚,并且需要居中。然后在下面空一行,左邊寫上報價單的單號,右邊寫上報價的日期,這些都是必備的。
4、然后往下,左邊填寫客戶的信息,把客戶放在前面表示對客戶的尊重,右邊填寫自己的公司信息,公司信息一般有,名稱,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,傳真,email等等。根據(jù)每個公司的不同自行編輯。
5、然后下面我們就開始制作正文表格,這里需要提到的是制作表格前,我們需要在前面標注圖中那段話,當然你也可以再重新編輯。這樣可以讓客戶更加清楚明了。
6、然后進行表格名稱明細的輸入布置。然后輸入你要報價的名稱,型號,數(shù)量,價格等等。這里要提到的是,我們先不要急著去調(diào)整字體,先布置整體局面。最后做調(diào)整。
7、然后我們對表格內(nèi)容進行添加邊框,然后看下其他的位置還需要調(diào)整什么,比如報價標題,我們還沒有進行居中處理。還有客戶信息和報價公司的信息都還沒有做進一步調(diào)整,我們都把相應(yīng)的單元格合并,然后看下左右的距離做調(diào)整。
8、我們可以先預覽一下,上面部分是大體完成了,感覺下面還少了一些什么。我們還需要對表格下面做一些報價的說明。比如付款方式和報價有效期等等,有必要還需要加上一些條款之類的。
9、在最底下我們還需要加上客戶的確認,蓋章或者簽字確認,這個也是必須要有的,而且比較重要,這樣才能顯示規(guī)范。
10、最后我們再次預覽后,整體就比較協(xié)調(diào),而且可以說是初步成型,接下來我們就去調(diào)整一下各方面的字體大小。
11、最終一張完整的報價單就已經(jīng)完成了。
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