電子版和掃描件的區(qū)別是電子版可以進(jìn)行不同程度的編輯并且可搜索關(guān)鍵詞,而掃描件基本不支持編輯和檢索。
掃描件是用掃描儀掃描后生成的電子圖片。便于攜帶和保存,是各企、事業(yè)單位進(jìn)行材料保管的發(fā)展方向。用于某些特殊申請(qǐng)中的資料。如企業(yè)資質(zhì)申審核、各種材料保管、電子書(shū)、數(shù)碼照片等。都是這個(gè)衍生物。
電子版文件是把紙質(zhì)文檔內(nèi)容以計(jì)算機(jī)軟件如word、Excel、PP、CAD、photoshop等軟件編輯出來(lái),可以通過(guò)郵件、U盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)或其他傳送方式傳送的文件。在網(wǎng)上,PDF幾乎已成一種通用的文件格式,許多知名網(wǎng)站供網(wǎng)友下載申請(qǐng)表格和文檔都選用了PDF(比如托福網(wǎng)站上的模試題)。PDF的中文譯名是“便攜式文檔格式(Portable Document Format)”,這個(gè)文件格式的一大特點(diǎn)是可以在文檔中內(nèi)嵌字體,并忠實(shí)地保留文檔原貌,因而可以跨越不同的操作系統(tǒng)和語(yǔ)言平臺(tái),版面格式也是整齊劃一,不會(huì)像Word文檔那樣因?yàn)榘姹镜牟煌袷礁鳟悺?/p>
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