文件掃描是什么意思

文件掃描意思是用掃描儀或者照相機(jī)將紙質(zhì)的文件資料掃描后生成的電子圖片。 電子版掃描件便于攜帶，只需要放在手機(jī)里或者U盤里，直接交給別人，避免了紙質(zhì)笨重和不易攜帶的缺點(diǎn)。更方便保存，防止了紙質(zhì)不易保管，容易丟失的煩惱，是各企、行政事業(yè)單位進(jìn)行材料保管的發(fā)展方向。

　　電子文件是由電子計(jì)算機(jī)生成和處理，其信息以二進(jìn)制數(shù)字代碼記錄和表示，因此亦可稱為“數(shù)字文件”。這是電子文件與以往所有其他形式文件的基本區(qū)別，也是電子文件信息與其他數(shù)字信息的共同點(diǎn)。數(shù)字信息使用0和1兩種兩種數(shù)碼的組合來記錄信息，每一個0或1叫做1個比特，需要記錄的信息用一串比特存儲于計(jì)算機(jī)存儲器（包括內(nèi)存儲器和各種外存儲器）中，并可通過通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。

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