以word為例，其使用格式刷 可以進行快速格式復制操作，格式刷能夠將光標所在位置的所有格式復制到所選文字上面，大大減少了排版的重復勞動。
Microsoft Word，最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于Apple Macintosh（1984年），SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成為了Microsoft Office的一部分。Microsoft Word在當前使用中是占有巨大優(yōu)勢的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word 文件（。doc）成為事實上最通用的標準。
Word文件格式的詳細資料并不對外公開。Word文件格式不只一種，因為隨Word軟件本身的更新，文件格式也會或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀?。ù笾律鲜且驗榕f版并未內建支援新版格式的能力）。微軟已經詳細公布Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開，只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業(yè)界傳聞說某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。
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