數(shù)據(jù)透視技巧

1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

菜單【插入】中，選擇“數(shù)據(jù)透視表”，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，選擇數(shù)據(jù)源。這里選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域A1:E8

2、數(shù)據(jù)源刷新

如果修改了數(shù)據(jù)源，那么只需要單擊菜單中的“刷新”按鈕，即可更新數(shù)據(jù)透視表。

3、更改數(shù)據(jù)源

通過菜單中的“更改數(shù)據(jù)源”可以修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源。

4、數(shù)據(jù)透視表篩選

通過數(shù)據(jù)透視表的篩選器，可以篩選數(shù)據(jù)透視表。

例如，需要按照日期進(jìn)行篩選，將日期字段拖到“篩選”中即可

5、刪除數(shù)據(jù)透視表

刪除透視表也很簡單，全選之后，按“Delete”鍵，即可刪除數(shù)據(jù)透視表。

二、布局樣式

1、套用樣式

通過Excel自帶的數(shù)據(jù)透視表樣式可以對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行美化

2、以表格形式顯示

有時(shí)候，選擇了多個(gè)行字段，數(shù)據(jù)透視表會呈現(xiàn)出以下形式。

此時(shí)只需在“報(bào)表布局”中選擇“以表格形式顯示”即可。

以表格形式顯示的數(shù)據(jù)透視表。

3、隱藏/顯示匯總項(xiàng)

如果不想顯示中間的分類匯總項(xiàng)，可以通過“分類匯總”-“不顯示分類匯總”來隱藏分類匯總項(xiàng)。

4、重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽

如果需要第一列的標(biāo)簽重復(fù)顯示，選擇“重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”即可。

5、合并標(biāo)簽所在單元格

右擊鼠標(biāo)，選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)

勾選“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”

三、計(jì)算排序

1、更改計(jì)算方式

在以上數(shù)據(jù)透視表中，對于“金額”字段的計(jì)算方式默認(rèn)是求和，其實(shí)我們可以自行更改計(jì)算方式。

在值區(qū)域中，單擊“求和項(xiàng)：金額”，打開“值字段設(shè)置”，可以選擇計(jì)算方式，如求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等。

2、求占比（百分比）

前面已經(jīng)對金額進(jìn)行了求和，如果想求占比，可以做如下操作。

（1）將“金額”再次拖到值區(qū)域，得到“求和項(xiàng)：金額2”。

（2）在“值顯示方式”中，選擇“列匯總的百分比”

“確定”后，得到金額的占比。

3、插入計(jì)算字段

在數(shù)據(jù)透視表中，還可以創(chuàng)建計(jì)算字段。例如，給每個(gè)金額乘以一個(gè)折扣系數(shù)0.8，得到折扣后的金額。

依次選擇：【計(jì)算】-【字段、項(xiàng)目和集】-【計(jì)算字段

計(jì)算字段名稱：折扣金額，公式：金額*0.8。

輸入完成后，單擊“添加”按鈕，得到一個(gè)新的字段“折扣金額”。

4、數(shù)據(jù)透視表排序

數(shù)據(jù)透視表的排序也很簡單，光標(biāo)移至需要排序的列，菜單【數(shù)據(jù)】中，選擇升序（A-Z）或降序（Z-A）。

注意：數(shù)據(jù)透視表中，排序只在一個(gè)類別中進(jìn)行，如上，分別在食品、書籍和油費(fèi)中進(jìn)行降序排列。

四、組合篩選

數(shù)據(jù)透視表中還有一個(gè)“組合”功能，能夠?qū)θ掌?、?shù)字等進(jìn)行組合。

1、按月/季度/年匯總報(bào)表

例如，對于以下數(shù)據(jù)透視表，將日期字段放到了行區(qū)域。

在1月單元格，右擊鼠標(biāo)，選擇“組合”，在“組合”對話框中，把季度、年選上。

“確定”后，可以看到數(shù)據(jù)透視表可以按季度、年份進(jìn)行匯總。

2、求分段占比

對于數(shù)字類型的字段，還可以分段統(tǒng)計(jì)。

例如，以下數(shù)據(jù)透視表，想對年齡進(jìn)行分段統(tǒng)計(jì)。

在“年齡”列右擊鼠標(biāo)，選擇“組合”，在“組合”對話框中，可以設(shè)置起始值、終止值及步長。

設(shè)置完成后，就實(shí)現(xiàn)了對年齡的分段統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)出了各年齡段的購買人數(shù)、金額總和。

3、插入切片器

切片器其實(shí)就是篩選器。

例如，對于以上數(shù)據(jù)透視表，插入一個(gè)切片器。

勾選“類型”，然后“確定”，這樣就得到一個(gè)切片器，它能夠按照類型進(jìn)行篩選。

說明：選中右上角的多選按鈕，還能進(jìn)行多選。

4、插入日程表（日期控件）

日程表其實(shí)就是日期控件，通過它能夠?qū)?shù)據(jù)透視表按照日期篩選。

插入日程表，勾選“日期”，然后“確定”。

有了這個(gè)日期控件，就可以按照年/季度/月/日對數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度篩選了，拖動底部的滑塊即可。

五、其他操作

1、數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖，顧名思義，數(shù)據(jù)透視表+圖表。

插入數(shù)據(jù)透視圖

選擇數(shù)據(jù)源后，確定，構(gòu)造如下數(shù)據(jù)透視表，會自動生成對應(yīng)的圖表，在此圖表中，還可以按照字段“類型”對圖表進(jìn)行篩選。

2、多表合并透視

還可以對多個(gè)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并透視，例如，有以下三個(gè)月份的數(shù)據(jù)。

說明：這3個(gè)月份的數(shù)據(jù)分布在3個(gè)sheet中，這里為了方便介紹，截圖放在一起。

如何進(jìn)行多表合并透視

（1）按一下Alt鍵，然后按一下D鍵，最后按一下P鍵，打開數(shù)據(jù)透視表向?qū)υ捒颉?/p>

（2）選擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”，然后“下一步”。

（3）選擇“創(chuàng)建單頁字段”，然后“下一步”。

選擇需要合并的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇一個(gè)區(qū)域后，單擊“添加”按鈕。這里選擇1月、2月、3月這3個(gè)sheet中的數(shù)據(jù)區(qū)域。

“下一步”后，得到如下圖所示對話框，這里不用選，默認(rèn)現(xiàn)有工作表。

單擊“完成”按鈕后，得到多表合并的數(shù)據(jù)透視表。

這個(gè)數(shù)據(jù)透視表是3個(gè)sheet中的數(shù)據(jù)合并的結(jié)果，可以按照“頁”（表）來對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。

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