Excel作用常用辦公軟件,通常都會(huì)來(lái)用輸入一些用戶(hù)信息,其中也就包括身份證號(hào)的輸入,但有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)在輸入身份證號(hào)后,整個(gè)單元格的內(nèi)容就變成了科學(xué)計(jì)數(shù)法。那么怎樣才能輸入有效的身份證號(hào)號(hào)?下面就將在單元格中正常輸入身份證號(hào)的方法交流一下。
方法一、將單元格的格式設(shè)置成文本類(lèi)型,然后再輸入身份證號(hào)。具體作法:選中要輸入身份證號(hào)的單元格或整個(gè)列,然后在已選中的任一單元格右擊,從彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,在彈出的窗體中選擇左側(cè)的“文本”,然后點(diǎn)擊確定。現(xiàn)在就可以任意的在已設(shè)置為文本的單元格中輸入身份證號(hào)了。
方法二、利用身份證號(hào)加前綴的方法。具體做法是:在輸入身份證號(hào)之前才將輸入法切換到英文狀態(tài)下,然后在輸入身份證號(hào)時(shí)先輸入一個(gè)單撇號(hào)"'",接著再輸入身份證號(hào)即可完成輸入。
方法三、設(shè)置單元格的數(shù)值位數(shù)法。我們只所以在輸入較長(zhǎng)的身份證號(hào)時(shí)會(huì)變成科學(xué)計(jì)數(shù)法,就是因?yàn)镋xcel默認(rèn)的輸入格式為數(shù)值,因此,我們只需要想辦法增加數(shù)值的有效數(shù)字,使有效數(shù)字的位數(shù)大于身份證號(hào)的最大長(zhǎng)度(即18位),就可以在任意單元格里隨意輸入身份證號(hào)了。具體方法:對(duì)于打開(kāi)設(shè)置單元格格式對(duì)話(huà)框,在其中的數(shù)字一項(xiàng)里進(jìn)行設(shè)置,選擇“分類(lèi)”中的“自定義”,然后將類(lèi)型設(shè)置為“@”(不包括引號(hào)),單擊“確定”按鈕。
方法四、有時(shí)我們也會(huì)選擇從其它地方(比如記事本或Word中)通過(guò)復(fù)制粘貼將身份證號(hào)輸入到Excel中,針對(duì)這種情況,一種通用的方法是利用選擇性粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體方法:首先獲取身份證號(hào)的復(fù)制,然后在單元格內(nèi)點(diǎn)擊右鍵,從彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”,在彈出的對(duì)話(huà)框中將粘貼方式設(shè)為“文本”即可完成身份證號(hào)的復(fù)制操作。
方法五、采用公式轉(zhuǎn)換法。假設(shè)我們將在A列輸入身份證號(hào),那么在B列輸入公式“=IF(LENB(B1),B1,"")”,這樣就實(shí)現(xiàn)了身份證號(hào)的間接轉(zhuǎn)換。該方法可用于一些特殊的場(chǎng)合。
以上便是針對(duì)該問(wèn)題所整理出來(lái)的具體操作步驟,希望可以幫助到需要的朋友。
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