董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)

董事長(zhǎng)秘書職責(zé)有哪些？下面讓我們一起來了解一下吧。

董事長(zhǎng)秘書職責(zé)主要包括：處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)；正式文件的處理；組織安排及接見事項(xiàng)；準(zhǔn)備并組織相關(guān)會(huì)議工作。

董事長(zhǎng)秘書職責(zé)

一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。

2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

二、正式文件的處理

1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

三、組織安排及接見事項(xiàng)

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。

5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

四、相關(guān)會(huì)議工作

1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

董事長(zhǎng)秘書與董事會(huì)秘書的區(qū)別

區(qū)別一：定義不同

董事長(zhǎng)秘書：是協(xié)助董事長(zhǎng)處理各項(xiàng)事務(wù)的行政人員。董事會(huì)秘書是掌管董事會(huì)文書并協(xié)助董事會(huì)成員處理日常事務(wù)的人員，是上市公司的高級(jí)管理人員。

董事會(huì)秘書：為上市公司高級(jí)管理人員，由董事會(huì)聘任并對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，是上市公司與證券交易所之間的指定聯(lián)絡(luò)人。

區(qū)別二：在公司中地位不同

董事長(zhǎng)秘書：是董事長(zhǎng)等高管或公司人力資源部聘用的，地位較董事會(huì)秘書低。

董事會(huì)秘書：由董事會(huì)直接聘任的公司高級(jí)管理人員，地位較高。

區(qū)別三：工作職責(zé)和內(nèi)容不同

董事長(zhǎng)秘書：處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)，處理正式文件，組織安排及接見事項(xiàng)，跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要等。

董事會(huì)秘書：其對(duì)外負(fù)責(zé)公司信息披露、投資者關(guān)系管理；對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)股權(quán)事務(wù)管理、公司治理、股權(quán)投資、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，保障公司規(guī)范化運(yùn)作等事宜。

以上就是小編今天的分享了，希望可以幫助到大家。

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