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excel表格為什么打開(kāi)很慢怎么辦

來(lái)源:懂視網(wǎng) 責(zé)編:小采 時(shí)間:2020-11-28 02:15:34
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excel表格為什么打開(kāi)很慢怎么辦

電腦優(yōu)化Excel文件打開(kāi)速度可以清理清理無(wú)用對(duì)象,然后清理冗余公式,最后清理隱藏Sheet的就好了。
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導(dǎo)讀電腦優(yōu)化Excel文件打開(kāi)速度可以清理清理無(wú)用對(duì)象,然后清理冗余公式,最后清理隱藏Sheet的就好了。

最近有不少小伙伴向昂我們反映說(shuō)在打開(kāi)Excel文件的時(shí)候需要長(zhǎng)達(dá)20秒的時(shí)間,時(shí)間太久了,有沒(méi)有什么解決辦法?其實(shí)Excel文件打開(kāi)速度變慢的原因有很多,跟著下面的操作方法一起來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題吧。

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1、清理無(wú)用對(duì)象

一般來(lái)說(shuō),遇到這種體積巨大,表面又看不出什么異常的Excel文件。首先要考慮的,就是里面是否夾雜了一些不可見(jiàn)的自選圖形。為了避免手動(dòng)清除清理不干凈的情況,遇到這種問(wèn)題,我們一般通過(guò)Excel的“定位”功能實(shí)現(xiàn)。

  具體方法是,點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“查找和選擇”,在下拉菜單中選擇“定位條件”,然后在彈出對(duì)話框中勾選“對(duì)象”選框。一般來(lái)說(shuō),Excel的搜索結(jié)果常常是些體積極小的透明元素(Excel會(huì)用一個(gè)個(gè)圓形小白點(diǎn)表示),這往往是用戶在進(jìn)行批量復(fù)制粘貼時(shí)誤打出來(lái)的,保持選中狀態(tài)下直接按下Delete鍵,這些不相關(guān)元素便迅速被刪除了。

2、清理冗余公式

除了暗藏的對(duì)象以外,還有一種情況也會(huì)導(dǎo)致Excel莫名變大,這就是隱藏公式。一般來(lái)說(shuō)公式僅需要對(duì)有數(shù)據(jù)的行列生效,而沒(méi)有數(shù)據(jù)的行列則可以直接刪除。

具體方法是,首先選中空白區(qū)域的首行,然后按下Ctrl+Shift+↓跳轉(zhuǎn)到表格區(qū)最后一行,接下來(lái)通過(guò)快捷鍵Ctrl+-清除行內(nèi)所有內(nèi)容(其實(shí)就是刪除選中行)。如果確實(shí)是公式導(dǎo)致的,存盤(pán)退出后Excel會(huì)馬上恢復(fù)正常。

3、隱藏Sheet

類似的情況還有隱藏Sheet,也就是說(shuō)除了你能看到的表格之外,當(dāng)前文檔中還有一些你看不到的表格。解決方法同樣簡(jiǎn)單,在底部標(biāo)簽處右擊鼠標(biāo),如果“取消隱藏”是點(diǎn)亮狀態(tài)的話,就意味著文件中確實(shí)包含了隱藏Sheet。接下來(lái)的操作順理成章,如果確認(rèn)被隱藏的Sheet沒(méi)有用的話,就直接將它們刪除。如果表格被加密無(wú)法刪除,就直接將當(dāng)前Sheet復(fù)制到一個(gè)新Excel文件中即可。

好了,只要按照以上操作方法進(jìn)行清理就可以解決電腦優(yōu)化Excel文件加快打開(kāi)速度的問(wèn)題啦,希望幫助到有需要的小伙伴們。

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電腦優(yōu)化Excel文件打開(kāi)速度可以清理清理無(wú)用對(duì)象,然后清理冗余公式,最后清理隱藏Sheet的就好了。
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