word中的宏如何使用 以下幾個(gè)步驟教你快速掌握

宏是一個(gè)批量處理程序命令，正確地運(yùn)用它可以提高工作效率。微軟的office軟件允許用戶自己編寫，叫VBA的腳本來增加其靈活性，進(jìn)一步擴(kuò)充它的能力。

1、“宏”可以在“開發(fā)工具”菜單欄找到，可是，怎么沒有看見“開發(fā)工具”這一項(xiàng)？沒關(guān)系，等我把它變出來。單擊“文件”，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)頁面，點(diǎn)擊頁面左側(cè)最后一行的“選項(xiàng)”。在彈出的對話框里找到“自定義功能區(qū)”并點(diǎn)擊。

2、接著，看看在右邊的大框框里，是不是有“開發(fā)工具”這一項(xiàng)，好的，勾選該選項(xiàng)，然后單擊“確定”。再來看看文檔的功能區(qū)，是不是多了一個(gè)“開發(fā)工具”選項(xiàng)了。

3、單擊“開發(fā)工具”，在菜單欄左側(cè)你就可以看到有關(guān)“宏”的選項(xiàng)。在使用之前，我們必須啟用“宏”。點(diǎn)開“宏安全性”，在“宏設(shè)置”的四個(gè)選項(xiàng)里選中“啟用所有宏”，然后單擊“確定”。啟用了宏以后，來看看文檔，如果我想對一些重點(diǎn)內(nèi)容添加【】，一個(gè)一個(gè)添加太浪費(fèi)時(shí)間，這時(shí)運(yùn)用宏就非常輕松了。

4、單擊“錄制宏”彈出一個(gè)對話框，這里可以看到宏可以保存在所有文檔和當(dāng)前文檔中，如果是所有文檔的話，那咱們錄制的這個(gè)宏在其他文檔里也同樣適用。

5、保存后先別著急點(diǎn)擊確定，看到這里有個(gè)選項(xiàng)是“將宏指定到”，有按鈕和鍵盤兩個(gè)圖標(biāo)，選擇按鈕可以把宏快速指定到相應(yīng)位置，選擇鍵盤可以制定宏的快捷鍵，咱們設(shè)置快捷鍵為“alt+D”，點(diǎn)擊“確定”后你會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)下方出現(xiàn)了一個(gè)磁帶模樣的標(biāo)志，這就說明可以開始錄制宏了。

6、現(xiàn)在我想重點(diǎn)顯示的是“筆記型”三個(gè)字，那么用“【】”把這幾個(gè)字括起來，然后點(diǎn)擊停止錄制。此時(shí)宏已經(jīng)錄制好了，咱們來實(shí)驗(yàn)一下。再找到一處“筆記型”，按“alt+D”，發(fā)現(xiàn)沒有，這一處的“筆記型”也被“【】”括起來了。

7、不過有一點(diǎn)要注意的是，咱們剛才錄制的是筆記型三個(gè)字，那么現(xiàn)在應(yīng)用也只能括起來三個(gè)字，比如隨便再找一處文字，應(yīng)用宏，看到括起來的都是三個(gè)字。

8、錄制了一個(gè)宏后，如果想修改要怎么辦呢？咱們點(diǎn)擊“開發(fā)工具”菜單里的“宏”，彈出一個(gè)對話框，單擊“編輯”，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)編輯代碼的界面，這個(gè)界面就是Visual Basic編輯器，所以如果你會(huì)VB編程的話，修改宏就很容易了。那咱們不會(huì)編程，修改總是會(huì)的，可以看到這里“Count=3”，就是括號包含的數(shù)字個(gè)數(shù)，改成4，點(diǎn)擊保存，再來試試剛才修改后的宏的效果，果然括號包含的數(shù)字變成了四個(gè)字。

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