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如何在excel多列刪除重復(fù)項

來源:懂視網(wǎng) 責(zé)編:小OO 時間:2024-05-01 01:56:03
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如何在excel多列刪除重復(fù)項

打開表格選中單元格;在數(shù)據(jù)菜單中點擊“重復(fù)項”;點擊“設(shè)置高量重復(fù)項”并確定;再次點擊重復(fù)項選擇“刪除重復(fù)項”;在警告窗口中點擊“刪除重復(fù)項”;勾選需要去重的列,點擊“刪除重復(fù)項”即可。
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導(dǎo)讀打開表格選中單元格;在數(shù)據(jù)菜單中點擊“重復(fù)項”;點擊“設(shè)置高量重復(fù)項”并確定;再次點擊重復(fù)項選擇“刪除重復(fù)項”;在警告窗口中點擊“刪除重復(fù)項”;勾選需要去重的列,點擊“刪除重復(fù)項”即可。

打開表格選中尖擔(dān)兩頭脫不能贊一詞單元格;

在數(shù)據(jù)菜單中專注點擊“重復(fù)項響遏行云錦上添花”;

點擊“設(shè)置吞吞吐吐高量重復(fù)項以一持萬”并確定;

再次點擊重復(fù)風(fēng)鈴項選擇“刪除翻臉不認(rèn)人重復(fù)項”;

在警告窗魅力口中點擊不聲不響“刪除重榮辱與共奴顏婢膝復(fù)項”;

勾選需要去重強(qiáng)健的列,點擊“刻苦刪除重復(fù)項”滿腔熱忱瞬息萬變即可。內(nèi)容來自懂視網(wǎng)(m.gy2thfx.cn),請勿采集!

小編還為您整理了以下內(nèi)容,可能對您也有幫助:

Excel去除重復(fù)項的三種常用技巧

Excel去除重復(fù)項的三種常用技巧

在另外一些場景下,用戶也許會希望找出并剔除某幾個字段相同的但并不完全重復(fù)的“重復(fù)項”,例如下面圖中的第7行記錄和第12行記錄中的【姓名】字段內(nèi)容相同,但其他字段的內(nèi)容則不完全相同。

     以上這兩種重復(fù)項的類型有所不同,在剔除操作的實現(xiàn)上也略有區(qū)別,但本質(zhì)上并無太大差別,可以互相借鑒參考。下面將以這兩種場景為例,介紹三種常用的刪除Excel中重復(fù)項操作技巧。

一、使用刪除重復(fù)項功能去除Excel中的重復(fù)項

【刪除重復(fù)項】功能是Excel 2007版本以后新增的功能,因此適用于Excel 2007及其后續(xù)版本。

將活動單元格定位在數(shù)據(jù)清單中,然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【刪除重復(fù)項】,會出現(xiàn)【刪除重復(fù)項】對話框。

對話框中會要求用戶選擇重復(fù)數(shù)據(jù)所在的列(字段)。假定我們將“重復(fù)項”定義為所有字段的內(nèi)容都完全相同的記錄,那么在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復(fù)項,例如文章開頭所提到的第二種場景情況,那么只需要勾選那一列字段即可。

     在勾選所有列以后,單擊【確定】按鈕,就會自動得到刪除重復(fù)項之后的數(shù)據(jù)清單,剔除的空白行會自動由下方的數(shù)據(jù)行填補(bǔ),但不會影響數(shù)據(jù)表以外的其他區(qū)域。效果如下圖所示:

     二、使用高級篩選功能刪除Excel中的重復(fù)項

在2007版出現(xiàn)以前,【高級篩選】功能一直是刪除重復(fù)項的利器。

將活動單元格定位在數(shù)據(jù)清單中,然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【高級】(2003版本中的操作路徑是【數(shù)據(jù)】——【篩選】——【高級篩選】),會出現(xiàn)【高級篩選】對話框。

對話框中會要求用戶指定列表區(qū)域,就是數(shù)據(jù)清單所在的單元格區(qū)域,默認(rèn)情況下會自動生成。篩選方式上一般選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,以方便刪除重復(fù)項以后的處理操作。指定這種方式以后,對話框中會要求用戶指定“復(fù)制到”哪里,也就是刪除重復(fù)項以后的數(shù)據(jù)清單放置位置,用戶指定其左上角單元格的位置即可,在這個例子中我們設(shè)定為E1單元格。最后一項也是刪除重復(fù)項最關(guān)鍵的一個選項必須勾選:【選擇不重復(fù)的記錄】。如下圖所示:

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如何在excel多列刪除重復(fù)項

打開表格選中單元格;在數(shù)據(jù)菜單中點擊“重復(fù)項”;點擊“設(shè)置高量重復(fù)項”并確定;再次點擊重復(fù)項選擇“刪除重復(fù)項”;在警告窗口中點擊“刪除重復(fù)項”;勾選需要去重的列,點擊“刪除重復(fù)項”即可。
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