打開表格選中
單元格;在數(shù)據(jù)菜單中
點擊“重復(fù)項 ”;點擊“設(shè)置
高量重復(fù)項 ”并確定;再次點擊重復(fù)
項選擇“刪除 重復(fù)項”;在警告窗
口中點擊 “刪除重 復(fù)項”;勾選需要去重
的列,點擊“ 刪除重復(fù)項” 即可。小編還為您整理了以下內(nèi)容,可能對您也有幫助:
Excel去除重復(fù)項的三種常用技巧
Excel去除重復(fù)項的三種常用技巧
在另外一些場景下,用戶也許會希望找出并剔除某幾個字段相同的但并不完全重復(fù)的“重復(fù)項”,例如下面圖中的第7行記錄和第12行記錄中的【姓名】字段內(nèi)容相同,但其他字段的內(nèi)容則不完全相同。
以上這兩種重復(fù)項的類型有所不同,在剔除操作的實現(xiàn)上也略有區(qū)別,但本質(zhì)上并無太大差別,可以互相借鑒參考。下面將以這兩種場景為例,介紹三種常用的刪除Excel中重復(fù)項操作技巧。
一、使用刪除重復(fù)項功能去除Excel中的重復(fù)項
【刪除重復(fù)項】功能是Excel 2007版本以后新增的功能,因此適用于Excel 2007及其后續(xù)版本。
將活動單元格定位在數(shù)據(jù)清單中,然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【刪除重復(fù)項】,會出現(xiàn)【刪除重復(fù)項】對話框。
對話框中會要求用戶選擇重復(fù)數(shù)據(jù)所在的列(字段)。假定我們將“重復(fù)項”定義為所有字段的內(nèi)容都完全相同的記錄,那么在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復(fù)項,例如文章開頭所提到的第二種場景情況,那么只需要勾選那一列字段即可。
在勾選所有列以后,單擊【確定】按鈕,就會自動得到刪除重復(fù)項之后的數(shù)據(jù)清單,剔除的空白行會自動由下方的數(shù)據(jù)行填補(bǔ),但不會影響數(shù)據(jù)表以外的其他區(qū)域。效果如下圖所示:
二、使用高級篩選功能刪除Excel中的重復(fù)項
在2007版出現(xiàn)以前,【高級篩選】功能一直是刪除重復(fù)項的利器。
將活動單元格定位在數(shù)據(jù)清單中,然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【高級】(2003版本中的操作路徑是【數(shù)據(jù)】——【篩選】——【高級篩選】),會出現(xiàn)【高級篩選】對話框。
對話框中會要求用戶指定列表區(qū)域,就是數(shù)據(jù)清單所在的單元格區(qū)域,默認(rèn)情況下會自動生成。篩選方式上一般選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,以方便刪除重復(fù)項以后的處理操作。指定這種方式以后,對話框中會要求用戶指定“復(fù)制到”哪里,也就是刪除重復(fù)項以后的數(shù)據(jù)清單放置位置,用戶指定其左上角單元格的位置即可,在這個例子中我們設(shè)定為E1單元格。最后一項也是刪除重復(fù)項最關(guān)鍵的一個選項必須勾選:【選擇不重復(fù)的記錄】。如下圖所示:
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