如何在微軟Word程序中合并文檔

方法1：合并一個文檔的兩個版本

1、打開Word程序。你不需要打開你想要合并的文檔文件，只需打開Word程序即可。這個方法適用于Word 2003、2007、2010和2011（Mac系統(tǒng)）和2013版本。你可以將第二個文檔中的修訂添加到原文檔中。接著這些改動修訂以追蹤修訂的形式出現(xiàn)在第一個文檔中。

2、點擊審閱選項卡。它位于菜單欄的后部。點擊比較按鈕，選擇"合并"選項。在Word 2003和2011（Mac版）程序中，點擊工具菜單，選擇其中的"合并文檔"或"比較和合并文檔"。

3、選擇你的文檔。點擊"原文檔"下面的下拉菜單，選擇"瀏覽"。定位到計算機(jī)中你想要合并的文檔文件，然后選擇它。在修訂的文檔下方的下拉菜單中執(zhí)行相同的操作。

4、點擊"更多>>"按鈕。接著會出現(xiàn)合并文檔的更多更詳細(xì)的選項。你可以選擇你想要保留的格式，可以選擇在原文件、修訂后的文檔或新文檔（默認(rèn)選擇）中顯示修訂。

5、點擊確定來合并文檔。接著會在上步指定的文件中顯示合并結(jié)果。相對于原文件的所有修訂都會以追蹤修訂的格式顯示出來。

6、接受修訂。如果你不需要審閱修訂，那么直接接受新版本的修訂來完成合并。點擊審閱選項卡中接受按鈕下的箭頭。然后選擇"接受文檔中的所有修訂"。那么，所有標(biāo)記的修訂就會被文檔接受，形成最終版文檔。

方法2：合并兩個不同的文檔

1、在Word中打開第一個文檔。這種方法會將第二個文檔的內(nèi)容添加到第一個文檔的主體中。不會比較或?qū)Ρ任谋竞托抻?，只是將另一個文本簡單地添加到現(xiàn)有文本中。此方法適用于所有版本的Word。

2、將鼠標(biāo)光標(biāo)放置到你希望插入新文本的地方。當(dāng)你插入來自第二個文檔的文本時，它會出現(xiàn)在第一個文檔中光標(biāo)所在的地方。

3、點擊插入選項卡。在文本部分，點擊"對象"按鈕旁邊的箭頭。在出現(xiàn)的菜單中選擇"文件中的文字"。在Word 2003和2011（Mac）程序中，點擊插入菜單，選擇"文件…"。

4、選擇你想要插入的文件。瀏覽你的計算機(jī)，找到你想要插入的文件。你可以按住Ctrl鍵的同時點擊你想要添加的多個文件，來一次性插入多個文件。接著，文件會按照你按住Ctrl鍵后點擊文件的順序，添加到文檔中。如果你想要添加一個完整的系列文件，那么按住"Shift"鍵，點擊系列中的第一個文件，然后點擊最后一個文件。這樣就能同時選中整個系列的所有文件了。

5、選擇好文件后，點擊打開按鈕。接著文本就會出現(xiàn)在你的文檔中。文本從一個文檔傳遞到另一個文檔，不會完全保留原文件的所有格式，所以不要過于驚訝合并后的文檔變得跟之前不一樣了。

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