如何在微軟Word中添加批注 4種方法來在微軟Word中添加批注

方法1：使用右鍵菜單添加批注

1、雙擊你想要更改的Word文檔。這樣會(huì)在Word程序里打開文檔。

2、點(diǎn)擊并拖拽鼠標(biāo)，選中文本。這樣會(huì)高亮標(biāo)記文本，選中你想要添加批注的文本（如：一個(gè)句子或段落）。

3、右鍵點(diǎn)擊或兩只手指點(diǎn)擊選中的文本。這樣會(huì)彈出右鍵下拉菜單。

4、點(diǎn)擊新建批注。它位于下拉菜單的底部。

5、輸入批注。它會(huì)出現(xiàn)在微軟Word窗口的右側(cè)。

6、點(diǎn)擊文檔的任意位置。這樣會(huì)保留批注，同時(shí)讓你移動(dòng)到下一部分需要批注的文本。在關(guān)閉程序前記得保存文檔，否則批注會(huì)丟失。

方法2：使用修訂添加批注

1、雙擊你想要更改的Word文檔。這樣會(huì)在Word程序里打開文檔。

2、點(diǎn)擊審閱選項(xiàng)卡。它位于文檔頁面頂部的藍(lán)色菜單欄里。點(diǎn)擊它，打開一組新選項(xiàng)，以便對文檔進(jìn)行編輯。

3、點(diǎn)擊修訂。這個(gè)選項(xiàng)位于文檔頁面的頂部、屏幕的中央位置。點(diǎn)擊它，啟用微軟Word的"修訂"功能。

4、點(diǎn)擊修訂按鈕旁邊的下拉框，打開以下編輯選項(xiàng)下拉菜單：簡單標(biāo)記 - 在添加或刪除文本的最左側(cè)畫一條垂直的紅線，但是不會(huì)顯示其它編輯。

所有標(biāo)記 - 在頁面左側(cè)的紅色文本框和批注框里顯示所有更改。

無標(biāo)記 - 在原始文檔里顯示更改，但是不會(huì)出現(xiàn)紅色的文本或批注框。

原始版本 - 顯示原始文檔，不帶有任何更改。

5、點(diǎn)擊所有標(biāo)記。這個(gè)選項(xiàng)允許你留下其他用戶可以瀏覽的批注。

6、點(diǎn)擊并拖拽鼠標(biāo)，選中文本。這樣會(huì)高亮標(biāo)記文本，選中你想要添加批注的文本（如：一個(gè)句子或段落）。

7、點(diǎn)擊新建批注按鈕。它位于程序窗口頂部中央，一排"審閱"工具里。

8、輸入批注。它會(huì)出現(xiàn)在微軟Word窗口的右側(cè)。

9、點(diǎn)擊文檔的任意位置，保留批注，并允許你移動(dòng)到下一部分需要批注的文本。在關(guān)閉程序前記得保存文檔，否則批注會(huì)丟失。

方法3：添加手寫的批注

1、雙擊你想要更改的Word文檔。這樣會(huì)在Word程序里打開文檔。

2、點(diǎn)擊審閱選項(xiàng)卡。它位于文檔頁面頂部的藍(lán)色菜單欄里。點(diǎn)擊它，打開一組新選項(xiàng)，來編輯文檔。

3、點(diǎn)擊修訂。這個(gè)選項(xiàng)位于文檔頁面的頂部、屏幕的中央位置。點(diǎn)擊它，啟用微軟Word的"修訂"功能。

4、點(diǎn)擊修訂按鈕旁邊的下拉框，打開以下編輯選項(xiàng)下拉菜單：簡單標(biāo)記 - 在添加或刪除文本的最左側(cè)畫一條垂直的紅線，但是不會(huì)顯示其它編輯。

所有標(biāo)記 - 在頁面左側(cè)的紅色文本框和批注框里顯示所有更改。

無標(biāo)記 - 在原始文檔里顯示更改，但是不會(huì)出現(xiàn)紅色的文本或批注框。

原始版本 - 顯示原始文檔，不帶有任何更改。

5、點(diǎn)擊所有標(biāo)記。這個(gè)選項(xiàng)允許你留下其他用戶可以瀏覽的批注。

6、點(diǎn)擊墨跡批注。它位于頁面頂部"批注"工具欄的右上角。

7、寫下批注。在頁面右側(cè)窗格里寫下批注。如果電腦沒有觸控屏，你可以點(diǎn)擊并拖拽鼠標(biāo)，以便書寫批注。

提交批注后，窗格里的橫線會(huì)消失不見。

8、點(diǎn)擊文檔的任意位置，保留批注，并允許你移動(dòng)到下一部分需要批注的文本。在關(guān)閉程序前記得保存文檔，否則批注會(huì)丟失。

方法4：回復(fù)批注

1、雙擊你想要更改的Word文檔。這樣會(huì)在Word程序里打開文檔。

2、將鼠標(biāo)懸停在批注上。批注下方會(huì)出現(xiàn)一組選項(xiàng)。

3、點(diǎn)擊答復(fù)。它位于選中批注的下方，是最左邊的那個(gè)選項(xiàng)。

4、輸入答復(fù)。它會(huì)出現(xiàn)在原始批注的下方。

5、點(diǎn)擊文檔任意位置，保存回復(fù)。

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