如何在Excel中制作工資表

部分1：創(chuàng)建工資計(jì)算器

1、打開(kāi)工資計(jì)算器網(wǎng)站。在電腦瀏覽器中登錄 https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 。這個(gè)計(jì)算器是微軟公司的一個(gè)免費(fèi)Excel模板。

2、單擊下載。這個(gè)藍(lán)色按鈕就在靠近窗口底部的位置。點(diǎn)擊按鈕后，模板會(huì)被下載到你的電腦中。根據(jù)使用的瀏覽器，你可能必須先設(shè)定保存位置，然后在文件下載之前單擊保存。

3、打開(kāi)模板。雙擊下載好的Excel模板文件，在Excel中打開(kāi)它。

4、單擊啟用編輯。這個(gè)按鈕在Excel窗口頂部的黃色欄中。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕解鎖Excel文件，然后才能編輯。

5、保存文檔。在進(jìn)一步編輯模板之前，如果是Windows系統(tǒng)，按下Ctrl和S；如果是Mac系統(tǒng)，按下Command和S，然后輸入文件名，比如"工資表5.12.2018"，再單擊"保存"。這樣你做的工資表會(huì)自動(dòng)被保存為一個(gè)獨(dú)立的文件?，F(xiàn)在可以用工資表進(jìn)行計(jì)算了。

部分2：輸入員工信息

1、單擊員工信息。這個(gè)標(biāo)簽在Excel窗口左下角。單擊后，你就可以編輯員工信息表單了。

2、添加員工姓名。在"姓名"一欄的第一個(gè)空白單元格輸入員工姓名。

3、輸入員工的計(jì)時(shí)工資。將員工每小時(shí)工資數(shù)額輸進(jìn)"計(jì)時(shí)工資"一欄的第一個(gè)空白單元格。

4、輸入員工的納稅信息。你手頭上首先要有員工的納稅信息，然后在下述標(biāo)題下方的單元格中輸入相應(yīng)的信息：納稅情況——在員工W-2表格位置顯示的數(shù)字（通常為"1"）；

聯(lián)邦津貼——決定員工納稅等級(jí)的數(shù)字。通常出現(xiàn)在W-4表格；

州稅（%）——你所在州屬的所得稅稅率；

聯(lián)邦所得稅（%）——員工所得稅納稅等級(jí)的稅率；

社會(huì)保障稅（%）——當(dāng)前社會(huì)保障稅的稅率；

醫(yī)療保險(xiǎn)稅（%）——當(dāng)前醫(yī)療保險(xiǎn)稅的稅率；

扣繳稅款總額（%）——一旦你在其它稅項(xiàng)字段填入數(shù)字，這個(gè)字段就會(huì)自動(dòng)計(jì)算。

5、確定員工的工資扣繳額。這要取決于員工福利和投資情況等：保險(xiǎn)扣繳額——扣繳保險(xiǎn)金額；

其它常規(guī)扣繳金額——任何其它扣繳金額。

6、添加其他員工的信息。填完每個(gè)員工每一行的信息后，就可以開(kāi)始計(jì)算工資。

部分3：計(jì)算工資

1、單擊工資計(jì)算器選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡在頁(yè)面底部。點(diǎn)擊后會(huì)打開(kāi)計(jì)算器頁(yè)面。

2、找到一名員工姓名。找到你在員工信息頁(yè)面輸入的第一名員工。他們的姓名應(yīng)該會(huì)出現(xiàn)在本頁(yè)頂端位置。

3、輸入工作小時(shí)數(shù)。在"常規(guī)工作時(shí)間"一欄，輸入員工在既定工資支付期內(nèi)工作的小時(shí)數(shù)，例如40。

4、如有必要，添加年假和病假時(shí)間。如果員工休了年假或病假，分別在"假期"或"病假"欄注明時(shí)間。

5、輸入加班時(shí)間和加班費(fèi)。如果員工加班，比如每周工作超過(guò)40小時(shí)，在"加班時(shí)間"一欄輸入加班小時(shí)數(shù)，然后在"加班費(fèi)"一欄輸入加班費(fèi)。加班費(fèi)一般是員工正常工資的150%，也就是平常工資的1.5倍。

6、添加最后扣除項(xiàng)。在"其它扣除項(xiàng)"一欄，輸入其它非常規(guī)扣除金額。例如，如果員工為購(gòu)買(mǎi)設(shè)備而預(yù)支薪水，要在這欄中輸入扣款，作為一次性付款。

7、復(fù)核員工的實(shí)付工資。在"實(shí)付工資"一欄，你可以看出員工實(shí)際能拿到多少工資。如果金額正確，那么這名員工的工資金額也就計(jì)算完畢。你也可以在"總收入"欄中檢查稅前金額。

8、計(jì)算其他員工的工資。"員工姓名"字段會(huì)列出每名員工的姓名，填入計(jì)算器所需的信息，確定員工的實(shí)得工資。一旦完成，你可在頁(yè)面底部的工資支付存根選項(xiàng)卡查看員工的工資存根。

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