如何調整Word文檔的格式 3種方法來調整Word文檔的格式

來源：懂視網(wǎng) 責編：小OO 時間：2022-08-30 16:04:27

如何調整Word文檔的格式 3種方法來調整Word文檔的格式

方法1：調整文檔布局：1、探索Word用戶界面。2、調整文檔的對齊方式。3、設置文檔的行距。4、調整頁面方向。5、在菜單欄上的"布局"選項卡中更改紙張尺寸。6、調整文檔的頁眉和頁腳。7、調整頁邊距。8、添加欄。9、添加項目符號和編號。10、調整文檔的樣式。方法2：調整字體格式：1、調整字體設置。2、更改字號、字體顏色和突出顯示顏色。3、選擇要使用的文字突出格式。4、設置字體顏色和突出顯示顏色。方法3：添加圖片和圖表：1、將圖片拖到文本框中。2、啟用"環(huán)繞文字"。3、添加圖表。4、修改圖表。

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Microsoft Word是世界上最流行的文字處理程序。文檔的格式要求取決于你所寫的文章類型，比如法律文檔、正式文件或個人論文。依靠Microsoft Word中的工具，你會發(fā)現(xiàn)排版也并非難事。如果你是Microsoft Word新手，不用擔心，很快你也能成為一名排版高手。

方法1：調整文檔布局

1、探索Word用戶界面。先熟悉一下排版工具的界面元素?？赡苄枰仍诠ぞ邫谏蠁⒂眠@些工具。在"視圖"選項卡的工具欄中選擇"頁面視圖"。菜單欄位于屏幕頂部區(qū)域，其中有"文件"、"編輯"、"視圖"及其他重要的菜單命令。

工具欄位于菜單欄的下方，顯示一些常用任務，比如"保存"、"打印"和"打開文檔"。

功能區(qū)在正文區(qū)的上方，工具欄的下方，它將功能分成了多個類別，比如"開始"選項卡和"布局"選項卡。

2、調整文檔的對齊方式。文字的對齊方式取決于文檔的類型。通過功能區(qū)的"段落"部分中的"對齊"按鈕，你可以選擇將整個文檔向左、向右或中間對齊。這些按鈕看上去像縮小的文檔，中間的黑線圖案表示了對齊方向。

它們位于功能區(qū)的中間位置，在"下劃線"按鈕和"項目符號"按鈕之間。

3、設置文檔的行距。單擊"行和段落間距"按鈕調整行距。調整后輸入的所有文字都會根據(jù)設置的值改變行距。"行和段落間距"按鈕位于功能區(qū)中，在"對齊"按鈕的右側。圖標由橫線和兩個上下箭頭組成。

如果要編輯現(xiàn)有行距或段落間距，選中文字，然后單擊"行和段落間距"按鈕進行編輯。

還有一種編輯方法，那就是單擊屏幕頂部的"格式"選項卡，在列表中選擇"段落"，然后選擇所需的間距。

很多專業(yè)文檔需要使用兩倍行距，比如大學論文和求職信。

4、調整頁面方向。如果需要改變頁面的方向，單擊菜單欄上的"布局"選項卡中的"紙張方向"選項，然后從下拉列表中選擇"縱向"或"橫向"。

5、在菜單欄上的"布局"選項卡中更改紙張尺寸。如果要以特定的紙張尺寸打印文檔，單擊"紙張大小"按鈕，然后在下拉列表中選擇所需的尺寸。文檔的頁面尺寸也會隨之改變。

6、調整文檔的頁眉和頁腳。頁眉中的信息會顯示在文檔的每個頁面上。要設置文檔的頁眉，雙擊頁面的頂部，隨后就會顯示頁眉區(qū)域。

調整文檔的頁腳。頁腳和頁眉類似，頁腳中的信息會顯示在文檔每個頁面的底部。

要設置文檔的頁腳，雙擊頁面的底部，隨后就會顯示頁腳區(qū)域。

還可以在屏幕頂部的菜單欄中選擇"視圖"選項卡，然后在列表中單擊"頁眉和頁腳"，以調整頁眉和頁腳的格式。隨后頁面上會打開頁眉和頁腳，方便你輸入信息。

7、調整頁邊距。在"布局"選項卡上的"頁面設置"部分中單擊"頁邊距"，然后從下拉列表中選擇預定義的頁邊距。如果要自定義頁邊距，單擊下拉列表底部的"自定義頁邊距"進行設置。

8、添加欄。如果要創(chuàng)建報紙格式的文檔，可以將文檔分成多欄。在功能區(qū)中選擇"欄"選項，然后在下拉列表中選擇欄的數(shù)量和對齊方式。它位于功能區(qū)的左側，圖標為長方形，中間的圖案類似兩欄文字。如果你要創(chuàng)建一欄、兩欄或三欄，可在預設選項中選擇。如果要創(chuàng)建更多欄，選擇"更多欄"。

注意，這里的"欄"選項不同于在文檔中插入表格等對象時顯示的欄。

9、添加項目符號和編號。選擇要添加項目符號和編號的文字，然后在功能區(qū)中單擊"項目符號"或"編號"按鈕。它們在功能區(qū)中并排顯示，位于"對齊"按鈕的上方。"編號"按鈕的圖標由數(shù)字和橫線組成，"項目符號"按鈕由項目符號和橫線組成。

10、調整文檔的樣式。所有文檔都有標準的內置樣式，比如"標準"、"標題"或"標題1"。文字的默認樣式是"標準"。文檔所用的模板（比如Normal.dotx）決定了"樣式"選項中顯示的樣式。在應用樣式前，可以先查看所有可用的樣式，并預覽應用后的效果。

在菜單欄上的"開始"或"格式"選項卡中的"樣式"下，選擇所需的樣式。

還可以單擊樣式旁的"修改"按鈕創(chuàng)建自己的樣式。

默認情況下，Word會對整個段落應用段落樣式，比如"標題1"。如果要對段落中的部分內容應用段落樣式，只選擇要修改的部分。

方法2：調整字體格式

1、調整字體設置。字體和字號下拉菜單位于功能區(qū)上。先選擇要更改的文字，然后更改字體或字號。你可以選擇單個字、詞組或整個段落。選中后，就可以調整格式，比如更改字體、字號或顏色。單擊要選擇的第一個字的左側，然后按住并拖動鼠標，以選中所有內容。

2、更改字號、字體顏色和突出顯示顏色。找到功能區(qū)中的下拉菜單，然后選擇所需的字體、字號、字體顏色及突出顯示顏色。排在前面的是字體按鈕，然后是字號按鈕，其中顯示默認字號，通常是"小四"。選擇字體和字號時，要時刻注意所寫文檔的格式要求。

大部分大學或專業(yè)論文的標準字體是Time New Roman，字號為小四。

3、選擇要使用的文字突出格式。除了設置字體和字號，還可以調整文檔中的文字或行的突出格式。在字號的下方，可以看到"粗體"、"斜體"和"下劃線"按鈕。"粗體"按鈕是一個大寫的B，"斜體"按鈕是一個大寫的I，"下劃線"按鈕是一個帶有下劃線的大寫U。選中要修改的文字，然后在功能區(qū)上單擊這些按鈕就能看到效果。