1、在電腦上打開Adobe Acrobat DC。Adobe Acrobat DC是用于創(chuàng)建和管理PDF文件的訂閱式官方應(yīng)用程序。標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版都可以創(chuàng)建可填寫PDF文件。要了解如何獲取Adobe Acrobat,請閱讀有關(guān)如何安裝Adobe Acrobat的文章。
Adobe Acrobat Pro提供免費試用訂閱。點擊這個鏈接,進入Adobe網(wǎng)站進行注冊。
3、點擊準(zhǔn)備表單。它是窗口中心附近的紫色圖標(biāo)。
4、點擊選擇文件。這樣你就能將其他文件(如Word、Excel或不可填寫的PDF文件)中的表單導(dǎo)入Acrobat。如果你想掃描紙質(zhì)文件,點擊掃描文件,然后按照屏幕上的說明從掃描儀中導(dǎo)入文件。
5、選擇要導(dǎo)入的文檔。雙擊文檔的名稱即可。如果你需要數(shù)字簽名,選中"此文檔需要簽名"旁邊的復(fù)選框。
6、點擊開始來創(chuàng)建表單。這樣就會把文件導(dǎo)入Acrobat。這個應(yīng)用程序?qū)L試根據(jù)文檔的外觀創(chuàng)建可填寫字段。你可以編輯這些字段,并根據(jù)需要添加新字段。
1、點擊工具菜單,選擇準(zhǔn)備表單。它在屏幕頂部。這樣就會進入表單編輯模式。現(xiàn)在你已經(jīng)導(dǎo)入了一個表單,接下來可以編輯現(xiàn)有字段,創(chuàng)建新字段,以及添加其他元素,比如菜單和列表。
2、編輯現(xiàn)有的文本字段。Acrobat嘗試根據(jù)文檔的布局創(chuàng)建字段。字段列表顯示在"字段"標(biāo)題下的右側(cè)面板中。以下是一些更改現(xiàn)有字段的方法:要更改字段大小,單擊一次,使其被文本框包圍,然后將文本框拖動到所需的大小。
要刪除字段,單擊一次以選中它,然后按鍵盤上的刪除。
有關(guān)編輯字段的更多自定義方法,請查看步驟5。
3、點擊"文本字段"工具以添加新字段。這個工具看起來像一個帶有光標(biāo)的"T",它位于文檔上方的圖標(biāo)欄中。要復(fù)制現(xiàn)有字段,右擊這個字段并選擇復(fù)制。
4、點擊要添加文本字段的位置。這樣將把默認(rèn)大小的字段放在這個位置。如果你想繪制一個特定大小的方框,單擊并拖動鼠標(biāo)光標(biāo)來臨摹所需的大小。放置字段后,就會出現(xiàn)一個黃色的方框。要放置復(fù)制的字段,右擊所需的位置并選擇粘貼。
5、在"字段名"框中輸入字段名。這僅僅是作為你的參考,在最終版本的表單中是看不到的。如果你想把字段設(shè)成必填,那就選中"字段名"下方"必填字段"旁邊的復(fù)選框。
6、點擊所有屬性來訪問字段的編輯工具。這個新對話框允許你編輯字段的外觀,并添加特殊選項。
7、編輯文本字段。在"文本字段屬性"對話框中,點擊各個選項卡查看如何設(shè)置字段格式。點擊選項選項卡來添加拼寫檢查、多行輸入和字符限制等功能。
點擊外觀選項卡來調(diào)整顏色和字體選項。
點擊動作使字段根據(jù)輸入的文本執(zhí)行某些功能。
當(dāng)你完成對這個文本區(qū)域的編輯時,點擊關(guān)閉。
8、添加按鈕、菜單和其他選項。文檔上方"文本字段"工具旁邊的其他圖標(biāo)代表你可以在表單中添加的其他功能。將鼠標(biāo)光標(biāo)懸停在每個不同的工具上,查看它代表的表單項類型。一些選項如下所示:要添加列表,點擊工具欄中的復(fù)選框或單選按鈕工具,然后點擊所需的位置來放置它。你可以點擊添加另一個按鈕來添加下一個項目,或者點擊所有屬性來調(diào)整列表的行為。
要添加下拉菜單,選擇工具欄中帶有小箭頭的菜單選項之一,然后根據(jù)需要進行自定義。
要想設(shè)成需要數(shù)字簽名,點擊帶有鋼筆和簽名行的圖標(biāo),然后點擊你想放置簽名的位置。
添加按鈕,點擊工具欄上的確定圖標(biāo),將它放置在需要的位置,然后點擊所有屬性來自定義按鈕。
1、點擊右上角的預(yù)覽來預(yù)覽表單。這樣你就可以查看并測試可填寫PDF。
2、點擊編輯返回編輯模式。它在右上角。這樣就可以返回編輯模式,如果有需要,你可以在這里進行最后的更改。
3、將表單保存到電腦中。點擊左上角的文件菜單,選擇另存為。然后你可以選擇一個保存位置,并點擊保存。你可以隨時重新打開并編輯這個表單。
4、點擊分發(fā)。只要你處于編輯模式,它就在Acrobat右側(cè)面板的右下角。如果你使用這個功能將表單發(fā)送給收件人,就會以你的偏好格式自動收集結(jié)果。如果沒有看到分發(fā)選項,一定要點擊屏幕右上角的編輯來返回到編輯模式。
根據(jù)你向表單添加的元素類型,可能會提示你現(xiàn)在進行進一步的調(diào)整。如果出現(xiàn)提示,按照屏幕上的說明操作。
5、選擇你希望接收表單結(jié)果的方式。如果你想通過電子郵件接收結(jié)果,選擇電子郵件選項。如果你搭建了一個web服務(wù)器來收集結(jié)果,那就選擇內(nèi)部服務(wù)器,然后按照屏幕上的說明指定一個服務(wù)器。
6、點擊繼續(xù)。如果你通過電子郵件發(fā)送表單,你現(xiàn)在會被提示輸入更多信息。
7、輸入收件人的電子郵件地址。用逗號(,)分隔每個電子郵件地址。如果你還沒有準(zhǔn)備好將表單發(fā)送給其他人,輸入你自己的地址。
8、輸入你的自定義消息,使它與表單一起出現(xiàn)在電子郵件消息中。
9、選擇你的追蹤首選項。如果你想在表單回復(fù)郵件中看到對方的姓名和電子郵件地址,選擇"從收件人收集姓名和電子郵件以提供最佳追蹤"。你還可以啟用或禁用允許匿名提交的功能。
10、按照屏幕上的說明發(fā)送表單。這個表單將作為附件出現(xiàn)在收件人的收件箱中。
聲明:本網(wǎng)頁內(nèi)容旨在傳播知識,若有侵權(quán)等問題請及時與本網(wǎng)聯(lián)系,我們將在第一時間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com