如何在Excel中進(jìn)行減法 4種方法來(lái)在Excel中進(jìn)行減法

部分1：學(xué)習(xí)Excel單元格的組織方法

1、打開(kāi)計(jì)算機(jī)中的微軟Excel。

2、打開(kāi)一個(gè)現(xiàn)有的電子表格或創(chuàng)建一個(gè)新文檔。

3、注意電子表格中的每一列是和一個(gè)字母相關(guān)聯(lián)的。它們從最左邊的"A"開(kāi)始并向右無(wú)限的擴(kuò)展。

4、注意電子表格中的每一行是和一個(gè)數(shù)字相關(guān)聯(lián)的。這可以用于表示電子表格中某一行的順序。

5、選擇電子表格中的任一單元格。選中某一單元格后，它上方的字母和側(cè)邊的數(shù)字將以深色高亮顯示。這是通過(guò)列和行來(lái)表示單元格的名稱。例如，可以通過(guò)H15或A4來(lái)表示一個(gè)單元格。在你創(chuàng)建公式時(shí)，將可以通過(guò)這種格式來(lái)引用單元格。

部分2：在Excel中輸入信息

1、在你的電子表格中輸入數(shù)據(jù)。如果你要在單元格中輸入負(fù)數(shù)，應(yīng)在數(shù)值前輸入減號(hào)。創(chuàng)建一個(gè)表格使用列和行來(lái)組織你的數(shù)據(jù)。如果你打算這樣做，應(yīng)留空最上方的一行用于輸入標(biāo)題。例如，如果你希望按照日期來(lái)組織數(shù)據(jù)表，你可以在單元格A1中輸入"日期"。

另一些常用的標(biāo)題包括姓名、地址、說(shuō)明、費(fèi)用、應(yīng)付金額、應(yīng)收金額。如果你希望對(duì)差額進(jìn)行加減，你可能還希望在最后使用"匯總"列。

2、以新的名稱保存數(shù)據(jù)表。右擊"Sheet 1"重命名數(shù)據(jù)表。有需要時(shí)可以使用加號(hào)添加數(shù)據(jù)表。

3、根據(jù)每一列中保存的是文字還是數(shù)字，對(duì)它們進(jìn)行格式化。先選中1個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)覆蓋所有需要的單元格即可選中一組單元格。你也可以點(diǎn)擊一列上方的字母或一行的數(shù)字來(lái)選中一整列或一整行。

右擊選中的單元格并點(diǎn)擊"格式化單元格"。

點(diǎn)擊"數(shù)字"或"貨幣"指定你希望減法運(yùn)算的值的類型。同時(shí)設(shè)定數(shù)字的小數(shù)位數(shù)以及貨幣的符號(hào)，然后點(diǎn)擊"確定"。

4、定期地保存你的Excel文檔。

部分3：創(chuàng)建減法公式

1、點(diǎn)擊你希望保存減法公式所得結(jié)果的單元格。例如，你可以點(diǎn)擊"匯總"列中的一個(gè)單元格，或"少收的款項(xiàng)"列中的一個(gè)單元格。

2、找出頂部的公式欄。這是字母"fx"旁的一個(gè)空白欄。

3、在單元格仍然被選中的狀態(tài)下把鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到空白欄中。

4、在空白欄中輸入等號(hào)"="。你也可以點(diǎn)擊"fx"公式按鈕開(kāi)始編輯公式。這也會(huì)把等號(hào)添加到公式欄中。

一個(gè)下拉列表將彈出詢問(wèn)你希望創(chuàng)建什么類型的函數(shù)。減法位于"合計(jì)"類別中，因?yàn)榧由弦粋€(gè)負(fù)數(shù)相當(dāng)于減去一個(gè)正數(shù)。

5、輸入你希望在減法等式中應(yīng)用的第一個(gè)值所在位置的字母和數(shù)字。在該數(shù)字后輸入一個(gè)減號(hào)。這是鍵盤(pán)上的連字號(hào)。

6、輸入你希望在第一個(gè)值中減去的第二個(gè)數(shù)值所在位置的字母和數(shù)字。

7、按下"回車"，第二個(gè)值將被從第一個(gè)值中減去。按下"回車"后，你所選中的單元格將移動(dòng)到同一列中的下一個(gè)單元格上。例如，你的減法公式可能是"=A2-A5"

8、點(diǎn)擊單獨(dú)的單元格，在每一單元格上重復(fù)該過(guò)程。如果你要減去同一行中的數(shù)值，你可以把公式復(fù)制到一整列上。單獨(dú)輸入好前2個(gè)減法公式。然后，選擇這些單元格并把它們往下拖拉復(fù)制到整列中。

查看出現(xiàn)在這些單元格下方的加號(hào)選項(xiàng)。點(diǎn)擊箭頭并選擇"只復(fù)制格式"。這將復(fù)制你剛才使用的公式的類型，但其中的數(shù)值將以對(duì)應(yīng)行中的值替換到公式中。

部分4：減去單元格區(qū)域中的值

1、點(diǎn)擊一組值中的最后一個(gè)單元格。本部分將為你介紹如何減去一列或一行中得一組值。

2、點(diǎn)擊函數(shù)欄旁的"fx"按鈕。

3、把光標(biāo)定位在空白函數(shù)欄上的等號(hào)后。

4、輸入"SUM"或者從可選的Excel函數(shù)中選擇該函數(shù)。

5、輸入左括號(hào)。輸入你需要減去的單元格區(qū)域中的第一個(gè)單元格。例如，"B2"。

6、輸入一個(gè)冒號(hào)。這表示你將指定一個(gè)單元格區(qū)域。

7、輸入你需要減去的單元格區(qū)域中得最后一個(gè)單元格。例如，"B17"。添加一個(gè)右括號(hào)。

8、按下"回車"。Excel將把單元格區(qū)域中的值相加。如果某值是一個(gè)負(fù)數(shù)，將對(duì)其實(shí)行減法。例如，你的完整公式可以是"=SUM(B2:B17)"。

聲明：本網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容旨在傳播知識(shí)，若有侵權(quán)等問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與本網(wǎng)聯(lián)系，我們將在第一時(shí)間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com