1、打開Microsoft Excel程序。它是一個綠色背景的圖標,上面有一個白色的字母“X”。如果你想給已有的數(shù)據(jù)創(chuàng)建柱狀圖,請雙擊保存該數(shù)據(jù)的Excel文檔來打開它, 然后按照下一部分的步驟進行操作。
2、點擊空白工作簿(PC)或Excel工作簿(Mac電腦)。它位于模板窗口的左上方。
3、添加圖表的X軸和Y軸的標記。點擊A1單元格,輸入X軸的名稱,然后在B1單元格中輸入Y軸的名稱。例如,如果你要做一張描述一周氣溫的圖表,請在A1單元格中輸入“星期幾”,在B1單元格中輸入“溫度”。
4、輸入X軸和Y軸的數(shù)據(jù)。在A和B欄中輸入數(shù)據(jù)或詞語,來分別應用到X軸和Y軸。例如,在A2單元格中輸入“星期一”,在B2單元格中輸入“21”攝氏度,這樣代表星期一的溫度是21攝氏度。
5、完成數(shù)據(jù)的輸入。輸入完數(shù)據(jù)后,就可以使用這些數(shù)據(jù)來創(chuàng)建柱狀圖了。
1、選中所有數(shù)據(jù)。點擊A1單元格,并長按Shift鍵,然后點擊B欄中最底部的數(shù)據(jù),這樣會全選所有數(shù)據(jù)。如果圖表使用不同的欄字母、數(shù)字等,請直接點擊數(shù)據(jù)左上角第一個單元格,然后按住Shift鍵,點擊右下角最后一個單元格。
2、點擊插入選項卡。它位于Excel窗口的頂部、開始選項卡的右側(cè)。
3、點擊“柱狀圖”圖標。這個圖標位于“圖表”部分的下方、插入選項卡的右側(cè)。圖標由三個垂直的柱狀組成。
4、點擊柱狀圖選項。可用的模板取決于你使用的操作系統(tǒng),以及你是否購買了付費版的Excel軟件。以下是幾個常用的選項:二維柱形圖 - 用簡單的、平面的柱形來表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
三維柱形圖 - 用三維立體的柱形來表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
二維條形圖 - 用簡單的水平矩形來代替垂直柱形表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
三維條形圖 - 用三維例題的水平柱形來表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
5、自定義圖形的外形。確定圖表后,可以使用Excel窗口頂部的“設計”部分來選擇不同的模板、顏色,或更改整個圖表類型。只有當你選中圖表后,才會出現(xiàn)“設計”窗口。點擊圖表來選中圖表。
你也可以點擊圖表的標題來選中它,然后輸入新標題。圖表的標題一般位于圖表窗口的頂部。
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