4種方法來創(chuàng)建一個Excel電子表格數據庫

方法1：在Microsoft Access

1、在Excel中創(chuàng)建一個電子表格。保存電子表格到您硬盤驅動器上的某個位置。您也可以使用現(xiàn)有的Excel電子表格。

2、啟動Microsoft Access。打開一個現(xiàn)有的Microsoft Access數據庫或創(chuàng)建一個新的空白數據庫。Microsoft Access是設計用于與Microsoft Excel同用和捆綁，在Microsoft Office專業(yè)版中與Excel一起的。

您也可以單獨購買Access，了解如何從Excel電子表格創(chuàng)建一個數據庫。

3、點擊“外部數據”選項卡，并選擇功能區(qū)上的“Excel ”圖標。

4、點擊“瀏覽”按鈕，巡航到Excel電子表格的位置。或者您可以在字段中鍵入文件路徑，例如：c:/users/<username>/documents/addresses.xls (或 addresses.xlsx) 。

5、選擇下列選項之一指定如何將信息傳輸到數據庫：導入源數據到當前數據庫中的一個新表：如果您使用一個全新的數據庫沒有表，或您要添加一個新的表到一個現(xiàn)有的數據庫，使用此選項。通過創(chuàng)建一個新的表，您可以在Access中編輯的數據。

追加一個記錄副本到表中：如果您正在使用一個現(xiàn)有的數據庫，并希望將數據添加到數據庫中的一個表，使用此選項。通過附加一個現(xiàn)有的表，您可以在Access中編輯數據。

創(chuàng)建鏈接表來鏈接到源數據：使用此選項，在數據庫中創(chuàng)建一個鏈接，這將在Excel中打開Excel數據庫。使用這種方法，您不能在Access中編輯數據。

選擇傳輸方法后單擊“確定”。

6、從列表選擇您想要導入的表。默認情況下， Excel將創(chuàng)建三個標有“表1 ”， “表2 ”和“表3”的電子表格工作簿”。您可以在Excel中刪除，添加和編輯這些表的名字，所做的任何更改將顯示在Access中。

您一次只能傳送一個表。如果您有三個工作表上都有信息，您必須完成傳送一張，然后再返回到“外部數據”選項卡，并為每個工作表重復其余的所有步驟。

選擇電子表格后點擊“下一步”。

7、如果“第一行包含列標題”有選中符號就保留。如果沒有，刪除符號， Access將創(chuàng)建自己的列標題。點擊“下一步”。點擊“下一步”。

8、按需編輯字段類型，或表明您是否想導入此字段。如果您從電子表格中導入所有字段，保持現(xiàn)狀，不要在這個屏幕上進行任何更改，然后點擊“下一步”。

如果您想改變某一字段的性質，點擊其列標題，編輯字段名，數據類型，或是否被索引。然后點擊“下一步”。

如果您想跳過某一字段，在“不導入字段（跳過）” 旁邊打對勾，然后單擊“下一步”。

9、設置數據庫的主鍵。為了獲得最佳結果，讓Access設置主鍵。您也可以鍵入選項旁邊的文本字段，設置您自己的主鍵，或者選擇“無主鍵”，但不推薦無主鍵。

點擊“下一步”。

10、在“導入到表”字段中鍵入工作表名稱，或讓它設置為默認名稱。點擊“完成” ，并勾選“保存這些導入步驟” ，以便將來導入時使用相同的步驟。

單擊“關閉”來創(chuàng)建您的數據庫。

方法2：用Ragic表格數據庫軟件

方法3：In Ragic spreadsheet database software

1、在Excel中創(chuàng)建表格。

2、訪問Ragic賬戶。如果還沒有，可以免費注冊。點擊右邊“創(chuàng)建新數據庫 ”（create new database sheet）來創(chuàng)建一個數據表格。

3、輸入表格名，給“用我的Excel創(chuàng)建新表格”（ "Create new sheet with my Excel file"）選項打鉤。

4、上傳文件。Ragic支持.xls .xlsx 和 .csv 文件。

5、確定第一行是否為標題行。如果是，Ragic會自動將這行數據映射到下一步驟中表格區(qū)域的相應位置。Determine if your first row is the header. If so, Ragic will automatically determine how the data in this row will be mapped to your fields for the next step.

6、Ragic會自動確認每個字段的類型，如果系統(tǒng)默認的類型不是你想要的，可以手動更改。

7、點擊導入，讓Ragic創(chuàng)建數據庫。

8、然后你就通過Ragic，用自己的Excel表格創(chuàng)建了一個網絡數據庫。

9、你可以用上方的全文本搜索引擎搜索記錄。

10、或者使用側邊搜索欄，搜索字段組合。

方法4：在第三方數據庫軟件

1、在Excel創(chuàng)建電子表格。將文檔保存為Excel工作簿在一個很容易找到的地方。您要保存原始Excel文件，手頭上有一個主副本。

2、點擊“文件”，并選擇“另存為”。單擊“保存類型”下拉列表，選擇數據庫程序可以翻譯的文件格式。例如，某些程序使用逗號分隔值格式，而基于網絡的應用程序可能使用XML。針對您的數據庫計劃查找手冊，以確定正確的格式。

3、關閉Excel，啟動您的數據庫程序。

4、按照手冊中的說明導入Excel電子表格到您的數據庫程序。

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