如何創(chuàng)建一個(gè)流程圖

方法1：設(shè)計(jì)概念

1、寫出核心概念。一個(gè)成功的流程圖的關(guān)鍵是它的可讀性。請確保您對(duì)核心概念陳述簡潔易懂，并且從概念到概念的進(jìn)展用簡單的步驟說明。請確保您的流程圖有個(gè)明確的終點(diǎn)。這將有助于使其更易于閱讀。

2、決定標(biāo)準(zhǔn)格式或泳道格式。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程把流程分解為主要概念和必要采取的行動(dòng)。如果您有幾個(gè)組參與流程圖中概述的過程，泳道格式可以顯示誰需要做什么。每個(gè)流程步驟被放置在負(fù)責(zé)完成該任務(wù)（市場營銷，銷售，人力資源等）組的“泳道” 里。泳道通常是水平格式或垂直格式。其起點(diǎn)是在圖表左上角。

泳道格式可能很難設(shè)計(jì)，如果您有幾個(gè)概念需要在各部門之間來回傳遞。這將導(dǎo)致圖表混亂。

3、布局流程圖。在您開始用軟件設(shè)計(jì)流程圖之前，把它畫在一張紙上。將起點(diǎn)概念放在頂部，圖表向下擴(kuò)大。大多數(shù)流程圖基于是否原理。在流程中發(fā)生變化的點(diǎn)，讀者會(huì)看到一個(gè)是否問題。答案將引導(dǎo)讀者到相應(yīng)的概念。

使用不同形狀來表示不同類型的概念或決定。添加視覺線索將有助于可讀性和理解。

4、分解復(fù)雜的流程。如果您流程圖的區(qū)域變得過密，分離子流程形成一個(gè)新流程圖。在原始流程圖中添加一個(gè)方塊作為子流程參考，讓讀者看完主流程圖后再回過來看它。

方法2：在Excel中創(chuàng)建一個(gè)流程圖

1、創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)格。 Excel電子表格的默認(rèn)格式是單元格的寬度比高度大。要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一的流程，要設(shè)置單元格成正方形。如此操作：單擊位于電子表格左上角的選擇所有單元格按鈕。鼠標(biāo)右鍵單擊任何列標(biāo)題，從菜單中選擇列寬度。輸入2.14到字段中，然后按Enter鍵。這將使所有單元格成正方形。

從排版或頁面排版選項(xiàng)卡排整菜單打開對(duì)齊網(wǎng)格。這將使創(chuàng)建的任何形狀的大小與網(wǎng)格大小相應(yīng)，幫助您創(chuàng)建統(tǒng)一的形狀。

2、設(shè)置頁面邊距。如果您打算導(dǎo)出電子表格到Word或其他程序，您會(huì)希望確保頁面邊距一致。從排版或頁面排版選項(xiàng)卡使用頁面邊距菜單來調(diào)整頁邊距以符合導(dǎo)出程序的頁面邊距。您可以使用排版選項(xiàng)卡方向菜單調(diào)整文件方向（橫向或縱向）。橫向流程圖是從左至右排版。

3、創(chuàng)建圖形。單擊插入選項(xiàng)卡，然后選擇圖形菜單。選擇您要?jiǎng)?chuàng)建的圖形，然后使用鼠標(biāo)繪出框大小。創(chuàng)建圖形后，可以使用格式選項(xiàng)卡的工具改變顏色和輪廓樣式。

4、添加文本。要將文本添加到圖形，單擊圖形中心輸入。您可以在主頁選項(xiàng)卡調(diào)整字體和樣式。保持文字簡短，重點(diǎn)突出，易于閱讀。

5、連接圖形。從插入選項(xiàng)卡中打開圖形菜單。選擇最適合您需要的線條樣式。將鼠標(biāo)懸停在第一個(gè)圖形。您會(huì)看到紅色小盒子出現(xiàn)在它邊緣，顯示線可以連接的地方。線從紅色框開始，將其拖動(dòng)到第二個(gè)圖形。

紅色框?qū)⒊霈F(xiàn)在第二圖形。將線端點(diǎn)放在一框上。

圖形現(xiàn)在已連接。如果移動(dòng)一個(gè)，線會(huì)保持連接，并適當(dāng)調(diào)整其角度。

從插入選項(xiàng)卡上插入一個(gè)文本框，可添加注釋到連接線。

6、下載一個(gè)模板。不必從頭創(chuàng)建一個(gè)流程圖，網(wǎng)上有各種免費(fèi)或購買的Excel模板和向?qū)?。?chuàng)造流程圖中這些可完成大部分您的工作。

方法3：在Word創(chuàng)建一個(gè)流程圖

1、插入畫布。在Word中創(chuàng)建一個(gè)流程圖，最簡單的方法是先創(chuàng)建一個(gè)畫布。畫布提高更多使用圖形的自由度，并啟用一些非常用功能，如連接線。單擊插入選項(xiàng)卡。選擇圖形菜單，在菜單底部單擊新建繪圖畫布。畫布上會(huì)顯示點(diǎn)狀輪廓?？梢酝蟿?dòng)畫布的角調(diào)整其大小。

2、開啟網(wǎng)格。使用網(wǎng)格將允許您創(chuàng)建統(tǒng)一的圖形。要啟用網(wǎng)格，在畫布上單擊將其激活。在格式選項(xiàng)卡，單擊對(duì)齊，然后選擇網(wǎng)格設(shè)置。檢選顯示網(wǎng)格線和貼合對(duì)象框。

3、創(chuàng)建圖形。回畫布工作，選擇插入選項(xiàng)卡，然后單擊圖形菜單。選擇您想添加的圖形。使用鼠標(biāo)繪制圖形到您想要的大小。創(chuàng)建了一個(gè)圖形，您可以使用在打開格式選項(xiàng)卡的工具改變顏色和輪廓樣式。

4、添加文本。要在Word 2007中添加文本到圖形，鼠標(biāo)右鍵單擊圖形，然后從菜單中選擇添加文本。對(duì)于Word 2010/2013,只需單擊圖形即可輸入。您可以從主頁選項(xiàng)卡調(diào)整字體和樣式。

5、從插入選項(xiàng)卡中打開圖形菜單。選擇最適合您需要的線條樣式。將鼠標(biāo)懸停在第一個(gè)圖形。您會(huì)看到紅色小盒子出現(xiàn)在它邊緣，顯示線可以連接的地方。線從紅色框開始，將其拖動(dòng)到第二個(gè)圖形。

小框?qū)⒊霈F(xiàn)在第二個(gè)圖形邊緣。將線端點(diǎn)放在一框上。

圖形現(xiàn)在已連接。如果移動(dòng)一個(gè)，線會(huì)保持連接，并適當(dāng)調(diào)整其角度。

從插入選項(xiàng)卡上插入一個(gè)文本框，可添加注釋到連接線。

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