如果在Microsoft Excel中搞錯了原本該大寫的字母，你完全沒必要去手動更正！在這種情況下，Excel自帶的兩個用于文本內(nèi)容的函數(shù)就能幫到你。要讓所有的字符都顯示為大寫字母，你可以使用一個名為UPPERCASE的簡單函數(shù)，直接轉(zhuǎn)換一個或多個單元格。如果你想讓單詞的第一個字母大寫而其余字母都小寫，那可以使用PROPER函數(shù)，方法和使用UPPERCASE函數(shù)一樣。這篇文章就將教你如何使用UPPERCASE和PROPER函數(shù)，讓你的Excel數(shù)據(jù)變成正確的大寫狀態(tài)。

1、在一列中輸入一系列的英文單詞。比如，你可以輸入名字、藝術家、食品等任何內(nèi)容。不用管所輸入文字的大小寫，因為UPPERCASE和PROPER函數(shù)稍后就會進行更正。

2、在輸入的數(shù)據(jù)右邊插入一列。如果旁邊已經(jīng)有一個空白列，那就跳過這一步。否則，右鍵點擊數(shù)據(jù)列上方的列字母，然后選擇插入。之后可以隨時刪掉這一列，所以不用擔心它把你當前的電子表格搞亂了。

3、點擊新建列中的第一個單元格。也就是你要大寫的第一個單元格右邊的單元格。

4、點擊fx。這是數(shù)據(jù)上方的函數(shù)按鈕。隨后會展開“插入函數(shù)”窗口。

5、從菜單選擇文本類別。這樣會顯示與處理文本相關的Excel函數(shù)。

6、從列表選擇UPPER。這個函數(shù)會把所有的字母都轉(zhuǎn)換為大寫。如果你只想把姓名或單詞的首字母大寫，那就改為選擇PROPER。

你也可以用LOWER函數(shù)把所有字母都轉(zhuǎn)換為小寫。

7、點擊確定。現(xiàn)在，你會在先前點擊的單元格中看到“UPPER()”。同時還會出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”窗口。

8、突出顯示你想轉(zhuǎn)換成大寫字母的單元格。如果你想讓一列內(nèi)容都變成大寫，那就直接點擊數(shù)據(jù)上方的列字母。選定的單元格周圍會出現(xiàn)一條虛線，同時范圍也會出現(xiàn)在“函數(shù)參數(shù)”窗口中。如果你使用的是PROPER函數(shù)，那就選擇所有你想把首字母轉(zhuǎn)換為大寫的單元格；無論你使用哪種功能，具體步驟都是一樣的。

9、點擊確定。現(xiàn)在，新建列的第一個單元格中就會出現(xiàn)它左邊單元格中的單詞，而且字母全都變成了大寫。

10、雙擊包含公式的單元格的右下角，也就是你插入的那一列頂部的單元格。雙擊單元格底部的圓點后，公式就會被應用到該列中的其余單元格，從而顯示左邊一列單詞的全大寫版本。如果雙擊右下角沒成功，你也可以按住這個角，然后一直往下拖到最后一個數(shù)據(jù)單元格。

11、復制新建列中的內(nèi)容。比如，包含已將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成全大寫字母的新建列是B列，那就右鍵點擊這一列上方的B，然后選擇復制。

12、用復制的列覆蓋原始數(shù)據(jù)。這時候你要用到一個名為“粘貼數(shù)值”的功能，它和通常的粘貼方式不太一樣。這個選項會用每個條目的大寫字母版本（而不是公式）來替換原始數(shù)據(jù)。下面是具體方法：右鍵點擊原始數(shù)據(jù)中的第一個單元格。比如，一開始你是在單元格A1中輸入的單詞，那就右鍵點擊A1。

粘貼數(shù)值選項的位置可能有所不同，具體取決于你的Excel版本。如果你看到選擇性粘貼菜單，那就點擊它并選擇值，然后點擊確定。

如果你看到一個寫著“123”的剪貼板圖標，點擊它就能粘貼數(shù)值。

如果你看到一個粘貼菜單，那就選擇它并點擊數(shù)值。

13、刪除你插入的那一列。這下，原始數(shù)據(jù)已經(jīng)替換成了全大寫字母版本，所以現(xiàn)在就可以放心地刪掉公式列了。要把它刪掉，右鍵點擊該列上方的字母，然后點擊刪除。

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