3種方法來壓縮PPT文件的大小

方法1：在Windows電腦上壓縮圖片

1、雙擊一張圖片。這么做會(huì)打開演示文稿窗口頂部的格式選項(xiàng)卡。如果你還沒有打開演示文稿文件，請(qǐng)先雙擊文件，來打開它。

雙擊文件中的任意一張圖片，都能打開“格式”選項(xiàng)卡。

2、點(diǎn)擊壓縮圖片。這個(gè)選項(xiàng)位于切換選項(xiàng)卡的下方。點(diǎn)擊它，會(huì)打開一個(gè)彈出式窗口。

3、不要勾選“僅應(yīng)用于此圖片”復(fù)選框。它是壓縮圖片窗口頂部的第一個(gè)選項(xiàng)。禁用此選項(xiàng)，可以確保壓縮文件中的所有圖片。

4、點(diǎn)擊電子郵件（96 ppi） 選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)位于靠近壓縮圖片窗口的底部。

5、點(diǎn)擊確定。這樣會(huì)將壓縮設(shè)置應(yīng)用于演示文稿中的所有圖片，從而縮減PPT文件的整體大小。

方法2：在Mac電腦上壓縮圖片

1、點(diǎn)擊文件。這個(gè)菜單按鈕位于屏幕頂部的Mac菜單欄的左上角。如果你還沒有打開演示文稿文件，請(qǐng)先雙擊文件，來打開它。

2、點(diǎn)擊縮小文件大小。它位于下拉菜單的底部。

3、點(diǎn)擊圖片質(zhì)量。這會(huì)打開一個(gè)下拉菜單。

4、點(diǎn)擊最好用電子郵件發(fā)送。使用這個(gè)選項(xiàng)會(huì)把演示文稿文件中的所有圖片的質(zhì)量降低到96 ppi，也就是默認(rèn)將所有圖片壓縮成低分辨率圖片。

5、點(diǎn)擊刪除圖片的裁剪區(qū)域復(fù)選框。這能確保刪除文件中所有無用的數(shù)據(jù)。

6、勾選此文件中的所有照片復(fù)選框。這個(gè)選項(xiàng)會(huì)將更改應(yīng)用于演示文稿中的所有圖片。

7、點(diǎn)擊確定。這將在很大程度上壓縮演示文稿文件的大小。

方法3：在Windows電腦上移除編輯數(shù)據(jù)

1、點(diǎn)擊文件選項(xiàng)卡。演示文稿窗口的頂部有一排選項(xiàng)按鈕，它位于這排按鈕的最左側(cè)。如果你還沒有打開演示文稿文件，請(qǐng)先雙擊文件，來打開它。

2、點(diǎn)擊選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)位于窗口左側(cè)的選項(xiàng)列表的底部。

3、點(diǎn)擊高級(jí)。你能在左側(cè)選項(xiàng)欄的中央看到“高級(jí)”選項(xiàng)。

4、勾選放棄編輯數(shù)據(jù)復(fù)選框。它位于“圖像大小和質(zhì)量”標(biāo)題的下方、窗口的中下部位置。這個(gè)選項(xiàng)會(huì)移除演示文稿文件中多余的信息和數(shù)據(jù)。

5、點(diǎn)擊確定。它位于窗口的底部。

6、點(diǎn)擊“保存”圖標(biāo)。它是個(gè)方形按鈕，位于屏幕的左上角。點(diǎn)擊后會(huì)保存更改，并將“放棄編輯數(shù)據(jù)”應(yīng)用到演示文稿，從而縮減文件的大小。

小提示

在做PPT時(shí)，相比于用上傳的圖片作為演示文稿的背景，使用默認(rèn)的白色背景能讓整個(gè)文件的大小變得更小。

如果你的演示文稿文件無法縮減到可以通過電子郵件來發(fā)送的大小，那么你可以將它上傳到云端服務(wù)器（如谷歌硬盤等），然后用鏈接來取代文件，來發(fā)送電子郵件。收件人收到郵件后，可以點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入云端服務(wù)器，并從谷歌硬盤上直接下載文件。

警告

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