蓋公章時(shí)需要注意的事項(xiàng)

單位公章的使用必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度，需由法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)使用。管理不善導(dǎo)致公章?lián)p壞、遺失或被盜時(shí)應(yīng)立即報(bào)告上級并采取補(bǔ)救措施。不同類型的公章應(yīng)分別由行政主管和法定代表人私人保管。使用公章需登記，經(jīng)總經(jīng)理審批方可蓋章。禁止在空白文件上蓋章，個(gè)人證明須總經(jīng)理同意。蓋章材料應(yīng)與單位一致，位置準(zhǔn)確，圖形清晰，多頁文件要蓋騎縫章。文件需先簽名后蓋章。

法律分析

任何單位公章的使用，必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準(zhǔn)同意，若單位法定代表人外出或因其他重要任務(wù)不能批準(zhǔn)使用，也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準(zhǔn)使用。具體經(jīng)管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。單位公章若因管理不善，造成損壞、遺失或被盜，除按有關(guān)法律、制度追究責(zé)任人責(zé)任外，須盡快向上級及相關(guān)部門報(bào)告，一面采取相應(yīng)措施挽救損失；一面盡快補(bǔ)辦手續(xù)，盡快補(bǔ)刻啟用新印章，以免貽誤正常工作。一般公章由行政主管保管，財(cái)務(wù)章和法定代表人私人印章分開管理。建立公章登記簿，經(jīng)濟(jì)類合同的進(jìn)行公章使用登記，合同總經(jīng)理審批同意方可蓋章，合同復(fù)印一份交財(cái)務(wù)，合同原件由專人保管。公章帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理審批同意，領(lǐng)用人書面提出申請，領(lǐng)用、歸還時(shí)簽名寫日期。禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)行政主管審核后，方可蓋章。嚴(yán)禁給個(gè)人開具相關(guān)證明，特殊情況需要開具的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位與印章一致，用印位置恰當(dāng)，圖形清晰，對多頁的合同等文件要蓋騎縫章。需要簽名和蓋章的文件，應(yīng)先簽名后蓋章。

結(jié)語

嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度，確保單位公章的合法使用。單位公章應(yīng)由法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)，并建立相應(yīng)的管理制度。若公章管理不善造成損失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級并采取措施挽救損失。公章應(yīng)由行政主管保管，財(cái)務(wù)章和法定代表人私人印章分開管理。建立公章登記簿，嚴(yán)禁在空白文件上蓋章。特殊情況下需經(jīng)總經(jīng)理同意。確保公章使用的準(zhǔn)確性，圖形清晰，簽名與蓋章的順序正確。

法律依據(jù)

根據(jù)《刑法》第二百八十條規(guī)定：偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上十年以下有期徒刑。參照“偽造、變造、買賣國家機(jī)關(guān)公文、證件、印章罪”根據(jù)《刑法》第五十二條規(guī)定：有下列行為之一的，處十日以上十五日以下拘留，可以并處一千元以下罰款；情節(jié)較輕的，處五日以上十日以下拘留，可以并處五百元以下罰款：（一）偽造、變造或者買賣國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的；（二）買賣或者使用偽造、變造的國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的；（三）偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價(jià)票證、憑證的；（四）偽造、變造船舶戶牌，買賣或者使用偽造、變造的船舶戶牌，或者涂改船舶發(fā)動機(jī)號碼的。

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