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excel如何使用數(shù)據(jù)透視表

來源:懂視網(wǎng) 責(zé)編:小OO 時(shí)間:2023-09-04 07:21:44
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excel如何使用數(shù)據(jù)透視表

。進(jìn)入到excel的程序界面,單擊鼠標(biāo)左鍵選中你要制作數(shù)據(jù)透視圖的表格數(shù)據(jù)。在上方的各個(gè)選項(xiàng)卡里面點(diǎn)擊插入選項(xiàng),再點(diǎn)擊插入里面的數(shù)據(jù)透視表。選擇菜單里面的第一個(gè)表格和區(qū)域的選項(xiàng),點(diǎn)擊確定按鈕。進(jìn)入到下一個(gè)界面后將你想要查看的字段拖動(dòng)到下方相應(yīng)的字段框里面。點(diǎn)擊字段前面的加號(hào)或者減號(hào)可以展開或者收縮這個(gè)字段。如果你想要清除這個(gè)數(shù)據(jù)透視表的內(nèi)容,就點(diǎn)擊上方的清除選項(xiàng)。點(diǎn)擊菜單里面的全部清除的功能按鈕就可以了。
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導(dǎo)讀。進(jìn)入到excel的程序界面,單擊鼠標(biāo)左鍵選中你要制作數(shù)據(jù)透視圖的表格數(shù)據(jù)。在上方的各個(gè)選項(xiàng)卡里面點(diǎn)擊插入選項(xiàng),再點(diǎn)擊插入里面的數(shù)據(jù)透視表。選擇菜單里面的第一個(gè)表格和區(qū)域的選項(xiàng),點(diǎn)擊確定按鈕。進(jìn)入到下一個(gè)界面后將你想要查看的字段拖動(dòng)到下方相應(yīng)的字段框里面。點(diǎn)擊字段前面的加號(hào)或者減號(hào)可以展開或者收縮這個(gè)字段。如果你想要清除這個(gè)數(shù)據(jù)透視表的內(nèi)容,就點(diǎn)擊上方的清除選項(xiàng)。點(diǎn)擊菜單里面的全部清除的功能按鈕就可以了。
。進(jìn)入到excel的程序界面,單擊鼠標(biāo)左鍵選中你要制作數(shù)據(jù)透視圖的表格數(shù)據(jù)。在上方的各個(gè)選項(xiàng)卡里面點(diǎn)擊插入選項(xiàng),再點(diǎn)擊插入里面的數(shù)據(jù)透視表。選擇菜單里面的第一個(gè)表格和區(qū)域的選項(xiàng),點(diǎn)擊確定按鈕。進(jìn)入到下一個(gè)界面后將你想要查看的字段拖動(dòng)到下方相應(yīng)的字段框里面。點(diǎn)擊字段前面的加號(hào)或者減號(hào)可以展開或者收縮這個(gè)字段。如果你想要清除這個(gè)數(shù)據(jù)透視表的內(nèi)容,就點(diǎn)擊上方的清除選項(xiàng)。點(diǎn)擊菜單里面的全部清除的功能按鈕就可以了。

小編還為您整理了以下內(nèi)容,可能對(duì)您也有幫助:

Excel數(shù)據(jù)透視表有哪些使用技巧?正在學(xué)習(xí)Excel的小伙伴應(yīng)該都知道數(shù)據(jù)透視表,但是實(shí)際上對(duì)于數(shù)據(jù)透視表的使用方法,應(yīng)該很多小伙伴都是不知道的!下面我們就為大家分享一些Excel數(shù)據(jù)透視表的使用技巧,感興趣的小伙伴就可以學(xué)習(xí)起來,學(xué)會(huì)可以幫助我們提升工作效率哦!

Excel數(shù)據(jù)透視表使用技巧分享:

一、透視表的選中、移動(dòng)和復(fù)制:打開“數(shù)據(jù)透視表”表→在已經(jīng)創(chuàng)建好的透視表中,選擇任意單元格→選擇【數(shù)據(jù)透視表工具-分析】選項(xiàng)卡【選擇】下的【整個(gè)數(shù)據(jù)透視表】選項(xiàng)(見圖)→然后按快捷鍵【Ctrl+C】復(fù)制,選中你需要粘貼的位置后,按快捷鍵【Ctrl+V】,即可完成快速粘貼(見圖)。

提示:創(chuàng)建了一個(gè)數(shù)據(jù)透視表以后,表姐常常用復(fù)制粘貼的方法,快速?gòu)?fù)制一份透視表出來。然后再去修改這個(gè)復(fù)制后的透視表的字段布局。這樣就省去了再去數(shù)據(jù)源表創(chuàng)建透視表的操作步驟了。

二、將【登錄次數(shù)】【比率】【地區(qū)】從數(shù)據(jù)透視字段中取消勾選,就得到一個(gè)空白的數(shù)據(jù)透視表(見圖)。

三、下面將【客戶編碼】拖到【行】→將【總時(shí)長(zhǎng)】?jī)纱瓮蟿?dòng)到【值】(見圖),在【值】區(qū)域,可以看到:【求和項(xiàng):總時(shí)長(zhǎng)】和【求和項(xiàng):總時(shí)長(zhǎng)2】?jī)蓚€(gè)一模一樣的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)列。

四、選中【求和項(xiàng):總時(shí)長(zhǎng)2】中任何一個(gè)數(shù)字,比如【C41】單元格后,右擊并選擇【值顯示方式】下的→【列匯總的百分比】命令(見圖)→即可將【求和項(xiàng):總時(shí)長(zhǎng)2】的呈現(xiàn)方式改為【總時(shí)長(zhǎng)】數(shù)據(jù)中的每一行,對(duì)匯總總數(shù)所占比率的(百分比)顯示效果。

五、如果要對(duì)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果,進(jìn)行排序,只需選中數(shù)據(jù)單元格,如【C41】單元格,右擊并選擇【排序】中→【升序】(或降序)(見圖)→即可完成對(duì)【總時(shí)長(zhǎng)2】的升序(或降序)排列。

六、下面只需選中【總時(shí)長(zhǎng)】中需要進(jìn)行條件格式顯示的數(shù)據(jù)后→選擇【開始】選項(xiàng)卡【條件格式】下的【數(shù)據(jù)條】選項(xiàng),選擇一個(gè)你喜歡的數(shù)據(jù)條樣式(見圖)→完成對(duì)數(shù)據(jù)條格式的套用(見圖)。

以上文章就為大家講解了“Excel數(shù)據(jù)透視表”的使用技巧了,大家都學(xué)會(huì)了嗎?其實(shí)掌握技巧,可以大大的提高我們的工作效率,制作表格也更快速!如果你還不會(huì)的話,那么就動(dòng)手等著操作起來吧~

Excel數(shù)據(jù)透視表怎么用?

1、首先在電腦上打開Excel表格后,選中任意有數(shù)據(jù)的單元區(qū)域,插入菜單,數(shù)據(jù)透視表快捷鍵。

2、打開創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框,確認(rèn)數(shù)據(jù)透視區(qū)域,選擇插入數(shù)據(jù)透視表的位置,默認(rèn)是新建工作表,單擊確定。

3、進(jìn)入如圖數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)編輯的界面。

4、然后把月份拖入行標(biāo)簽,把產(chǎn)品拖入列標(biāo)簽,把銷售數(shù)量拖入值欄,默認(rèn)求和。

5、這樣已經(jīng)得到自己想要的結(jié)果,然后關(guān)閉數(shù)據(jù)表透視字段屬性窗體。各產(chǎn)品每個(gè)月的銷售數(shù)量,總計(jì)銷售數(shù)量,每種產(chǎn)品全年銷售數(shù)量都透視出來了。

怎樣在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表?

可以通過透視表和透視圖來簡(jiǎn)單的完成數(shù)據(jù)的篩選、排序和分類匯總等操作,詳細(xì)步驟:

1、首先,打開待處理的excel文件,切換至“插入”選項(xiàng)卡,在“表格”選項(xiàng)組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。

2、彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框,其中已經(jīng)自動(dòng)選擇了表格區(qū)域,選中“現(xiàn)有工作表”單選按鈕。單擊“位置”折疊按鈕,切換至sheet2,選中單元格后再次單擊折疊按鈕。

3、返回到sheet2,可以看到出現(xiàn)了空的數(shù)據(jù)透視表,且功能區(qū)出現(xiàn)了“數(shù)據(jù)透視表工具”上下文選項(xiàng)卡,界面右側(cè)出現(xiàn)了“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格。

4、在“數(shù)字透視表字段列表”任務(wù)窗口中,勾選“選擇要添加到報(bào)表的字段”,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表隨之改變。

5、透視數(shù)據(jù)圖的創(chuàng)建依托在“數(shù)據(jù)透視表”的基礎(chǔ)上,打開包含數(shù)據(jù)透視表的工作簿,切換至“數(shù)據(jù)透視表工具”的“分析”選項(xiàng)卡,在“工具”選項(xiàng)組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕。

6、在“插入圖表”對(duì)話框的左側(cè)列表中選擇圖形類型,在右側(cè)面板中選擇圖表樣式,單擊“確定”按鈕。這樣便成功地創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視圖。

Excel中怎樣做數(shù)據(jù)透視表?

在excel數(shù)據(jù)分析的過程中,可以通過透視表和透視圖來簡(jiǎn)單的完成數(shù)據(jù)的篩選、排序和分類匯總等。選擇數(shù)據(jù)透視表拖動(dòng)表格進(jìn)行操作,具體如下:

1、打開需要編輯的Excel文件,在首頁(yè)中點(diǎn)擊插入選項(xiàng),選擇點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表,如下圖

2、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表,則會(huì)跳出以下界面,按確定即可。如下圖

3、確定之后就會(huì)出現(xiàn)以下界面。如圖

4、然后把方框里的選項(xiàng)全選,這樣表格就算完成了。如下圖

注意事項(xiàng)

1、可以將 Microsoft Office Excel 工作表中的數(shù)據(jù)作為報(bào)表的數(shù)據(jù)來源。該數(shù)據(jù)應(yīng)采用列表 (列表:包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行,或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。)格式,其列標(biāo)簽應(yīng)位于第一行。后續(xù)行中的每個(gè)單元格都應(yīng)包含與其列標(biāo)題相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。

2、Excel 會(huì)將列標(biāo)簽用作報(bào)表中的字段 (字段:在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中,來源于源數(shù)據(jù)中字段的一類數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表具有行字段、列字段、頁(yè)字段和數(shù)據(jù)字段。數(shù)據(jù)透視圖具有系列字段、分類字段、頁(yè)字段和數(shù)據(jù)字段。)名稱。

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。進(jìn)入到excel的程序界面,單擊鼠標(biāo)左鍵選中你要制作數(shù)據(jù)透視圖的表格數(shù)據(jù)。在上方的各個(gè)選項(xiàng)卡里面點(diǎn)擊插入選項(xiàng),再點(diǎn)擊插入里面的數(shù)據(jù)透視表。選擇菜單里面的第一個(gè)表格和區(qū)域的選項(xiàng),點(diǎn)擊確定按鈕。進(jìn)入到下一個(gè)界面后將你想要查看的字段拖動(dòng)到下方相應(yīng)的字段框里面。點(diǎn)擊字段前面的加號(hào)或者減號(hào)可以展開或者收縮這個(gè)字段。如果你想要清除這個(gè)數(shù)據(jù)透視表的內(nèi)容,就點(diǎn)擊上方的清除選項(xiàng)。點(diǎn)擊菜單里面的全部清除的功能按鈕就可以了。
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