word文檔怎么首字母排序

本文我們將從以下幾個(gè)部分來詳細(xì)介紹如何在Microsoft Word中按字母順序排列：使用Word 2007/2010/2013、使用Word 2003和更早版本、參考

Word中按字母順序排列列表是個(gè)有用的技巧，在處理目錄和清單和尤其有用。幸好，一旦你嘗試了一次，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)排序過程很簡單。本指南將介紹在所有版本的Word里將文字按字母順序排列的方法。

第一部分：使用Word 2007/2010/2013

第1步：打開你要排序的文件。

也可以復(fù)制和粘貼列表到一個(gè)要整理的文件。要按字母順序排列，條目需要被格式化為一個(gè)列表，每個(gè)條目在自己的行。

第2步：如果你想按字母順序排列的列表是一個(gè)大文件的一部分，打亮要排序的部分。

第3步：點(diǎn)擊“主頁”選項(xiàng)卡。

在“主頁”選項(xiàng)卡的“段落”部分，單擊“排序”按鈕。圖標(biāo)是一個(gè)“A”上“Z”下的向下箭頭。這 將打開“排序文字”對(duì)話框。

第4步：選擇排列順序。

默認(rèn)下，按段排序。單擊“升序”或“降序”按鈕選擇排列順序。遞增把名單按字母順序排列，遞減按字母順序反向排列。

如果要按每個(gè)條目的第二個(gè)字排序（例如在名，姓格式中按姓排序） ，單擊“排序文字”窗口中的“選項(xiàng)”按鈕。在“獨(dú)立領(lǐng)域”一節(jié)中，選擇“其他” ，并輸入一個(gè)空格。按“確定” ，然后在排序菜單中選擇第2個(gè)字。按“確定”對(duì)列表進(jìn)行排序。

第二部分：使用Word 2003和更早版本

第1步：打開你要排序的文件。

也可以復(fù)制和粘貼列表到一個(gè)要整理的文件。要按字母順序排列，條目需要被格式化為一個(gè)列表，每個(gè)條目在自己的行。

第2步：如果你想按字母順序排列的列表是一個(gè)大文件的一部分，打亮要排序的部分。

第3步：單擊“表格”菜單。

選擇排序。這將打開“排序文字”對(duì)話框。

第4步：選擇排列順序。

默認(rèn)下，按段排序。單擊“升序”或“降序”按鈕選擇排列順序。遞增把名單按字母順序排列，遞減按字母順序反向排列。

如果要按每個(gè)條目的第二個(gè)字排序（例如在名，姓格式中按姓排序） ，單擊“排序文字”窗口中的“選項(xiàng)”按鈕。在“獨(dú)立領(lǐng)域”一節(jié)中，選擇“其他” ，并輸入一個(gè)空格。按“確定” ，然后在排序菜單中選擇第2個(gè)字。按“確定”對(duì)列表進(jìn)行排序。

小提示

你可以使用MS Word在任何可以粘貼文本的軟件中按字母順序排列文本。只需在Microsoft Word中按字母順序排列，然后復(fù)制并粘貼到其他地方。

你可能需要點(diǎn)擊在MS Word菜單（如“表格”菜單）底部的向下箭頭以展開菜單看到所有的選項(xiàng)。

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