文檔怎樣按首字母排列

本文我們將從以下幾個部分來詳細介紹如何在Microsoft Word中按字母順序排列：使用Word 2007/2010/2013、使用Word 2003和更早版本、參考

Word中按字母順序排列列表是個有用的技巧，在處理目錄和清單和尤其有用。幸好，一旦你嘗試了一次，你就會發(fā)現(xiàn)排序過程很簡單。本指南將介紹在所有版本的Word里將文字按字母順序排列的方法。

第一部分：使用Word 2007/2010/2013

第1步：打開你要排序的文件。

也可以復(fù)制和粘貼列表到一個要整理的文件。要按字母順序排列，條目需要被格式化為一個列表，每個條目在自己的行。

第2步：如果你想按字母順序排列的列表是一個大文件的一部分，打亮要排序的部分。

第3步：點擊“主頁”選項卡。

在“主頁”選項卡的“段落”部分，單擊“排序”按鈕。圖標是一個“A”上“Z”下的向下箭頭。這 將打開“排序文字”對話框。

第4步：選擇排列順序。

默認下，按段排序。單擊“升序”或“降序”按鈕選擇排列順序。遞增把名單按字母順序排列，遞減按字母順序反向排列。

如果要按每個條目的第二個字排序（例如在名，姓格式中按姓排序） ，單擊“排序文字”窗口中的“選項”按鈕。在“獨立領(lǐng)域”一節(jié)中，選擇“其他” ，并輸入一個空格。按“確定” ，然后在排序菜單中選擇第2個字。按“確定”對列表進行排序。

第二部分：使用Word 2003和更早版本

第1步：打開你要排序的文件。

也可以復(fù)制和粘貼列表到一個要整理的文件。要按字母順序排列，條目需要被格式化為一個列表，每個條目在自己的行。

第2步：如果你想按字母順序排列的列表是一個大文件的一部分，打亮要排序的部分。

第3步：單擊“表格”菜單。

選擇排序。這將打開“排序文字”對話框。

第4步：選擇排列順序。

默認下，按段排序。單擊“升序”或“降序”按鈕選擇排列順序。遞增把名單按字母順序排列，遞減按字母順序反向排列。

如果要按每個條目的第二個字排序（例如在名，姓格式中按姓排序） ，單擊“排序文字”窗口中的“選項”按鈕。在“獨立領(lǐng)域”一節(jié)中，選擇“其他” ，并輸入一個空格。按“確定” ，然后在排序菜單中選擇第2個字。按“確定”對列表進行排序。

小提示

你可以使用MS Word在任何可以粘貼文本的軟件中按字母順序排列文本。只需在Microsoft Word中按字母順序排列，然后復(fù)制并粘貼到其他地方。

你可能需要點擊在MS Word菜單（如“表格”菜單）底部的向下箭頭以展開菜單看到所有的選項。

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