公司開會注意事項 盤點公司開會注意事項

1、開會前做足充分準備，攜帶筆、本子、工作匯報表。

2、參會人員必須提前5分鐘到會議室簽到。不得遲到、早退。因特殊情況無法參會人員，應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)批準后方可視為請假。

3、開會時手機關(guān)機或置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。進入會場不準吸煙，不準隨意走動、不準交談喧嘩。

4、如果會議因故推遲，不要顯得不耐煩，可適時與周圍人交談，聊些與主題相關(guān)的話題。

5、開會時要勤記錄。記下討論事件和討論意見，就算事不關(guān)己也應(yīng)適當記錄，以備不時之需。開會是工作的一部分。絕不能因無聊而打盹，也不要玩手機，這是對主持人的不尊重。

6、不要隨意打斷別人發(fā)言。如需發(fā)言，應(yīng)將發(fā)言的內(nèi)容和資料再過一遍，如需要用到輔助設(shè)備，應(yīng)事先檢查，以便發(fā)言順暢。重要的數(shù)據(jù)最好事先分發(fā)給與會者。提一些建設(shè)性的問題會給領(lǐng)導(dǎo)留下一定印象。

7、觀點有爭議時，要注意控制自己的脾氣。粗暴否定是無禮的，可輕松搖頭，或在對方說完話之后做一番平靜的評論，表達自己的不認同。與其他部門或客戶開會時，要注意用字的準確度，“我”是代表個人，“我們”則是代表公司、團體或某些人。

8、做足功課，寫一份不錯的方案，再寫個發(fā)言提綱，以保證開會發(fā)言時有條有理。要留有余地，對可能遇到的反對意見提出解決辦法。陳述自己的成績應(yīng)有度。

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