發(fā)傳真的具體步驟是什么

1、發(fā)傳真前首先檢查一下傳真機(jī)是否已接通電源,傳真機(jī)里是否有足夠的傳真紙。

2、把傳真機(jī)的上蓋打開(kāi),把要傳送的文件文字面向下平鋪在輸入口處。

3、然后拿起電話,撥打發(fā)傳真目的地的電話,讓對(duì)方給個(gè)“準(zhǔn)許發(fā)送的信號(hào)”。

4、等對(duì)方按了接受傳真的操作按鈕后，然后發(fā)送方點(diǎn)擊“傳真/開(kāi)始”按鈕，這時(shí)傳真機(jī)開(kāi)始工作，開(kāi)始發(fā)送傳真。

5、傳真正在發(fā)送時(shí)，會(huì)有吱吱的聲音，是正?，F(xiàn)象。發(fā)送過(guò)程中，要發(fā)送的文件會(huì)慢慢向下移動(dòng)，最后從傳真機(jī)下端口出來(lái)，表明傳真發(fā)送成功。

6、傳真發(fā)送成功的同時(shí)，在傳真機(jī)上方有張回執(zhí)單打出來(lái)，上面一般寫(xiě)有發(fā)送傳真的電話、位置等信息。

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