1、稱(chēng)呼
2、正文
3、結(jié)尾
4、署名
5、日期
1.稱(chēng)呼:第一行頂格寫(xiě)收信人的名字和稱(chēng)呼(或只寫(xiě)稱(chēng)呼),有時(shí)還要加上“敬愛(ài)的、親愛(ài)的”等詞,表示對(duì)收信人的親熱和尊敬;接著加個(gè)冒號(hào),表示下面的話(huà)是對(duì)他說(shuō)的。
2.正文:另起一行空兩格開(kāi)始寫(xiě)正文,也就是書(shū)信的內(nèi)容。正文部分通常先寫(xiě)問(wèn)候的話(huà)。問(wèn)候是一種禮節(jié),問(wèn)候語(yǔ)很多,有節(jié)日的問(wèn)候,如“新年好”“春節(jié)快樂(lè)”等;有季節(jié)性的問(wèn)候,如“夏安”“冬安”等。也有開(kāi)頭問(wèn)候身體健康,工作和學(xué)習(xí)情況的,如“近來(lái)身體可好”“近來(lái)的學(xué)習(xí)好嗎?”等等。問(wèn)候語(yǔ)可以獨(dú)立成為一個(gè)段落。正文是書(shū)信的主體部分,是寫(xiě)信的目的之所在,寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà),要辦的事都寫(xiě)在這里。正文的內(nèi)容在問(wèn)候語(yǔ)下一行空兩格寫(xiě)起,轉(zhuǎn)行時(shí)要頂格寫(xiě)起。如果要說(shuō)的話(huà),要辦的事多,應(yīng)該分段寫(xiě),每段寫(xiě)一件事,寫(xiě)完一件事,再寫(xiě)另外一件事。每段開(kāi)頭都要空兩格寫(xiě)起。
3.結(jié)尾:正文寫(xiě)完后,要寫(xiě)上表示祝愿、尊敬或勉勵(lì)的話(huà),也叫致敬語(yǔ)。致敬語(yǔ)要根據(jù)對(duì)象不同而不同。如果寫(xiě)給長(zhǎng)輩,可以寫(xiě)“敬祝健康”等;如果寫(xiě)給平輩,可以寫(xiě)“祝學(xué)習(xí)進(jìn)步!”等。而“此致敬禮”是比較通用的,適合一般人的結(jié)束語(yǔ)。結(jié)尾的“此致”“?!钡瓤梢跃o接正文寫(xiě),也可以獨(dú)占一行,空兩格寫(xiě)?!熬炊Y”“健康”等祝愿之情,要另起一行頂格寫(xiě)。
4.署名:寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右下方。可以根據(jù)信紙剩下的多少,決定署名與致敬語(yǔ)的距離。署名時(shí)根據(jù)與收信人關(guān)系的親疏,可帶姓,可不帶姓。習(xí)慣上,還按與收信人的關(guān)系,在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱(chēng)謂寫(xiě)在名字的左上角,字體小一點(diǎn)。
5.日期:一般寫(xiě)在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫(xiě)出來(lái),便于收信人了解寫(xiě)信時(shí)間。
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