Access入門教程14.1如何插入圖表[1]

將數(shù)據(jù)用圖表方式顯示很簡(jiǎn)單 在Access 中 不管在窗體 報(bào)表還是在頁中都可以插入圖表 這里我們講述在窗體上插入一個(gè)圖表的過程 而在報(bào)表和頁中插入圖表是完全相同的 我們先打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫 這里以天智公司 年各分公司銷售情況數(shù)據(jù)庫為例 在數(shù)據(jù)庫的主窗體上插

將數(shù)據(jù)用圖表方式顯示很簡(jiǎn)單在Access中不管在窗體報(bào)表還是在頁中都可以插入圖表這里我們講述在窗體上插入一個(gè)圖表的過程而在報(bào)表和頁中插入圖表是完全相同的

我們先打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫這里以天智公司年各分公司銷售情況數(shù)據(jù)庫為例在數(shù)據(jù)庫的主窗體上插入一個(gè)餅圖以分析比較各分公司一年的銷售總額首先打開這個(gè)需要添加圖表的主窗體年度銷售額窗體等窗體打開以后將它切換到設(shè)計(jì)視圖上然后用鼠標(biāo)單擊插入菜單中的圖表命令完成這些之后當(dāng)將鼠標(biāo)移動(dòng)到窗體的主體上會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)的光標(biāo)左上方有一個(gè)圖表圖標(biāo)現(xiàn)在單擊鼠標(biāo)左鍵就會(huì)在這個(gè)窗體上插入一個(gè)圖表此時(shí)的視圖如下圖所示并在屏幕上彈出一個(gè)圖表向?qū)?fp class='fp-5xfn9'>對(duì)話框

接著單擊視圖框中的兩者都有選項(xiàng)按鈕然后在列表框中選擇建立這個(gè)圖表所需要依據(jù)的表或查詢為了創(chuàng)建剛才提到的各個(gè)分公司一年銷售總額餅形圖要選擇銷售總額這個(gè)查詢然后單擊下一步按鈕

這一步要求我們選擇在餅形圖中所用到的字段只要在左邊提供的字段列表中選擇好一個(gè)字段然后單擊>按鈕就可以將這個(gè)字段作為一個(gè)已經(jīng)選中的字段了要將這兩個(gè)字段都選到右邊用于圖表的字段列表中只要單擊》按鈕即可這里我們將這兩個(gè)字段都選為圖表需要的字段繼續(xù)單擊下一步 按鈕

此時(shí)我們看到的對(duì)話框如下圖所示現(xiàn)在我們看到在對(duì)話框的左邊有很多的圖標(biāo)按鈕這些圖標(biāo)表示的就是在Access中能畫出的圖表類型當(dāng)我們需要畫某種圖表的時(shí)候只要單擊相應(yīng)的圖標(biāo)按鈕就可以了現(xiàn)在我們要畫餅圖只要單擊 餅圖按鈕就可以了同時(shí)這個(gè)餅圖圖標(biāo)按鈕會(huì)凹陷下去并且在列表框右邊會(huì)顯示出一個(gè)餅圖以便我們對(duì)這種類型的圖表有一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí)

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