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協(xié)同軟件測試印象:告訴你一個(gè)真實(shí)的協(xié)同_MySQL

來源:懂視網(wǎng) 責(zé)編:小采 時(shí)間:2020-11-09 17:05:56
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協(xié)同軟件測試印象:告訴你一個(gè)真實(shí)的協(xié)同_MySQL

協(xié)同軟件測試印象:告訴你一個(gè)真實(shí)的協(xié)同_MySQL:軟件測試 中國軟件評測中心 作為一個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè),協(xié)同軟件已經(jīng)進(jìn)入發(fā)展的快車道,正朝著企業(yè)應(yīng)用門戶的方向發(fā)展。協(xié)同平臺是否能滿足用戶多業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合、協(xié)同應(yīng)用等需求,是否具有整合、利用多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)技術(shù)的能力,將決定整個(gè)協(xié)同產(chǎn)業(yè)的市場規(guī)模和發(fā)展方
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導(dǎo)讀協(xié)同軟件測試印象:告訴你一個(gè)真實(shí)的協(xié)同_MySQL:軟件測試 中國軟件評測中心 作為一個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè),協(xié)同軟件已經(jīng)進(jìn)入發(fā)展的快車道,正朝著企業(yè)應(yīng)用門戶的方向發(fā)展。協(xié)同平臺是否能滿足用戶多業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合、協(xié)同應(yīng)用等需求,是否具有整合、利用多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)技術(shù)的能力,將決定整個(gè)協(xié)同產(chǎn)業(yè)的市場規(guī)模和發(fā)展方

軟件測試

  中國軟件評測中心

  作為一個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè),協(xié)同軟件已經(jīng)進(jìn)入發(fā)展的快車道,正朝著企業(yè)應(yīng)用門戶的方向發(fā)展。協(xié)同平臺是否能滿足用戶多業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合、協(xié)同應(yīng)用等需求,是否具有整合、利用多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)技術(shù)的能力,將決定整個(gè)協(xié)同產(chǎn)業(yè)的市場規(guī)模和發(fā)展方向。

  本次,我們對多家協(xié)同軟件廠商的產(chǎn)品進(jìn)行了試用,并和《中國計(jì)算機(jī)報(bào)》一起,選出六款優(yōu)秀的產(chǎn)品,根據(jù)試用體會和感受,對這六款產(chǎn)品的特點(diǎn)進(jìn)行闡述。我們希望通過本次的試用,能夠?qū)Σ煌墑e的用戶在協(xié)同軟件的選擇上提供些許借鑒和參考。

  協(xié)同平臺軟件優(yōu)秀產(chǎn)品

  ·競開協(xié)同之星(GK-Star)V2.0

  ·金和IOA網(wǎng)上辦公系統(tǒng) V4.6

  ·萬戶協(xié)同辦公系統(tǒng)ezOFFICE V4.2

  協(xié)同應(yīng)用軟件優(yōu)秀產(chǎn)品

  ·用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)2.50企業(yè)版

  ·新思創(chuàng)OA3000

  協(xié)同應(yīng)用軟件推薦產(chǎn)品

  ·聯(lián)達(dá)動力LKO網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng) V5.0

  協(xié)同軟件典型應(yīng)用案例

  ·遼寧省政府糾風(fēng)辦應(yīng)用競開協(xié)同平臺

  ·山東華陽集團(tuán)應(yīng)用用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理系統(tǒng)

  ·中國石油天然氣第一建設(shè)公司應(yīng)用新思創(chuàng)辦公自動化系統(tǒng)

  ·美特斯邦威應(yīng)用萬戶協(xié)同辦公系統(tǒng)

  ·安徽省政府辦公廳應(yīng)用萬戶協(xié)同辦公系統(tǒng)

  “競開協(xié)同之星”:組建高效管理團(tuán)隊(duì)

  競開系統(tǒng)之星通過一套通用的辦公平臺實(shí)現(xiàn)了跨組織協(xié)同和松散組織協(xié)同功能,為協(xié)同辦公提供了一種新的解決方案。

  平臺綜合、協(xié)作、實(shí)時(shí)

  “競開協(xié)同之星”(GK-Star)V2.0的綜合信息通訊功能整合了企業(yè)即時(shí)消息、手機(jī)短信、企業(yè)電子郵件、網(wǎng)絡(luò)電話等各種通訊工具,為團(tuán)隊(duì)溝通建立一個(gè)能夠進(jìn)行充分交流的平臺。

  “競開協(xié)同之星”的團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能提供了面向非固定流程的管理工具——協(xié)作區(qū)。通過使用協(xié)作區(qū),團(tuán)隊(duì)成員可以制定共同日程,共享信息資源,討論相關(guān)主題,共享文檔資料,快速建立高效的虛擬動態(tài)團(tuán)隊(duì)。同時(shí)企業(yè)可以通過協(xié)同服務(wù)器(CS)對整個(gè)競開協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全局性的垂直資源調(diào)配,實(shí)現(xiàn)全方位的辦公應(yīng)用協(xié)同,從而提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作過程中的工作效率。

  在“競開協(xié)同之星”系統(tǒng)中,團(tuán)隊(duì)能夠設(shè)計(jì)工作流程,定制流轉(zhuǎn)規(guī)則,并對流程的執(zhí)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控?!捌髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置”和“角色分配”功能,可以自動生成相應(yīng)的角色和相應(yīng)權(quán)限,這樣的設(shè)計(jì)使流程定制簡單快捷,便于用戶根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需要建立新的工作流程。此外整套工作流程都處于透明狀態(tài),有權(quán)限的用戶可以方便地查看和監(jiān)測當(dāng)前流程進(jìn)展?fàn)顟B(tài),并隨時(shí)掌握上級審批意見和下級執(zhí)行情況。

  “競開協(xié)同之星”系統(tǒng)工作流的大多數(shù)功能都可以離線完成。

  安裝簡單 使用簡單

  “競開協(xié)同之星”不僅安裝過程簡單易行,在軟件設(shè)計(jì)的其他方面也都表現(xiàn)出設(shè)計(jì)者的人性化思路。

  全新的界面風(fēng)格

  該系統(tǒng)大部分操作都符合Windows用戶的操作習(xí)慣?!案傞_協(xié)同之星”系統(tǒng)提供首頁信息定制功能,用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要從四種之中選擇符合要求的首頁風(fēng)格。

  支持多語言環(huán)境

  “競開協(xié)同之星”協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅支持簡體中文的辦公環(huán)境,還可以切換為英文或繁體中文。

  自動升級

  只要連到互連網(wǎng)上,系統(tǒng)就會自動搜索軟件的最新版本。一旦發(fā)現(xiàn)需要更新升級,系統(tǒng)會自動在后臺啟動下載程序。

  精彩案例 精彩應(yīng)用

  “競開協(xié)同之星”協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)在不同領(lǐng)域得到應(yīng)用。在深圳恒豐珠寶首飾公司,“競開協(xié)同之星”通過協(xié)同辦公平臺和商用即時(shí)通訊,解決了員工實(shí)時(shí)溝通、跨地域管理、信息共享的諸多問題。

  “競開協(xié)同之星”系統(tǒng)還可以方便與已有系統(tǒng)進(jìn)行切換。在遼寧省政府糾風(fēng)辦的案例中,如果采用把原有系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)重新改造的方式,在數(shù)據(jù)傳輸方面不僅存在安全的隱患,而且無論是在技術(shù)難度上還是開發(fā)成本、開發(fā)難度、實(shí)施周期等方面都會遇到一些難以克服的問題。點(diǎn)擊科技通過“競開協(xié)同應(yīng)用平臺”將糾風(fēng)辦原系統(tǒng)嵌入到點(diǎn)擊科技提供的“協(xié)同引擎”當(dāng)中,在此基礎(chǔ)上將第三方開發(fā)的“案件管理系統(tǒng)”等插件融合進(jìn)來,進(jìn)行簡單的二次開發(fā)后使糾風(fēng)辦原有的基層電子政務(wù)系統(tǒng)具備了協(xié)同辦公的能力。通過此方案實(shí)現(xiàn)了低成本的系統(tǒng)移植,數(shù)據(jù)安全可靠穩(wěn)定。

  [ 小 結(jié) ]

  “競開協(xié)同之星”是一個(gè)辦公平臺,它將辦公過程中相關(guān)的軟件有效地整合在一起,并實(shí)現(xiàn)了不同功能間數(shù)據(jù)的共享,達(dá)到了一加一大于二的效果。

  競開協(xié)同之星開始頁面設(shè)置

  金和網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺:精確管理思想的實(shí)踐

  無論是政府還是企事業(yè)單位,相互之間的信息溝通與協(xié)同工作越來越重要。北京金和人網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)有限公司適時(shí)推出了“金和精確管理解決方案”。

  金和網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺是金和企業(yè)信息化整體解決方案的核心部分。它是以員工工作管理為核心的管理系統(tǒng)。在企業(yè)管理中的主要作用是防范員工行為風(fēng)險(xiǎn),使整個(gè)企業(yè)按照一定的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。金和IOA網(wǎng)上辦公系統(tǒng) V4.6具有廣泛的通用性,可以在各個(gè)行業(yè)應(yīng)用。系統(tǒng)提供了多種數(shù)據(jù)接口,可以與其他軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

  精確管理思想

  在中國,協(xié)同辦公管理軟件的廠商分為兩類。一類是從技術(shù)的角度設(shè)計(jì)產(chǎn)品,一類是從管理的角度設(shè)計(jì)產(chǎn)品。區(qū)別于大多數(shù)廠商,金和企業(yè)選擇了后者——從管理出發(fā)做產(chǎn)品。

  金和協(xié)同管理平臺是以對企業(yè)員工工作行為的協(xié)同管理作為協(xié)同平臺的核心部分,通過工作流引擎,將企業(yè)對客戶的管理,對員工人力資源的管理,對企業(yè)資源規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)門戶、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、項(xiàng)目管理等全部集成到IOA這個(gè)基礎(chǔ)平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工、企業(yè)客戶及合作伙伴、潛在用戶及潛在伙伴、供應(yīng)商等全面協(xié)同管理。

  八大特色

  該系統(tǒng)的主要特色包括:

  1. 全球化的協(xié)同辦公

  采用B/S 結(jié)構(gòu)構(gòu)建,數(shù)據(jù)集中管理,實(shí)現(xiàn)信息的高度共享。通過Internet,可以準(zhǔn)確快捷地查到所需要的信息。

  2. 強(qiáng)大的Web工作流引擎

  系統(tǒng)所有的工作流程、公文流程均可靈活、自由地進(jìn)行配置,用戶無須修改程序,即可根據(jù)實(shí)際需要靈活定制新的工作流程。系統(tǒng)支持對工作流程的過程監(jiān)控,提供圖形化的監(jiān)控手段和操作界面。

  3. 靈活的自定義模塊

  企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需求自行定義各種應(yīng)用模塊,并可結(jié)合Web工作流引擎,在系統(tǒng)中自行添加各種功能模塊,以解決軟件中對企業(yè)一些特殊需求的支持。自定義模塊還可以實(shí)現(xiàn)對各類信息的匯總統(tǒng)計(jì)并自定義顯示。

  4. 完善的集團(tuán)化應(yīng)用

  系統(tǒng)既適合中小企業(yè)應(yīng)用,也適合集團(tuán)化應(yīng)用。對于集團(tuán)化應(yīng)用,總部和下屬各單位所有用戶統(tǒng)一使用一套系統(tǒng),總部可在系統(tǒng)里為下屬各單位再設(shè)定出各自獨(dú)立的小系統(tǒng),每個(gè)小系統(tǒng)均具有獨(dú)立的系統(tǒng)管理和流程設(shè)置,并且可以設(shè)定每個(gè)小系統(tǒng)之間是否相互交換數(shù)據(jù)。這樣解決了集團(tuán)企業(yè)在應(yīng)用時(shí)既要保證下屬各單位的獨(dú)立性,又要進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的問題。

  5. 統(tǒng)一的Webservice 接口

  對系統(tǒng)內(nèi)新聞、通知、知識等信息發(fā)布功能,提供了統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口。

  6. 管理規(guī)范

  可將企業(yè)日常行為規(guī)范和各種規(guī)章制度固定顯示在主界面,可以在相關(guān)位置提供相關(guān)信息的輸入格式參考及該類信息中至少應(yīng)具備的內(nèi)容。

  7. 易學(xué)易用

  實(shí)施時(shí)間短,推廣難度小。

  8. 可定制

  對組織機(jī)構(gòu)、角色、表單、流程、訪問權(quán)限等實(shí)現(xiàn)自定義和靈活調(diào)整。

  [ 小 結(jié) ]

  如今,金和網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺已經(jīng)成功應(yīng)用到政府、建筑、科研、教育、商貿(mào)、物流、實(shí)業(yè)投資、高新技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備、投行顧問、酒店管理、食品加工和生產(chǎn)制造等不同行業(yè)和領(lǐng)域,使眾多用戶實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公、多點(diǎn)聯(lián)動。

  金和協(xié)同管理平臺結(jié)構(gòu)圖

  用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng):協(xié)同提升工作效率

  用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)2.50企業(yè)版是一款高度產(chǎn)品化的協(xié)同管理軟件。它如何適應(yīng)管理模式和業(yè)務(wù)風(fēng)格千差萬別的企業(yè)呢?

  定制性靈活 適用范圍廣

  系統(tǒng)的安裝十分簡單,全部安裝工作在服務(wù)器端進(jìn)行。為了解除Windows XP(SP2)中的攔截窗口對系統(tǒng)使用的影響,軟件在登錄界面上特意提供了控件下載,可謂細(xì)心的設(shè)計(jì)。

  登錄以后,第一感覺是界面十分精美,窗口布局合理。幾乎每一個(gè)頁面都有簡短而細(xì)致的操作向?qū)А?/p>

  要讓協(xié)同管理系統(tǒng)真正發(fā)揮作用,還需要做很多的設(shè)置工作,特別是和角色及流程相關(guān)的設(shè)置。在定制的過程中,測試者發(fā)現(xiàn)用友致遠(yuǎn)的定制功能十分靈活,這種靈活性也就意味著軟件系統(tǒng)廣泛的適用性。

  設(shè)置只能由管理員用戶來進(jìn)行,包括基礎(chǔ)設(shè)置、應(yīng)用設(shè)置和管理維護(hù)三種。錯(cuò)綜復(fù)雜的人員關(guān)系將在這里層次分明地通過部門、崗位、職務(wù)、權(quán)限、組別體現(xiàn)出來。另外,通過對表單模板和流程規(guī)則的定義,可以融入與眾不同的管理思想和管理規(guī)范,構(gòu)建真正貼近公司實(shí)際情況的辦公系統(tǒng)。

  如果定制得當(dāng),軟件既可應(yīng)用于只有簡單業(yè)務(wù)的小型公司,也可應(yīng)用于人員龐大、流程復(fù)雜的大中型公司的日常管理工作。

  體現(xiàn)角色驅(qū)動理念

  現(xiàn)代管理強(qiáng)調(diào)面向人和流程的管理模式。用友致遠(yuǎn)通過一套系統(tǒng)可以把日常管理中的事務(wù)、事件按“角色驅(qū)動,流程引導(dǎo)、表單展現(xiàn)、集中共享”的方式協(xié)同關(guān)聯(lián)起來。

  簡單設(shè)置之后,使用普通用戶登錄到系統(tǒng)中,可以發(fā)現(xiàn)功能涉及協(xié)同工作、公文管理、項(xiàng)目管理、電子郵件、會議計(jì)劃管理、公共信息等等。在用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)中,企業(yè)內(nèi)的信息點(diǎn)都是互相關(guān)聯(lián)的。這些信息點(diǎn)包括人、財(cái)、物信息和內(nèi)外部資源等,并以自身相適應(yīng)的工作流程來運(yùn)轉(zhuǎn)。對于辦公部門分散、業(yè)務(wù)工作不集中、員工之間工作很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來的企業(yè),利用用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的B/S構(gòu)架和短信通知等機(jī)制可以得到解決。

  在運(yùn)行的協(xié)同管理系統(tǒng)中,員工做任何事情,都可以通過工作流管理來實(shí)現(xiàn)。而上級的通知、公告則可以及時(shí)通過協(xié)同管理系統(tǒng)傳達(dá)到指定的部門或人員。

  對可視化流程的補(bǔ)充

  在日常業(yè)務(wù)中,常常需要對各種報(bào)表進(jìn)行流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計(jì)、管理。致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)提供了一個(gè)小巧而實(shí)用的表單模板設(shè)計(jì)器,可以根據(jù)紙質(zhì)的表格設(shè)置電子表單。

  表單模板設(shè)計(jì)器不但可以定義單元格的顏色、背景等顯示樣式,還可以設(shè)置單元格的輸入數(shù)據(jù)類型、默認(rèn)值、運(yùn)算式、查詢字段等等。另外,還可以在表單中加入復(fù)選框、文本框、選擇框、圖片、表格等元素,簡直就是一個(gè)小型的網(wǎng)頁表單編輯器。

  把表單和流程結(jié)合起來是致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的一大特色。在建立好表單后,就可以把表單納入?yún)f(xié)同工作了。

  靈活的集中文檔共享

  致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)提供了靈活的文檔管理機(jī)制,把單位、個(gè)人、項(xiàng)目、部門等文檔進(jìn)行一體化集成管理。從界面上看,文檔管理就像Windows資源管理器,操作起來十分方便,只不過所有文檔是上傳到服務(wù)器上的。

  文檔的傳閱、共享是通過致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)獨(dú)有的授權(quán)方式來實(shí)現(xiàn)的,用戶只需要對文檔的屬性進(jìn)行授權(quán)設(shè)置,即可實(shí)現(xiàn)特定范圍的文檔共享。當(dāng)需要把同一份文檔存儲在不同文檔夾中時(shí),用系統(tǒng)提供的“映射”功能就可以實(shí)現(xiàn),而且不占用更多的硬盤空間。

  [ 小 結(jié) ]

  用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)既是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的高效協(xié)同工作平臺,又是優(yōu)秀的個(gè)人桌面工具。其靈活的可定制性保證了系統(tǒng)廣泛的適用性,可以滿足大多數(shù)企事業(yè)單位的日常辦公需要。

  萬戶ezOFFICE 4.2:自我管理 自我維護(hù)

  由萬戶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限責(zé)任公司開發(fā)的ezOFFICE 4.2是一款跨平臺、分布式的協(xié)同辦公系統(tǒng)。它允許用戶在使用過程中針對自身需求的變化隨時(shí)調(diào)整各項(xiàng)功能,從而做到自我維護(hù),自我管理。ezOFFICE 4.2采用了比較流行的B/S結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了知識管理、工作流程管理、工作管理、郵件、論壇、辦公管理和檔案管理等主要功能。

  清晰的組織結(jié)構(gòu)

  現(xiàn)實(shí)社會里的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)往往千差萬別。在實(shí)際應(yīng)用中,往往會遇到這樣的情況:為了完成一個(gè)項(xiàng)目,需要從不同的部門抽調(diào)相關(guān)成員組成項(xiàng)目組。在項(xiàng)目執(zhí)行期間,項(xiàng)目組與傳統(tǒng)的部門崗位形成了一種網(wǎng)狀交叉。對此,ezOFFICE 4.2專門提供了群組設(shè)置功能作為解決方案。

  科學(xué)的權(quán)限管理

  權(quán)限分配和管理是必不可少的一環(huán)。ezOFFICE 4.2采用了用戶、權(quán)限、角色和對象的多層權(quán)限管理體系,多達(dá)61種權(quán)限的預(yù)設(shè)置基本能夠滿足一般企業(yè)和組織的需要。ezOFFICE 4.2系統(tǒng)的每一個(gè)用戶都具有一個(gè)角色,角色決定了用戶具有的權(quán)限范圍。在權(quán)限管理中引入角色的概念,而無須針對每個(gè)用戶,這樣不僅便于將權(quán)限再次細(xì)分,而且在操作上也更加方便、靈活和安全。

  完善的工作管理

  在ezOFFICE 4.2中,與用戶日常打交道最多的恐怕要算“工作管理”模塊了。用戶會首先通過日歷來安排一個(gè)階段內(nèi)的工作事件。規(guī)劃完所有事件后,可以在日歷界面按天、周或列表的形式直觀地看到近期工作任務(wù)。然而略顯遺憾的是,無論在增加定期事件或不定期事件時(shí),提醒功能最少只能以天為單位。

  隨著工作的進(jìn)行,用戶會用到工作日志來記錄每天的工作情況,并通過工作匯報(bào)功能向負(fù)責(zé)人定期匯報(bào)前期工作完成情況和下一階段的工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)人查閱工作匯報(bào)后,可以在其上簽署批示意見或進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。

  集中的辦公管理

  ezOFFICE 4.2的辦公管理模塊涵蓋了人力資源、企業(yè)文化、資金預(yù)算和資料資產(chǎn)等方面,可以比較全面地對企業(yè)或組織的人、財(cái)、物進(jìn)行集中管理。

  任何企業(yè)或組織都可能會遇到單位內(nèi)部的人事變動。為適應(yīng)這一變化,ezOFFICE 4.2并不是簡單通過修改在職人員信息實(shí)現(xiàn),而是專門設(shè)置了人事調(diào)整功能。員工的調(diào)動在系統(tǒng)中都會留有歷史記錄,調(diào)動的時(shí)間、原因和調(diào)動前后的部門和職務(wù)狀態(tài)都可以在日后進(jìn)行查詢。但美中不足的是,調(diào)整后的信息不能自動更新到在職人員列表中,只能手工修改,這多少給這一功能打了些折扣。

  強(qiáng)大的自定義平臺

  客戶的需求是千變?nèi)f化的。隨同ezOFFICE 4.2一起提供的ezPLATFORM不僅可以有效地解決二次開發(fā)問題,而且更可以作為一款獨(dú)立的工具生成系統(tǒng)所需的動態(tài)頁面。將ezOFFICE 4.2和ezPLATFORM配合使用,可以很方便地搭建出內(nèi)部綜合辦公系統(tǒng)中所需的一些定制化的功能模塊,而無須依賴軟件供應(yīng)商。

  [ 小 結(jié) ]

  盡管萬戶ezOFFICE 4.2協(xié)同辦公產(chǎn)品服務(wù)器端的安裝部署過程略顯復(fù)雜,需要專業(yè)的人員配合實(shí)施,但系統(tǒng)能夠有效地提高協(xié)同效率和溝通能力;強(qiáng)大的自定義平臺使用戶在產(chǎn)品使用過程中能夠針對自身需求的變化設(shè)置個(gè)性化功能,應(yīng)對千變?nèi)f化的工作,從而實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的信息共享、協(xié)作以及業(yè)務(wù)流程整合。

  ezOFFICE 4.2主界面

  新思創(chuàng)OA3000:簡單易行的體驗(yàn)之旅

  提到OA,給人的普遍印象就是很長的開發(fā)周期和實(shí)施周期,很高的成本花費(fèi)等等。訂制型自動化辦公系統(tǒng)確實(shí)存在以上的問題,但是還有很多產(chǎn)品化的OA軟件系統(tǒng)可以快速進(jìn)行部署。新思創(chuàng)OA就是后者。

  跨平臺設(shè)計(jì)

  新思創(chuàng)辦公自動化系統(tǒng)是一個(gè)信息協(xié)同管理系統(tǒng),突出體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公。它的跨平臺設(shè)計(jì)采用B/S的架構(gòu),所以使用Internet Exploror(5.0以上)、 Netscape (4.06以上)瀏覽器就可以進(jìn)行瀏覽。

  新思創(chuàng)OA辦公自動化系統(tǒng)服務(wù)器端應(yīng)用程序是采用PHP、Java、C++、Delphi 混合開發(fā),這就使它能同時(shí)支持Windows 平臺及Linux 平臺。此外該系統(tǒng)還能支持多種數(shù)據(jù)庫,如MySQL、SQL Server、Oracle。這樣跨平臺設(shè)計(jì)的軟件產(chǎn)品,可以將軟件系統(tǒng)對操作系統(tǒng)的依賴程度大大降低,使軟件系統(tǒng)能夠快速適應(yīng)實(shí)際的不同運(yùn)行環(huán)境,降低了部署周期,從而降低了企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本。

  軟件易用性高

  新思創(chuàng)OA系統(tǒng)充分考慮了初級用戶的使用需求。作為OA服務(wù)器軟件,它的安裝過程十分簡單,幾乎不需要用戶進(jìn)行配置信息輸入就可以完成應(yīng)用服務(wù)器端的安裝和配置。

  應(yīng)用程序安裝完成后,系統(tǒng)自動完成與數(shù)據(jù)庫的連接配置,提示添加系統(tǒng)用戶,并自動開啟系統(tǒng)服務(wù)。新思創(chuàng)OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者將復(fù)雜的應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫配置過程進(jìn)行了簡化,通過安裝程序自動配置完成,大大方便了用戶的使用。

  部署一個(gè)新的OA系統(tǒng),用戶最害怕的就是系統(tǒng)操作復(fù)雜,缺少計(jì)算機(jī)使用經(jīng)驗(yàn)的人無法操作。新思創(chuàng)OA系統(tǒng)界面結(jié)構(gòu)清晰,它將系統(tǒng)功能分為25個(gè)功能模塊,覆蓋了郵件、工作日程、工作流程和會議管理等功能,滿足了企業(yè)辦公過程中所需要的基本功能。雖然有25個(gè)功能模塊,但是新思創(chuàng)OA的界面將25個(gè)功能入口進(jìn)行合理的分布,所以界面上并不會產(chǎn)生雜亂的感覺。詳細(xì)的功能分類幫助用戶根據(jù)業(yè)務(wù)使用不同的功能模塊,而不會因?yàn)楣δ苣K過多產(chǎn)生功能迷失。

  新思創(chuàng)OA系統(tǒng)通訊功能不僅包括郵件通訊功能,系統(tǒng)還提供在線人員的即時(shí)通訊功能和手機(jī)短信通訊接口,使協(xié)同工作人員之間的通訊手段多樣化,便于系統(tǒng)用戶在同一個(gè)平臺下進(jìn)行信息交流。

  新思創(chuàng)OA系統(tǒng)的創(chuàng)新之處還在于它的網(wǎng)絡(luò)硬盤功能。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)文件共享是伴隨辦公流程處理的,但在新思創(chuàng)OA系統(tǒng)中提供了網(wǎng)絡(luò)硬盤功能,使文件的共享傳輸成為可能。新思創(chuàng)OA系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)硬盤通過管理員設(shè)置的欄目,管理不同類別的文件。管理員可以設(shè)置用戶訪問權(quán)限,限制不同的系統(tǒng)用戶訪問網(wǎng)絡(luò)硬盤信息。新思創(chuàng)OA系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)硬盤功能實(shí)現(xiàn)了知識信息的管理和共享。

  中石油一建試身手

  新思創(chuàng)辦公自動化系統(tǒng)為中石油第一建設(shè)公司內(nèi)部建立了一套各部門之間,以及企業(yè)內(nèi)、外部之間信息流通的紐帶,實(shí)現(xiàn)了工作流程的透明化管理和信息的收集、處理、流動與共享,從而達(dá)到了提高整體辦公效率和領(lǐng)導(dǎo)決策水平的目的。

  [ 小 結(jié) ]

  新思創(chuàng)OA辦公自動化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部基本的工作流程,而且界面設(shè)計(jì)便于用戶使用,尤其是對于缺少計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)的用戶,可以很容易地掌握該系統(tǒng)的使用方法。而且該自動辦公系統(tǒng)對硬件要求較低,為企業(yè)推廣信息化節(jié)約了成本。

  聯(lián)達(dá)動力網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)5.0:輕松辦公的好選擇

  北京聯(lián)達(dá)動力信息科技發(fā)展有限公司基于Internet Web開發(fā)了一套B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)——聯(lián)達(dá)動力網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)5.0。它在提高企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率,節(jié)約企業(yè)的管理成本,減輕辦公人員的工作負(fù)擔(dān)等方面表現(xiàn)比較突出。

  完善的功能模塊

  系統(tǒng)主要包括工作流管理、公文管理、文件檔案、公用信息、日常辦公、電子郵件、電子論壇、常用工具、系統(tǒng)管理、資源管理、行政總務(wù)等11個(gè)主要的功能模塊,以及手機(jī)短信和安全身份認(rèn)證等擴(kuò)展功能,幾乎涵蓋了企事業(yè)單位日常辦公中所有環(huán)節(jié)。

  工作流管理

  通過使用聯(lián)達(dá)動力網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)5.0的工作流管理,參與者只須關(guān)注自己環(huán)節(jié)的任務(wù),減少了操作復(fù)雜度,企業(yè)業(yè)務(wù)流程也得到了優(yōu)化和改進(jìn)。

  在該系統(tǒng)工作管理的具體操作中,用戶可以進(jìn)行數(shù)據(jù)表單以及顯示格式的自定義;可以進(jìn)行流程模板和文件流程的設(shè)置,并對流程設(shè)置采用二維網(wǎng)狀方式進(jìn)行自定義布局以及流程設(shè)置;可以進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)、加簽、退回、撤銷等文件工作流程審批的處理;可以進(jìn)行文件的管理工作,包括流轉(zhuǎn)中文件的催辦、跳轉(zhuǎn)、刪除以及流轉(zhuǎn)結(jié)束文件的歸檔刪除等管理工作,從而輕松實(shí)現(xiàn)各類流程活動信息的規(guī)范化、電子化、自動化。

  文件檔案

  在文檔管理中,管理人員通過對文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置,對各類型檔案信息實(shí)現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。

  公用信息

  信息中心是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺,可以發(fā)布各種公用信息如公告、通知或啟事等。它還包括通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實(shí)用功能。在該模塊,可以設(shè)置多個(gè)信息欄目,每個(gè)欄目分別有不同權(quán)限,并可以將信息的來源放置在各科室部門,以集中瀏覽的方式加以展示,還可以將熱點(diǎn)要點(diǎn)信息放在信息瀏覽頁面的首要位置。

  日常辦公

  通過此功能,用戶可以瀏覽和查詢個(gè)人工作狀況,處理個(gè)人日常的工作事務(wù),訂閱各類更新信息提示,進(jìn)行有關(guān)工作日程安排,實(shí)現(xiàn)在線互動協(xié)同工作,進(jìn)行個(gè)人檔案夾管理等。

  資源管理

  資源管理包括人事檔案管理、用品管理和車輛管理。

  手機(jī)短信模塊

  聯(lián)達(dá)動力網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)5.0短信管理模塊使用戶單位可以充分利用手機(jī)短信功能發(fā)布各種相關(guān)信息??赏瓿啥绦畔⒎纸M發(fā)送、群組發(fā)送、定時(shí)群發(fā)等功能。

  系統(tǒng)特色

  技術(shù)先進(jìn)

  該系統(tǒng)全面采用模型組件和Web技術(shù)方式實(shí)現(xiàn),且模型組件全部為該公司自有技術(shù)產(chǎn)品;全面采用.NET技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),支持XML標(biāo)準(zhǔn),支持多種后臺數(shù)據(jù)庫;可以支持多種靈活自定義設(shè)置,支持在線實(shí)時(shí)通信,支持遠(yuǎn)程移動辦公。

  安全高效

  全面的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù),支持多級授權(quán)體系,關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用先進(jìn)的加密存儲技術(shù),可以擴(kuò)展CA數(shù)字認(rèn)證,可以提供遠(yuǎn)程安全身份校驗(yàn)。

  方便易用

  安裝過程方便快捷,操作頁面符合標(biāo)準(zhǔn)Web頁面操作風(fēng)格、標(biāo)準(zhǔn)Windows文件編輯風(fēng)格。

  自定義擴(kuò)展

  從權(quán)限、流程、信息格式等多個(gè)方面提供了100多項(xiàng)自定義選項(xiàng)設(shè)置,盡可能滿足用戶的個(gè)性化需求。

  易維護(hù)性

  該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),便于實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)維護(hù),全面升級。

  [ 小 結(jié) ]

  聯(lián)達(dá)動力網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)5.0不僅秉承了前幾代產(chǎn)品的高度穩(wěn)定性、安全性、易用性,而且全面改進(jìn)了產(chǎn)品的可裝配性及擴(kuò)展性,對于廣大用戶來說,它是網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案不錯(cuò)的選擇。

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