制定計(jì)劃的幾個(gè)技巧

制定計(jì)劃是一件困難的事情（在軟件開發(fā)中哪一件事情不難呢？），不只是新手，就是有好幾年工作經(jīng)驗(yàn)的人，對(duì)制定計(jì)劃也頗感為難，往往隨便給出個(gè)時(shí)間了事。我曾親歷過不少場(chǎng)面，大家對(duì)任務(wù)計(jì)劃的態(tài)度很隨意，對(duì)時(shí)間的估計(jì)都是隨口而出的。大多數(shù)時(shí)候，管理者

制定計(jì)劃是一件困難的事情（在軟件開發(fā)中哪一件事情不難呢？），不只是新手，就是有好幾年工作經(jīng)驗(yàn)的人，對(duì)制定計(jì)劃也頗感為難，往往隨便給出個(gè)時(shí)間了事。我曾親歷過不少場(chǎng)面，大家對(duì)任務(wù)計(jì)劃的態(tài)度很隨意，對(duì)時(shí)間的估計(jì)都是隨口而出的。大多數(shù)時(shí)候，管理者都會(huì)對(duì)勇士們夸幾句，對(duì)謹(jǐn)慎者報(bào)以輕視。

實(shí)踐證明這些計(jì)劃都是紙上談兵，有的嚴(yán)重超期，有的質(zhì)量不過關(guān)，有的功能遺漏，很少按預(yù)期完成的。這也難怪，就是精心制定的計(jì)劃都有偏差，何況是隨便給出的呢。

這里總結(jié)一些個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，這是對(duì)簡(jiǎn)單任務(wù)而言的。所謂簡(jiǎn)單任務(wù)指的是能分到某個(gè)人頭上的任務(wù)，不包括需要一個(gè)小組協(xié)同完成的任務(wù)（當(dāng)然部分也適用于小組任務(wù)的）。

1. 對(duì)任務(wù)盡可能的細(xì)劃。任務(wù)分得越細(xì)，考慮得越周到，遺漏的可能越少。同時(shí)我們對(duì)細(xì)小任務(wù)的估計(jì)更準(zhǔn)確，我想這也是大家鐘愛WBS的緣故吧。

2. 建立任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)列表。外在環(huán)境、技術(shù)難點(diǎn)、甚至近一段時(shí)間工作狀態(tài)，都會(huì)影響任務(wù)的進(jìn)度。風(fēng)險(xiǎn)很多，列出我們能處理的風(fēng)險(xiǎn)就差不多了，至于第三次世界大戰(zhàn)之類的風(fēng)險(xiǎn)完全可以拋開。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)列表，在理想的計(jì)劃上，加上一定的風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備。

3. 征求做過類似任務(wù)的同事的意見。我們不是神仙，對(duì)從未有類似經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)，很難估計(jì)準(zhǔn)確，征求做過類似任務(wù)的同事的意見是明智的做法，至少我們能從中了解一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

4. 不斷調(diào)整計(jì)劃。計(jì)劃不是不變的，早期的估計(jì)或多或少的有些偏差。隨著任務(wù)的進(jìn)展，一些風(fēng)險(xiǎn)的消除，以及這期間的經(jīng)驗(yàn)積累，我們可以更準(zhǔn)確的估計(jì)時(shí)間了。一般來(lái)說在任務(wù)預(yù)定時(shí)間過去30%左右時(shí)，重新評(píng)估一下任務(wù)計(jì)劃是比較好的習(xí)慣。

5. 及時(shí)反饋任務(wù)的執(zhí)行情況。特別是研究性任務(wù)，出現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際較大差異的情況是很常見的。讓你的上司清楚任務(wù)的執(zhí)行情況，很有必要，一旦出現(xiàn)較大偏差，他可以對(duì)你提供幫助，或者對(duì)整體計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。切記不要在時(shí)間快完了，才報(bào)告出了大問題。

6. 計(jì)劃要實(shí)事求是，不是估計(jì)時(shí)間越短越好。不要因?yàn)槊孀由系膯栴}，把時(shí)間估計(jì)得過短。否則你的任務(wù)太重，不但會(huì)影響你的正常休息和工作情緒，最終無(wú)法完成時(shí)，面子丟了是小，影響整體計(jì)劃是大。

7. 采用PSP中一些方法，評(píng)估自己的效率。記錄在執(zhí)行任務(wù)過程，你的時(shí)間分配情況，估計(jì)你在做某類事情時(shí)的效率，為以后類似的任務(wù)提供經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。

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