等級考試二級Access考點分析：數(shù)據(jù)庫和表

6.1數(shù)據(jù)訪問頁視圖 考點1頁視圖 頁視圖是查看所生成的數(shù)據(jù)訪問頁樣式的一種視圖方式。 考點2設(shè)計視圖 以設(shè)計視圖方式打開數(shù)據(jù)訪問頁通常要對數(shù)據(jù)訪問頁進行修改。單擊要打開的數(shù)據(jù)訪問頁名稱，然后選擇“設(shè)計”按鈕，即可打開數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計視圖。 “設(shè)計

6.1 數(shù)據(jù)訪問頁視圖
考點1 頁視圖
　　頁視圖是查看所生成的數(shù)據(jù)訪問頁樣式的一種視圖方式。
考點2 設(shè)計視圖
　　以設(shè)計視圖方式打開數(shù)據(jù)訪問頁通常要對數(shù)據(jù)訪問頁進行修改。單擊要打開的數(shù)據(jù)訪問頁名稱，然后選擇“設(shè)計”按鈕，即可打開數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計視圖。
　　“設(shè)計”視圖是創(chuàng)建與設(shè)計數(shù)據(jù)訪問頁的一個可視化的集成界面，在該界面下可以修改數(shù)據(jù)訪問頁。
6.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁
考點3 自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁
　　“自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁”創(chuàng)建包含基礎(chǔ)表、查詢或視圖中所有字段(除存儲圖片的字段之外)和記錄的數(shù)據(jù)訪問頁。
　　(l)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對象”下的“頁” 。
　　(2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄中的“新建”按鈕。
　　(3)在“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對話框中，單擊“自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁：縱欄式”按鈕。在已完成的數(shù)據(jù)訪問頁中，每個字段都以左側(cè)帶標簽的形式出現(xiàn)在單獨行上。
　　(4)選擇包含要建立頁所需的數(shù)據(jù)的表、查詢或視圖。
　　(5)單擊“確定”按鈕。
　　如果結(jié)果頁與用戶所需要的頁有差異，可在“設(shè)計”視圖中修改頁。
考點4 使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁
　　(1)在“數(shù)據(jù)庫“窗口上，單擊“對象”下的“頁” 。
　　(2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄中的“新建”按鈕。
　　(3)在“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對話框中，單擊“數(shù)據(jù)頁向?qū)А卑粹o。
　　(4)選擇包含建立數(shù)據(jù)訪問頁所需的數(shù)據(jù)表、查詢或視圖的名稱。
　　(5)單擊“確定”按鈕。
　　(6)遵循向?qū)υ捒蛑械闹笇?dǎo)，進行操作。
　　如果結(jié)果頁與用戶所需的頁有差異，可在“設(shè)計”視圖中修改頁。

6.3 編輯數(shù)據(jù)訪問頁
考點5 添加標簽
　　通過下列過程可以創(chuàng)建單獨的標簽(即并不附加到其他控件上的標簽)。如果要創(chuàng)建附加到控件上的標簽，只要創(chuàng)建該控件即可，Access將在創(chuàng)建控件時自動為其附加相應(yīng)的標簽。
　　(l)在數(shù)據(jù)訪問頁“設(shè)計”視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁。
　　(2)單擊下具箱中的“標簽” 按鈕。
　　(3)在數(shù)據(jù)訪問頁中，單擊要放置標簽的位置，然后在標簽上鍵入相應(yīng)的文本。
考點6 添加命令按鈕
　　可以創(chuàng)建自己的命令按鈕或使用向?qū)ё孉ccess來創(chuàng)建所需的命令按鈕。使用向?qū)Э梢约铀賱?chuàng)建命令按鈕的處理過程，因為向?qū)橛脩敉瓿闪怂谢镜娜蝿?wù)。在使用向?qū)r，Access將提示輸入所需的信息并根據(jù)用戶的回答來創(chuàng)建命令按鈕。
　　使用“命令按鈕向?qū)А笨梢詣?chuàng)建30多種不同類型的命令按鈕。例如，可以創(chuàng)建一個命令按鈕來查找記錄、打印記錄或套用窗體篩選
　　在單獨的數(shù)據(jù)訪問頁中，或?qū)?shù)據(jù)訪問頁指向當(dāng)前未打開的數(shù)據(jù)庫時，向?qū)Р豢捎?。如?shù)據(jù)訪問頁未與表或查詢綁定，“命令按鈕向?qū)А币膊豢捎?。如向?qū)Р豢捎茫氉孕袆?chuàng)建命令按鈕。
考點7 添加滾動文字
　　1在數(shù)據(jù)訪問頁中創(chuàng)建顯示數(shù)據(jù)的綁定滾動文字控件
　　(1)在“設(shè)計”視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁。
　　(2)單擊工具箱中的“滾動文字”工具 。
　　(3)單擊工具欄中的“字段列表” 按鈕來顯示字段列表。
　　(4)從字段列表中，將選中的字段拖到數(shù)據(jù)訪問頁。將圖標的左上角放置到滾動文字控件左上角所需的位置。
　　2在數(shù)據(jù)訪問頁中創(chuàng)建未綁定滾動文字控件
　　(1)在“設(shè)計”視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁。
　　(2)單擊工具箱中的“滾動文字”工具 。
　　(3)單擊數(shù)據(jù)訪問頁中滾動文字控件的左上角應(yīng)放置的位置。Access將創(chuàng)建默認大小的控件。要創(chuàng)建特定大小的滾動文字控件，單擊數(shù)據(jù)訪問頁，拖放控件，直到獲取所需的大小為止。
　　(4)在滾動文字控件中選定默認文木，然后輸入要顯示的信息。
考點8 使用主題
　　主題是項目符號、字體、水平線、背景圖像和其他數(shù)據(jù)訪問頁元素的設(shè)計元素和顏色方案的統(tǒng)一體。使用主題有助于方便地創(chuàng)建專業(yè)化設(shè)計的數(shù)據(jù)訪問頁。
　　將主題應(yīng)用于數(shù)據(jù)訪問頁時，將會自定義數(shù)據(jù)訪問頁中的以下元素：正文和標題樣式、背景色彩或圖形、表邊框顏色、水平線、項目符號、超級鏈接顏色以及控件。
　　可以使用“格式”菜單中的“主題”命令，首次應(yīng)用主題、應(yīng)用不同的主題或刪除主題。通過從可用的主題列表中選擇主題，然后在“主題示例”框中查看樣本數(shù)據(jù)訪問頁元素的顯示情況，可以在應(yīng)用主題之前進行預(yù)覽。在應(yīng)用“主題”對話框中的主題之前，還可以設(shè)置一些選項，用來給文本和圖形應(yīng)用較亮的顏色；使特定的主題圖形變?yōu)榛顒拥膱D形；對數(shù)據(jù)訪問頁應(yīng)用背景。只有在Web瀏覽器中查看數(shù)據(jù)訪問頁時，主題圖形才可以是活動的，而在Access中主題圖形總是靜態(tài)的。
考點9 添加Office電子表格
　　Office電子表格類似于Microsoft Excel一r作表，用戶可以在Office電子表格中輸入原始數(shù)據(jù)、添加公式及執(zhí)行電子表格運算。
　　Access數(shù)據(jù)庫中，用戶可以在數(shù)據(jù)訪問頁中添加Office電子表格，在數(shù)據(jù)訪問頁中添加Office電子表格后，用戶可以利用數(shù)據(jù)訪問頁的頁視圖或Internet Explorer瀏覽器來查看和分析相關(guān)的數(shù)據(jù)。

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2．2 建立表
考點4 Access數(shù)據(jù)類型

　　Access常用的數(shù)據(jù)類型有：文本、備注、數(shù)字、日期／時間、貨幣、自動編號、是／否、OLE對象、超級鏈接、查閱向?qū)У華ccess數(shù)據(jù)類型見表2-1。
　　數(shù)據(jù)類型 用法 大小
　　“文本” 文本或文本與數(shù)字的組合，例如地址；也可以是不需要計算的數(shù)字，例如電話號碼、零件編號或郵編 最多255個字符Microsoft Access只保存輸入到字段中的字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符。設(shè)置“字段大小”屬性可控制可以輸入字段的最大字符數(shù)
　　“備注” 長文本及數(shù)字，例如備注或說明 最多64000個字符
　　“數(shù)字” 可用來進行算術(shù)計算的數(shù)字數(shù)據(jù)，涉及貨幣的計算除外（使用貨幣類型）。設(shè)置“字段大小”屬性定義一個特定的數(shù)字類型 1、2、4或8個字節(jié)。16個字　節(jié)僅用于“同步復(fù)制ID”（GUID）
　　“日期/時間” 日期和時間 8個字節(jié)
　　“貨幣” 貨幣值。使用貨幣數(shù)據(jù)類型可以避免計算時四舍五入。精確到小數(shù)點左下方15位數(shù)及右方4位數(shù) 8個字節(jié)
　　“自動編號” 在添加記錄時自動插入的唯一順序（每次遞增1）或隨機編號 4個字節(jié)。16個字節(jié)僅用于“同步復(fù)制ID（GUID）
　　“是/否” 字段只包含兩個值中的一個，例如“是/否”、“真/假”、“開/關(guān)” 1位
　　“OLE對象” 在其他程序中使用OLE協(xié)議創(chuàng)建的對象（例如M-icrosoft Word文檔、Microsoft Excel電子表格、圖像、聲音或其他二進制數(shù)據(jù)），可以將這些對象鏈接或嵌入到Microsoft Access表中。必須在窗體或報表中使用綁定對象框來顯示OLE對象 最大可為1GB（受磁盤空間限制）
　　“超級鏈接” 存儲超級鏈接的字段。超級鏈接可以是UNC路徑或URL 最多64000個字符
　　“查閱向?qū)А?創(chuàng)建允許用戶使用組合框選擇來自其他表或來自值列表中的值的字段。在數(shù)據(jù)類型列表中選擇此選項，將啟動向?qū)нM行定義 與主鍵字段的長度相同，且該字段也是“查閱”字段；通常為4個字節(jié)

　　注意：“數(shù)字”、“日期／時間”、“貨幣”以及“是／否”，這些數(shù)據(jù)類型提供預(yù)先定義好的顯示格式。可以從每一個數(shù)據(jù)類型可用的格式中選擇所需的格式來設(shè)置“格式”屬性。也可以為所有的數(shù)據(jù)類型創(chuàng)建自定義顯示格式，但“OLE對象”數(shù)據(jù)類型除外。

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考點5 建立表結(jié)構(gòu)

　　建立表結(jié)構(gòu)有3種方法，一是在“數(shù)據(jù)表”視圖中直接在字段名處輸入字段名；二是使用“設(shè)計”視圖；三是通過“表間導(dǎo)”創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)。
　　1使用“數(shù)據(jù)表”視圖
（1）如果還沒有切換到“數(shù)據(jù)庫”窗口，可以按[Fl1]鍵從其他窗口切換到數(shù)據(jù)庫窗口。
（2）請單擊“對象”下的“表” ，然后單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。
（3）雙擊“數(shù)據(jù)表視圖”選項，將顯示一個空數(shù)據(jù)表。
（4）重新命名要使用的每一列：請雙擊列名，鍵入列的名稱，命名方式必須符合Access的對象命名規(guī)則，然后再按Enter鍵。
（5）隨時可以插入新的列：單擊要在其右邊插入新列的列，然后單擊“插入”菜單中的“列”命令。按步驟4中的說明重新命名列的名稱。
（6）在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)。
　　將每種數(shù)據(jù)輸入到相應(yīng)的列中（在Access中，每一列稱作一個字段）。例如，如果正在輸入姓名，將名輸入在名的字段中，而將姓輸入在另一個不同的字段中。如果輸入的是日期、時間或數(shù)字，請輸入一致的格式，這樣Access能為字段創(chuàng)建適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型及顯示格式。在保存數(shù)據(jù)表時，將刪除任何空字段。
（7）在已經(jīng)將數(shù)據(jù)輸入到所有要使用的列后，單擊工具欄上的“保存”按鈕來保存數(shù)據(jù)表。
（8）在保

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