excel中if函數(shù)怎么用

來源：懂視網(wǎng) 責(zé)編：小采時間：2022-03-22 22:46:41

首先在Excel中新建一個表格，雙擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格進(jìn)入輸入狀態(tài)，然后填寫IF函數(shù)，即輸入=IF，再將比較條件填入，例如=IFA2>=60，接著輸入邏輯比較結(jié)果，最后就可以查看比較結(jié)果了。

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導(dǎo)讀首先在Excel中新建一個表格，雙擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格進(jìn)入輸入狀態(tài)，然后填寫IF函數(shù)，即輸入=IF，再將比較條件填入，例如=IFA2>=60，接著輸入邏輯比較結(jié)果，最后就可以查看比較結(jié)果了。

if函數(shù)的使用方法是什么？if函數(shù)是excel中一個非常實(shí)用的函數(shù)，我們一起來了解一下它的使用方法。

以Dell靈越5000為例，if函數(shù)的使用方法為：

品牌型號：Dell靈越5000

操作系統(tǒng)：windows 10

軟件版本：Microsoft Office Excel 2016

Excel中很多函數(shù)部分參數(shù)可以省略，IF函數(shù)也一樣。如下圖B1的公式為：
=IF(1>2,"判斷真")
省略了第三參數(shù)，則返回第三參數(shù)值時會返回FALSE。這對求滿足條件最大值和最小值是由實(shí)際意義的，效果與0不同。
2
如果把公式改成：
=IF(1>2,"判斷真",)
公式中通過第二參數(shù)后的逗號給第三參數(shù)留了位置，但是沒有輸入任何值，那么默認(rèn)是返回0這個數(shù)字的。也就是逗號后面不輸入?yún)?shù)默認(rèn)返回值為0。
3
第二參數(shù)也是一樣的規(guī)律，如果公式改成：
=IF(3>2,,"判斷假")
第二參數(shù)位于兩個逗號之間，沒有輸入值，則默認(rèn)返回0。
4
如果將公式改成：
=IF(3>2,TRUE,FALSE)
則單元格會返回TRUE或FALSE這兩個邏輯值結(jié)果之一。
END

IF普通公式單條件表達(dá)：

1
如下圖，B2公式為：
=IF(A2>29,"不惑","小年輕")
這是IF函數(shù)單條件表達(dá)的方式，第一參數(shù)只有一個比較。
2
IF單條件表達(dá)可以用數(shù)軸的方式來理解。整個數(shù)軸是全體，判斷為TRUE返回結(jié)果為數(shù)軸的一部分；判斷為FALSE返回結(jié)果是數(shù)軸的其余所有部分，兩個部分不會交叉。
END

1
如下圖，如果A2大于29且B2是“A”則返回優(yōu)秀，其余結(jié)果返回空。C2公式為：
=IF(AND(A2>29,B2="A"),"優(yōu)秀","")
這里用AND()函數(shù)表達(dá)了多個判斷條件，只有所有判斷都返回TRUE才返回“優(yōu)秀”。
2
大家在使用IF多條件判斷的時候一定要考慮全面，不要漏掉可能！以上面的兩個條件，且沒有嵌套IF的例子說明。
可以將兩個條件用縱橫兩條線交叉表示，同時滿足“大于34，為A”的結(jié)果只占所有可能的四分之一，也就是其他所有可能都返回空。如果3個條件你排除的可能更多，如果再嵌套IF繼續(xù)判斷……
3
重點(diǎn)提醒：
如果有多個條件并且嵌套判斷，一定要考慮清楚所有的情況，否則容易出現(xiàn)預(yù)期之外的錯誤返回，很多情況是漏考慮了某些情況！
END

1
上面講述了同時滿足多個條件，那么滿足多條件之一如何表達(dá)呢？C2輸入公式：
=IF(OR(A2="A",B2>100),"合格","不合格")
IF函數(shù)中可以用OR()函數(shù)來表達(dá)滿足條件之一，也就是OR()函數(shù)內(nèi)的判斷只要有一個返回TRUE，OR()函數(shù)整體就返回TRUE。
2
提醒：
使用多個OR()函數(shù)并且還有IF嵌套的情況下更要考慮所有情況，避免遺漏。
END

如下圖，要求A列為“A”且B列大于40的B列數(shù)據(jù)合計(jì)，C2輸入公式：
=SUM(IF((A2:A4="A")*(B2:B4>40),B2:B4))
左手按住Ctrl+Shift，右手按回車運(yùn)行公式。
2
這里(A2:A4="A")和(B2:B4>40)的判斷分別返回TRUE或FALSE，其中的星號可以理解為“乘號”，在運(yùn)算時TRUE相當(dāng)于1，F(xiàn)ALSE相當(dāng)于0，所以只有兩個返回值都是TRUE，乘積才是1；只要有一個FALSE，也就是只要有一個不滿足條件，返回結(jié)果就是0。而IF第一參數(shù)中非0值相當(dāng)于TRUE，所以可以達(dá)到同時滿足兩個條件統(tǒng)計(jì)的目的。
END

1
如下圖，要求A列為“A”或B列大于40的B列數(shù)據(jù)合計(jì)，C2輸入公式：
=SUM(IF((A2:A4="A")+(B2:B4>40),B2:B4))
左手按住Ctrl+Shift，右手按回車運(yùn)行公式
2
把同時滿足多條件的乘號改成加號就達(dá)到了“或者”的目的。因?yàn)橹灰幸粋€是TRUE，相加結(jié)果就是1，如果兩個都是TRUE相加結(jié)果就是2。所以達(dá)到了判斷結(jié)果相加，只要結(jié)果非0就計(jì)算B列數(shù)據(jù)合計(jì)的目的。