文件是存儲在外存儲器中的一組相關信息的集合。
廣義的“文件”指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。文件的范疇很廣泛,電腦上運行的如殺毒、游戲等軟件或程序都可以叫文件。狹義的“文件”一般特指文書,或者叫做公文。文件是人們在各種社會活動中產(chǎn)生的記錄。狹義的“文件”并不能等同于“檔案”,它們的主要區(qū)別在于是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備,則可以稱之為“檔案”,否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集,但絕不能等同。
計算機文件屬于文件的一種,與普通文件載體不同,計算機文件是以計算機硬盤為載體存儲在計算機上的信息集合。文件可以是文本文檔、圖片、程序等等。文件通常具有三個字母的文件擴展名,用于指示文件類型。文件是與軟件研制、維護和使用有關的資料,通??梢蚤L久保存。文件是軟件的重要組成部分。在軟件產(chǎn)品研制過程中,以書面形式固定下來的用戶需求、在研制周期中各階段產(chǎn)生的規(guī)格說明、研究人員作出的決策及其依據(jù)、遺留問題和進一步改進的方向,以及最終產(chǎn)品的使用手冊和操作說明等,都記錄在各種形式的文件檔案中。
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