源格式上的格式刷的快捷鍵是Ctrl加shift加C,目標格式上格式刷的快捷鍵是Ctrl加shift加V;另外也可以自定義快捷鍵。
格式刷是Word中的一種工具。格式刷提供復制文字格式、段落格式等格式,在給文檔中內容重復添加相同的欄目時來進行復制。格式刷能夠將光標所在位置的所有格式復制到所選文字上面,大大減少了排版的重復勞動。先把光標放在設置好的格式的文字上,然后點格式刷,然后選擇需要同樣格式的文字,鼠標左鍵拉取范圍選擇,松開鼠標左鍵,相應的格式就會設置好。
對于圖形,格式刷能很好地與圖形對象(如自選圖形)結合使用。不過,只要將圖片的環(huán)繞樣式設置為“嵌入型”(在“繪圖”工具欄上,單擊“繪圖”,然后指向“文字環(huán)繞”)之外的任何樣式,就可復制圖片格式)。格式刷無法復制藝術字(使用現成效果創(chuàng)建的文本對象,并可以對其應用其他格式效果。)文本上的字體和字號。
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