表格怎么設(shè)置下拉數(shù)據(jù)

excel是日常辦公中應(yīng)用非常多的辦公軟件之一，其強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析功能為我們的工作帶來不少方便。我們可以在EXCEL中設(shè)置下拉菜單，以方便我們輸入相同內(nèi)容。下拉菜單是在工作表中經(jīng)常會使用到的一個功能。添加了以后，對之后的工作填寫內(nèi)容進行選擇都很有幫助。本文就以將性別設(shè)置為下拉菜單為例，介紹具體的設(shè)置方法。

第一步：在空白區(qū)域里面，準備好需要填入下拉菜單里面的內(nèi)容。

第二步：選中一個需要添加下拉菜單的單元格，然后點擊“數(shù)據(jù)”選項卡。

第三步：然后點擊“數(shù)據(jù)驗證”這個命令。

第四步：在“數(shù)據(jù)驗證”彈框里面，“允許”里面選擇“序列”。

第五步：接下來在“來源”處，填入步驟一里面目標內(nèi)容的區(qū)域。這一塊內(nèi)容可以手動輸入，也可以直接使用鼠標進行選中。如果是手動輸入注意要加上$符號進行絕對引用。

第六步：點擊“確定”之后再次點擊這個單元格，右側(cè)就會出現(xiàn)一個下拉按鈕，就可以在這里進行選擇了。需要給其他單元格也添加下拉菜單，可以直接復制這個已設(shè)置過的單元格。   

單元格里面也不能填寫任何與下拉菜單里面提供的不一致的內(nèi)容，否則就會出現(xiàn)提示。如果需要去掉下拉菜單，可以復制粘貼一個普通單元格，也可以在有效性彈框里面將“序列”改回“任何值”。以上就是關(guān)于建立下拉菜單的步驟了，可以在實際應(yīng)用里面進行嘗試。

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