做工資表可以使用excel,具體步驟如下:
第一、首先,在電腦上將Excel軟件打開(kāi),然后新建一個(gè)空白表格,然后我們手動(dòng)將工資表里常有的一些信息輸入,比如月份、姓名以及基本工資等;
第二、然后在序號(hào)下方創(chuàng)建序號(hào),有多少員工就創(chuàng)建幾行,接下來(lái)就是調(diào)整剛才每個(gè)單元格文字的大小以及文字的位置了,比如最上面的“工資發(fā)放表”這幾個(gè)字就應(yīng)該合并居中,而下方的編號(hào)和所屬月份因?yàn)楹拖旅娴挠袑?duì)應(yīng)關(guān)系,所以需要居中合并以后在左對(duì)齊;
第三、接下來(lái)將以下的正文內(nèi)容全部選中,將格式設(shè)置為“居中對(duì)齊”;
第四、然后我們根據(jù)表格里面的內(nèi)容,分別設(shè)置不同的行高和列寬,比如第三列這種文字部分就應(yīng)該適當(dāng)加寬,而第A列因?yàn)槎际菙?shù)字,所以設(shè)置窄一點(diǎn)比較美觀,當(dāng)然這些可以根據(jù)個(gè)人喜好設(shè)置;
第五、接著就是設(shè)置字體以及字號(hào)了,這些也可以按照自己的意愿設(shè)置,不過(guò)基本原則是表頭的字號(hào)最大,而且字體最好采用正規(guī)的黑體為宜;
最后一步也很關(guān)鍵,如果員工人數(shù)多的話,我們往下滑動(dòng)頁(yè)面,那么最上方的姓名、序號(hào)以及基本工資這一列就會(huì)看不見(jiàn),所以我們應(yīng)該將其凍結(jié),假如我們想讓前三列不隨表格滾動(dòng),那么就選中第四列,然后依次點(diǎn)擊“視圖”中的“凍結(jié)窗口”;在凍結(jié)窗口下方點(diǎn)擊“凍結(jié)拆分窗口”,然后我們?cè)偻聺L動(dòng)窗口的時(shí)候,就會(huì)發(fā)現(xiàn)前三列固定不動(dòng)了,這樣便于我們對(duì)照員工信息。
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