1、查找求和。
查找這個(gè)功能大家都經(jīng)常用,但是根據(jù)顏色來(lái)查找大家都會(huì)用嗎?具體方法如下:點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下,【編輯】組里的“查找和選擇”下方的“查找”或者按Ctrl+F就可以打開“查找和替換”窗口。
在“查找和替換”窗口點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。選項(xiàng)上方就會(huì)出現(xiàn)“格式”下拉框,在下拉框選擇“從單元格選擇格式”。也可以直接選擇格式進(jìn)行設(shè)置,不過從單元格選擇當(dāng)然更方便了。鼠標(biāo)就會(huì)變成一個(gè)吸管,點(diǎn)擊黃色的單元格之后,格式旁邊的預(yù)覽窗格就是黃色的。點(diǎn)擊“查找全部”下方就會(huì)出現(xiàn)所有黃色的單元格。
點(diǎn)擊下方查找到的任一條記錄,按住Ctrl+A,所有黃色的單元格就被選中了。工作表右下角就出現(xiàn)了所有黃色的求和。然后再利用這種方法再依次把其他顏色的單元格求和值獲取出來(lái)就可以了。
2、宏表函數(shù)求和。
Excel中可以使用宏表函數(shù)get.cell來(lái)得到單元格的填充色。但宏表函數(shù)必須自定義名稱才能使用,具體方法如下:
點(diǎn)擊公式選項(xiàng)卡下【定義的名稱】組里的“定義名稱”。
在“編輯名稱”窗口,名稱輸入“color”,引用位置輸入“=GET.CELL(63,宏函數(shù)!B2)”。“宏表函數(shù)”是所在工作表的名稱,由于首先在C2單元格輸入公式獲取顏色值,所以這里選用帶顏色的單元格B2。不加絕對(duì)引用就可以方便在其他單元格同樣也能獲取到左側(cè)單元格的顏色值。
然后在C2:C10單元格里輸入“=color”。這列的值就是顏色值。同理,在顏色這一列F2:F5旁邊也輸入顏色值“=color”。最后根據(jù)一一對(duì)應(yīng)的顏色值,使用SUMIF函數(shù)“=SUMIF(C:C,F2,B:B)”即可。
利用宏表函數(shù)獲取顏色的值 ,然后通過SUMIF函數(shù)進(jìn)行求和。這種獲取顏色值的方法除了可以使用SUMIF函數(shù)之外,還可以使用其他不同的函數(shù)來(lái)對(duì)顏色進(jìn)行多角度分析,非常方便實(shí)用。
3、VBA求和。
獲取單元格顏色最方便最快捷的方式當(dāng)然是使用VBA。Excel本身包含的函數(shù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)按顏色求和,我們通過VBA自己構(gòu)建一個(gè)自定義函數(shù)來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)按顏色求和。按住Alt+F11或者在工作表標(biāo)簽上右鍵“查看代碼”打開VBA編輯器。
在VBA編輯器里點(diǎn)擊插入下方的“模塊”。點(diǎn)擊新創(chuàng)建的模塊--模塊1,在右側(cè)窗口輸入以下代碼。
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