掃描儀如何將打印稿快速變成電子稿

掃描儀一般都配有文字識(shí)別軟件的(OCR，Optical Character Recognition)。清華紫光好像有專門的軟件。另外Adobe PDF比較完整的版本里也有這樣的功能，先將掃描圖片轉(zhuǎn)換為PDF文檔，然后將圖片格式轉(zhuǎn)換為電子文本格式，我以前用過(guò)，效果還可以。除

相信很多公司文員都會(huì)遇到這種情況，公司高層拿些文件來(lái)，叫你打成電子稿，你都快變成打字工具了。其實(shí)有一個(gè)很簡(jiǎn)單的方法，可以輕松將打印稿變成電子稿，省去很多時(shí)間與精力，事半功倍。

方法

1首先你得先把這些打印稿或文件通過(guò)掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒(méi)有也沒(méi)關(guān)系，用數(shù)碼相機(jī)拍也行，拍成圖片放到WORD里面去，不過(guò)在些之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點(diǎn)開(kāi)始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個(gè)組件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點(diǎn)在本機(jī)上運(yùn)行，安裝就可以了。

1、首先將需要轉(zhuǎn)化的文件進(jìn)行掃描或拍照（如果你的電腦連接有掃描儀或有掃描功能的打印機(jī)，也可以暫不需要掃描），最好清晰一些，識(shí)別率會(huì)高一點(diǎn)。 2、從網(wǎng)上下載并安裝漢王文本王。（安裝過(guò)程就不說(shuō)了） 3、打開(kāi)漢王文本王，打開(kāi)掃描或拍照后的

2將掃描儀安裝好，接下來(lái)從開(kāi)始菜單啟動(dòng)“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開(kāi)始掃描。

試試賽酷OCR，就是解決你問(wèn)題的軟件 掃描注意分辨率設(shè)置為300DPI，灰度圖像 掃描，識(shí)別，插入，三步變成可編輯的WORD文檔 還能保持原圖布局格式 專家在線答疑，服務(wù)熱情，不懂隨時(shí)問(wèn) 百度一下 賽酷OCR

3提示:Office 2003默認(rèn)安裝中并沒(méi)有這個(gè)組件，如果你第一次使用這個(gè)功能可能會(huì)要求你插入Office2003的光盤進(jìn)行安裝。 由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點(diǎn)擊掃描，開(kāi)始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動(dòng)進(jìn)行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃描完畢后回將圖片自動(dòng)調(diào)入Office 2003種另外一個(gè)組件“Microsoft Office Document Imaging”中。

將電腦上的稿件轉(zhuǎn)換成電子稿，樓主您試一試下面的方法，看看行不行： 所需要的材料：ocr文字識(shí)別工具； 打開(kāi)ocr文字識(shí)別工具，關(guān)閉提示窗；把需要識(shí)別的稿件上傳到工具中；點(diǎn)擊右下角的一鍵識(shí)別按鈕，開(kāi)始進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 詳細(xì)方法如下圖： 希望可以

4點(diǎn)擊工具欄中的“使用OCR識(shí)別文字”按鍵，就開(kāi)始對(duì)剛才掃描的文件進(jìn)行識(shí)別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識(shí)別出來(lái)的文字轉(zhuǎn)換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標(biāo)框選所需文字，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中 了。

這個(gè)需要是一體機(jī)也就是帶有打印，掃描和復(fù)印功能的，也需要有掃描功能的軟件，這個(gè)一般廠家都支持，以win7為例，裝好掃描軟件后，點(diǎn)擊左下角開(kāi)始圖標(biāo)，然后選擇設(shè)備和打印機(jī)，在彈出的窗口中你就可以看到掃描儀的圖標(biāo)了，雙擊打開(kāi)，然后在要掃

5通過(guò)改變選項(xiàng)里的OCR語(yǔ)言，可以更準(zhǔn)確的提取文字。例如圖片里為全英文，把OCR語(yǔ)言改為“英語(yǔ)”可以確保其準(zhǔn)確率，而如果是“默認(rèn)”則最終出現(xiàn)的可能是亂碼。

首先你要打印稿或文件通過(guò)掃描儀掃到電腦,一般單位有掃描儀,如果沒(méi)有沒(méi)關(guān)系,數(shù)碼相機(jī),拍成照片的詞,但在某些之前,你必須把這個(gè)詞的內(nèi)置組件,3和7就可以了。點(diǎn)擊開(kāi)始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到辦公室-修改，找到微軟辦公文檔圖像，和微

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

掃描儀怎么把文件掃描成電子文檔

掃描儀一般都會(huì)帶驅(qū)動(dòng)及文字識(shí)別軟件，如尚書、漢文等文字識(shí)別軟件，可以將掃描件識(shí)別成可再編輯的文字，但前提是掃描的是打印稿或鉛字稿等。具體操作：

1、先安裝掃描驅(qū)動(dòng)和尚書識(shí)別軟件，如掃描儀沒(méi)自帶，可以百度里搜；

2、打開(kāi)掃描驅(qū)動(dòng)軟件進(jìn)行掃描；

3、文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，建議分辨率為300dpi，生成圖片格式可以是bmp或jpg都可以，點(diǎn)擊掃描；

4、保存掃描圖至本地文件夾；

5、打開(kāi)識(shí)別軟件，如尚書，在軟件里打開(kāi)剛才掃描的圖片；

6、點(diǎn)擊工具欄中的“使用OCR識(shí)別文字”按鍵，就開(kāi)始對(duì)剛才掃描的文件進(jìn)行識(shí)別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識(shí)別出來(lái)的文字轉(zhuǎn)換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標(biāo)框選所需文字，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中 了。

注：通過(guò)改變選項(xiàng)里的OCR語(yǔ)言，可以更準(zhǔn)確的提取文字。例如圖片里為全英文，把OCR語(yǔ)言改為“英語(yǔ)”可以確保其準(zhǔn)確率，而如果是“默認(rèn)”則最終出現(xiàn)的可能是亂碼。

如何將紙版文件掃描成電子版進(jìn)行編輯修改

將紙版文件掃描成電子版進(jìn)行編輯修改的具體操作步驟如下：

1、首先我們?cè)谂c打印機(jī)相連的電腦里下載并打開(kāi)漢王PDF OCR軟件，點(diǎn)擊左上角的“文件”，點(diǎn)擊子菜單中“選擇掃描儀”。

2、然后在彈出來(lái)的界面框里選中要使用的掃描儀或者有掃描功能的打印機(jī)。

3、然后把紙質(zhì)版文字放進(jìn)掃描屏中。

4、然后我們點(diǎn)擊左上角“文件”中的“掃描”。

5、此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)子窗口，等待“正在掃描到預(yù)覽”。

6、掃描到預(yù)覽結(jié)束后，掃描頁(yè)會(huì)出現(xiàn)文字的電子預(yù)覽，右上角有不同的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，所有確定后，點(diǎn)擊右下方的“掃描”。

7、然后系統(tǒng)自動(dòng)掃描其中的文字，掃描結(jié)束后會(huì)在頁(yè)面中出現(xiàn)掃描結(jié)果，點(diǎn)擊左上角的“識(shí)別”選項(xiàng)中的“開(kāi)始識(shí)別”。

8、系統(tǒng)會(huì)將文字自動(dòng)識(shí)別為可復(fù)制的文字，全部選中復(fù)制掃描出的文字。

9、再將他們粘貼到自己需要用到的word文檔中就可以進(jìn)行編輯了。

如何將掃描后的文本變成WORD文檔里可以編輯的文字？

1、首先，用掃描儀將書本文字資料掃描成電子檔，然后將掃描的電子檔傳到電腦上，掃描電子檔一般有兩種格式圖片格式和PDF格式，兩種格式都是可以轉(zhuǎn)換的，如果是圖片格式用圖片查看器打開(kāi)圖片，然后用鼠標(biāo)滾輪將圖片適當(dāng)放大一些，如下圖：

2、然后打開(kāi)掃描圖片轉(zhuǎn)換工具，就像截圖一樣選擇掃描圖片上要轉(zhuǎn)換成word的文字區(qū)域，讓要轉(zhuǎn)換的文字落在選擇的虛線框內(nèi)，如果圖片角度不對(duì)，可以拖動(dòng)四角調(diào)整按鈕進(jìn)行角度的調(diào)整，使虛線框邊線不要壓住文字，然后工具會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，內(nèi)容選擇文本然后點(diǎn)擊確定。

3、按照上面的方法進(jìn)行操作，點(diǎn)擊確定后轉(zhuǎn)換結(jié)果就出來(lái)了，如上圖。轉(zhuǎn)換結(jié)果是文本格式的，然后就可以復(fù)制到word里面進(jìn)行編輯了。

擴(kuò)展資料：

1、與他人同步工作

Word 2010重新定義了人們一起處理某個(gè)文檔的方式。利用共同創(chuàng)作功能，您可以編輯論文，同時(shí)與他人分享您的思想觀點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)和組織來(lái)說(shuō)，與Office Communicator的集成，使用戶能夠查看與其一起編寫文檔的某個(gè)人是否空閑，并在不離開(kāi)Word的情況下輕松啟動(dòng)會(huì)話。

2、幾乎可從在任何地點(diǎn)訪問(wèn)和共享文檔

聯(lián)機(jī)發(fā)布文檔，然后通過(guò)您的計(jì)算機(jī)或基于Windows Mobile的Smartphone在任何地方訪問(wèn)、查看和編輯這些文檔。通過(guò)Word 2010，您可以在多個(gè)地點(diǎn)和多種設(shè)備上獲得一流的文檔體驗(yàn)。當(dāng)在辦公室、住址或?qū)W校之外通過(guò)Web瀏覽器編輯文檔時(shí)，不會(huì)削弱您已經(jīng)習(xí)慣的高質(zhì)量查看體驗(yàn)。

3、向文本添加視覺(jué)效果

利用Word 2010，您可以向文本應(yīng)用圖像效果（如陰影、凹凸、發(fā)光和映像）。也可以向文本應(yīng)用格式設(shè)置，以便與您的圖像實(shí)現(xiàn)無(wú)縫混和。操作起來(lái)快速、輕松，只需單擊幾次鼠標(biāo)即可。

怎么用打印機(jī)把紙質(zhì)的文件掃描成PDF版本的？

可以用打印機(jī)的掃描功能把紙質(zhì)的文件掃描成電子檔，再轉(zhuǎn)換成PDF版本的文件，具體的方法步驟如下：

第一步、把需要掃描的紙質(zhì)文件，放入的打印機(jī)的掃描儀里面，并蓋好掃描儀的蓋子：

第二步、打開(kāi)電腦的控制面板：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊電腦左下角的開(kāi)始鍵，選擇右側(cè)的控制面板，點(diǎn)擊進(jìn)入：

第三步、打開(kāi)控制面板后，在控制面板的很多選項(xiàng)中，找到“設(shè)備和打印機(jī)”，然后點(diǎn)擊進(jìn)入：

第四步、然后單擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊我們的打印機(jī)圖標(biāo)，選擇開(kāi)始掃描：

第五步、在打開(kāi)的配置頁(yè)面，我們可以選擇配置文件，圖片格式和圖片分辨率，然后點(diǎn)擊開(kāi)始掃描：

第六步、掃描完成后，會(huì)自動(dòng)打開(kāi)文件夾，就可以看到我們掃描得到的文件了，然后點(diǎn)擊文件，右鍵，選擇“轉(zhuǎn)換成PDF”即可：

通過(guò)以上步驟，就可以解決用打印機(jī)把紙質(zhì)的文件掃描成PDF版本的問(wèn)題了。不同系統(tǒng)的電腦可能存在一定的差異，不過(guò)都可以通過(guò)查找相關(guān)關(guān)鍵字的方式找到對(duì)應(yīng)的位置，然后進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置即可。

如何使用打印機(jī)掃描文件，然后發(fā)送電子版？

步驟：

1、掃描的區(qū)域在玻璃版面，將所要上傳的文件面朝下放置。

2、放好并重新蓋好后，就到電腦桌面操作了，在電腦的開(kāi)始菜單中找到控制面板并選中。

3、打開(kāi)控制面板后，找到“硬件和聲音”，在“硬件和聲音”下有個(gè)“查看設(shè)備和打印機(jī)”，點(diǎn)擊進(jìn)入。

4、進(jìn)入后，在彈出的對(duì)話框中會(huì)看到我的打印機(jī)。

5、然后右擊，在下拉菜單中選中“開(kāi)始掃描”即可。選中后會(huì)彈出另一個(gè)窗口。

6、下面直接點(diǎn)擊彈出窗口右下角的“掃描”。

7、掃描完成后，要輸入名稱，進(jìn)行“導(dǎo)入”。

然后就完成了，記住文件所在的文件夾。

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