在Excel中怎樣進(jìn)行分類匯總

材料/工具

Microsoft Office Excel 2007

方法

首先打開需要進(jìn)行分類匯總的表格，在全選表格的列，如圖所示

點(diǎn)擊最上方功能菜單中的“數(shù)據(jù)”按鈕，再點(diǎn)擊”排序“按鈕，對(duì)表格進(jìn)行排序，如圖所示

點(diǎn)擊排序后，下一步會(huì)出現(xiàn)以下界面，然后在”主要關(guān)鍵字“右側(cè)，依次點(diǎn)擊下拉按鈕選擇”姓名“、”數(shù)值“、”升序“，然后再點(diǎn)擊下方的”確定“按鈕，如圖所示

則返回單元格界面，表格以按照姓名的順序依次排序（先分類排序，再進(jìn)行匯總），如圖所示

再次全選表格，繼續(xù)點(diǎn)擊最上方功能菜單中的”數(shù)據(jù)“按鈕，再點(diǎn)擊”分類匯總“按鈕，如圖所示

然后會(huì)出現(xiàn)以下界面，然后在分類字段下方選擇”姓名“，匯總方式下方選擇”求和“，選定匯總項(xiàng)下方選擇”銷售額“，最后在最下方點(diǎn)擊”確定“按鈕，如圖所示

表格的分類匯總就完成了（按照姓名，將銷售額進(jìn)行匯總；如果需要按照其他的進(jìn)行分類，選擇所需要的替代”姓名“即可）；表格左上角的還可以查看各個(gè)匯總分項(xiàng)，結(jié)果如圖

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