怎么用word/wps畫流程圖 SmartArt和插入形狀

材料/工具

word2016

方法一、直接繪制流程圖（形狀）

在文檔編輯中，當(dāng)需要插入流程圖時(shí)，單擊上方工具欄中的“插入”按鈕。（繪制流程圖就是在重復(fù)的插入形狀，并加以排版連接）

在“插入”的下拉工具欄中，單擊“形狀”按鈕，可調(diào)出插入形狀的菜單。

在插入形狀菜單底部，選擇“新建繪圖畫布”單擊。這一步是針對(duì)建立流程圖的，流程圖中的連接符號(hào)需要在畫布中繪制。如果只是插入形狀，則可以不用建立畫布。

如圖為新建立的畫布。

現(xiàn)在進(jìn)行形狀的插入，再次單擊“插入”工具欄中的“形狀”按鈕。對(duì)于流程圖而言，并不是所有插入形狀都適合，可參考菜單下的“流程圖”中的形狀。

這里以圖示形狀為例，單擊想要的形狀即可選擇。

選擇好形狀后，光標(biāo)移回繪圖畫布中時(shí)，光標(biāo)會(huì)變?yōu)椤笆?，點(diǎn)擊拖動(dòng)即可繪出選中的形狀。（如圖所示）需要說明的是：在插入形狀時(shí)，沒有插入畫布，直接在文本中進(jìn)行此步即可。

重復(fù)進(jìn)行上述步驟進(jìn)行圖形的插入，注意繪制流程圖需將插入的形狀全部放在畫布中。僅插入形狀則不用進(jìn)行此步驟。

流程圖中各形狀間需要連接符號(hào)連接，通常為箭頭。連接符號(hào)也在“形狀”圖標(biāo)中。在“形狀”的下拉菜單中選中合適的連接符號(hào)單擊。

同樣的，當(dāng)光標(biāo)再次移回畫布時(shí)光標(biāo)變?yōu)椤笆?，從第一個(gè)形狀周圍的空心圓點(diǎn)開始按住左鍵拖動(dòng)出箭頭。

將箭頭拖動(dòng)到另一個(gè)形狀周圍的空心圓圈時(shí)，即可松開左鍵，這樣就完成了第一個(gè)連接符號(hào)的繪制。

重復(fù)插入連接符號(hào)直至所有形狀都連接完，就完成了流程圖的繪制。

插入的形狀是可以插入文本的，雙擊想要插入文本的形狀，即可鍵入文字。

方法二、用SmartArt繪制流程圖

SmartArt繪制的流程圖較直接繪制的流程圖更加整齊美觀，繪制上也更加方便。這里小編通過繪制流程圖來演示SmartArt的插入吧。單擊上方的“插入”按鈕。

在“插入”選項(xiàng)的下拉工具欄中單擊“SmartArt”選項(xiàng)。（如圖所示）

接下來彈出的是SmartArt形狀的選擇窗口，在此選擇合適的形狀即可。這里需要插入流程圖，單擊右側(cè)列表中的“流程”選項(xiàng)。

在所屬“流程”的形狀中選擇合適的流程圖形狀。（如圖所示）

選擇好形狀后，單擊下方“確定”按鈕即可應(yīng)用該形狀到文本中。

此時(shí)文本中出現(xiàn)剛才選擇的流程圖以及其中內(nèi)容的輸入框。（如圖所示）在輸入框中鍵入每個(gè)流程相關(guān)文字即可。

由于默認(rèn)流程圖步驟只有三步，當(dāng)需要的不止三步時(shí)，在左側(cè)最后一個(gè)輸入框中敲擊回車鍵（enter）即可新建流程，同時(shí)流程圖中對(duì)應(yīng)的也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的形狀。

編輯完流程圖中步驟以及內(nèi)容后，單擊輸入框右上方的“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉該輸入框即可。

如需對(duì)流程圖進(jìn)行修改，單擊流程圖左側(cè)的圖示圖標(biāo)又可以調(diào)出輸入框進(jìn)行編輯（編輯辦法如上述步驟）。

下圖為完成的流程圖。

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