材料/工具
word2010
方法
打開word文檔,點(diǎn)擊工具欄上方的“引用”。
使光標(biāo)位于你想要插入的文字之后,點(diǎn)擊“郵件——開始郵件合并——郵件合并分步向?qū)А薄?p>在右側(cè)“郵件合并——文檔類型”選擇“信函”
然后點(diǎn)擊下一步,如圖所示區(qū)域點(diǎn)擊
“如何設(shè)置信函”選擇“使用當(dāng)前文檔”,
然后點(diǎn)擊下一步,如圖所示區(qū)域
“選擇收件人”為“使用現(xiàn)有列表”
繼續(xù)點(diǎn)擊下方“瀏覽”
并選中你所要導(dǎo)入的“Word人員名單.xlsx”,導(dǎo)入有信息內(nèi)容的“sheet1”,并點(diǎn)擊“下一步”。
出現(xiàn)如圖界面,點(diǎn)擊“確定”。
然后點(diǎn)擊下一步,如圖所示區(qū)域
在第四步“撰寫信函”選擇“其他項(xiàng)目”。
提示的“插入合并域”選擇“姓名”點(diǎn)擊“插入”
然后點(diǎn)擊下一步,如圖所示區(qū)域
“完成合并”之后,點(diǎn)擊“編輯單個(gè)信函...”。
“合并記錄”中選擇“全部”并確定。
結(jié)果如圖所示。
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