方法
點(diǎn)擊電腦桌面上一份需要統(tǒng)計(jì)人數(shù)的Excel表格(如下圖):
然后對著最底下的“狀態(tài)欄”點(diǎn)擊右鍵,在出現(xiàn)的下拉菜單中,點(diǎn)擊“計(jì)數(shù)”勾選,一般在Excel表格中,“計(jì)數(shù)”這一項(xiàng)都是默認(rèn)勾選的(如下圖):
然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)住第一個人名,這時會出現(xiàn)一個空心十字,點(diǎn)住往下拖拉,一直到最后一個人名,然后松開鼠標(biāo)左鍵,這個時候在狀態(tài)欄右下邊會有一個計(jì)數(shù),這份表格中的人數(shù)就統(tǒng)計(jì)出來的,這種方法比較適合比較小的人名(如下圖):
倘若上面Excel表格中有成千上萬個人名,那么應(yīng)該如何進(jìn)行統(tǒng)計(jì)呢,在前面打開的需要統(tǒng)計(jì)人數(shù)的表格基礎(chǔ)上,在“I”設(shè)置一個新列,就叫“總?cè)藬?shù)”(如下圖):
在“I2”單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=COUNTA(B2:B13)”,也就是記住第一個人名所在的單元格,再記住最后一個人名所在的單元格,把它們填寫到函數(shù)公式當(dāng)中去(如下圖):
然后點(diǎn)擊回車鍵,這時就會在“I2”單元格內(nèi)顯出這份表格中所有的人數(shù)(總?cè)藬?shù))(如下圖):
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