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怎么利用Excel統(tǒng)計(jì)人數(shù)

來源:懂視網(wǎng) 責(zé)編:小OO 時間:2020-03-19 16:53:10
導(dǎo)讀Excel主要用來進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作,并且可以通過新的方法更直觀地瀏覽數(shù)據(jù),只需單擊一下,即可直觀展示、分析和顯示結(jié)果,準(zhǔn)備就緒后,就可以輕松地分享新得出的見解,但對于一些基礎(chǔ)功能,比如統(tǒng)計(jì)人數(shù),有許多Excel小白朋友不是很知道,下面就來說說如何利用Excel來統(tǒng)計(jì)人數(shù),有需要的朋友可以參考了解一下:方法點(diǎn)擊電腦桌面上一份需要統(tǒng)計(jì)人數(shù)的Excel表格(如下圖):然后對著最底下的“狀態(tài)欄”點(diǎn)擊右鍵,在出現(xiàn)的下拉菜單中,點(diǎn)擊“計(jì)數(shù)”勾選,一般在Excel表格中,“計(jì)數(shù)”...
Excel主要用來進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作,并且可以通過新的方法更直觀地瀏覽數(shù)據(jù),只需單擊一下,即可直觀展示、分析和顯示結(jié)果,準(zhǔn)備就緒后,就可以輕松地分享新得出的見解,但對于一些基礎(chǔ)功能,比如統(tǒng)計(jì)人數(shù),有許多Excel小白朋友不是很知道,下面就來說說如何利用Excel來統(tǒng)計(jì)人數(shù),有需要的朋友可以參考了解一下:

方法

點(diǎn)擊電腦桌面上一份需要統(tǒng)計(jì)人數(shù)的Excel表格(如下圖):

然后對著最底下的“狀態(tài)欄”點(diǎn)擊右鍵,在出現(xiàn)的下拉菜單中,點(diǎn)擊“計(jì)數(shù)”勾選,一般在Excel表格中,“計(jì)數(shù)”這一項(xiàng)都是默認(rèn)勾選的(如下圖):

然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)住第一個人名,這時會出現(xiàn)一個空心十字,點(diǎn)住往下拖拉,一直到最后一個人名,然后松開鼠標(biāo)左鍵,這個時候在狀態(tài)欄右下邊會有一個計(jì)數(shù),這份表格中的人數(shù)就統(tǒng)計(jì)出來的,這種方法比較適合比較小的人名(如下圖):

倘若上面Excel表格中有成千上萬個人名,那么應(yīng)該如何進(jìn)行統(tǒng)計(jì)呢,在前面打開的需要統(tǒng)計(jì)人數(shù)的表格基礎(chǔ)上,在“I”設(shè)置一個新列,就叫“總?cè)藬?shù)”(如下圖):

在“I2”單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=COUNTA(B2:B13)”,也就是記住第一個人名所在的單元格,再記住最后一個人名所在的單元格,把它們填寫到函數(shù)公式當(dāng)中去(如下圖):

然后點(diǎn)擊回車鍵,這時就會在“I2”單元格內(nèi)顯出這份表格中所有的人數(shù)(總?cè)藬?shù))(如下圖):

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