excel表格使用技巧

材料/工具

Microsoft excel 2010

技巧1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

首先打開excel2010，在輸入完的單元格后面使用快捷鍵“alt+回車鍵”即可將光標(biāo)強(qiáng)制換到下一行（如下圖）

顯示已經(jīng)強(qiáng)制換行（如下圖）

技巧2、鎖定標(biāo)題行

在往下瀏覽excel文檔時，需要將標(biāo)題行與數(shù)據(jù)相對列，可按以下步驟進(jìn)行設(shè)置。首先點(diǎn)擊“視圖”（如下圖）

然后點(diǎn)擊“凍結(jié)窗格”（如下圖）

選擇凍結(jié)窗格下面的“凍結(jié)首行”（如下圖）

然后往下翻看數(shù)據(jù)時，標(biāo)題行始終顯示在頂端了（如下圖）

技巧3、打印標(biāo)題行

如果在打印文檔時，想讓每頁都打印上標(biāo)題行，可以按下面操作進(jìn)行設(shè)置。首先點(diǎn)擊“頁面布局”（如下圖）

然后找到并點(diǎn)擊“打印標(biāo)題”（如下圖）

彈出一個頁面設(shè)置窗口，找到“頂端標(biāo)題行”并選擇需要打印的標(biāo)題行（如下圖）

選擇好后點(diǎn)擊“確定”即可完成設(shè)置（如下圖）

技巧4、查找重復(fù)值

這個技巧可以將輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)查找出來，首先選擇需要查找的數(shù)據(jù)區(qū)域，并點(diǎn)擊“開始”（如下圖）

點(diǎn)擊“條件格式”（如下圖）

點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則”（如下圖）

點(diǎn)擊“重復(fù)值”（如下圖）

然后會彈出重復(fù)值設(shè)置窗口，將重復(fù)值設(shè)置為“淺紅填充色深紅色文本”，并點(diǎn)擊“確定”（如下圖）

然后重復(fù)值就顯示為“淺紅填充色深紅色文本”了（如下圖）

技巧5、刪除重復(fù)值

查出重復(fù)值后如果不需要可以進(jìn)行刪除，首先選擇重復(fù)值區(qū)域，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”（如下圖）

選擇“刪除重復(fù)項(xiàng)”（如下圖）

選擇需要刪除的“列”并點(diǎn)擊“確定”（如下圖）

然后就會提示刪除掉的重復(fù)項(xiàng)（如下圖）

更多技巧查詢

打開excel后可以點(diǎn)擊右上角的“？”查詢更多excel使用技巧（如下圖）

然后會彈出“excel幫助”窗口，搜索想要查詢的技巧如“如何使用透視表”（如下圖）

然后就會顯示出透視表的使用技巧

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