有時(shí)候后面某無用列單元格出現(xiàn)空格時(shí),會(huì)計(jì)算空間。(假如在zz128單元格誤打一空格,是很難發(fā)現(xiàn)的,如果實(shí)際數(shù)據(jù)只有兩列或比較少的列就會(huì)因?yàn)檫@一個(gè)空格占了很大的空間。)可以嘗試刪除無用區(qū)域或篩選查找下。統(tǒng)計(jì)和是發(fā)現(xiàn)不了這種空格的
excel內(nèi)容很少,文件卻很大,怎么解決?下面就來看看如何處理數(shù)據(jù)很少文件卻很大的Excel表格!
材料/工具
Excel2010
我找到解決方案了。 打開表格文件,點(diǎn)上面欄目上的“特色應(yīng)用”,再點(diǎn)“文件瘦身”,將“不可見對(duì)象”和“所有對(duì)象”全部打勾,然后點(diǎn)“瘦身”。 就能恢復(fù)順暢使用啦! 千真萬確的技巧哦!我花了兩個(gè)小時(shí)找出來的技巧。麻煩點(diǎn)贊哦。
方法
直接把目標(biāo)文件的格式“xlsx”,改成“rar”,或者直接復(fù)制出來一個(gè)改成壓縮文件格式。
看下是不是有設(shè)置了 圖片 表格樣式 條件格式 公式之類的 如果這些屬于正常范圍 ,還可以查看 每個(gè)工作表的 滾動(dòng)條,是不是被拉得很長 如果是的話 要?jiǎng)h除掉這些空行空列 這樣表格就縮小了
將壓縮文件打開,如下圖所示,找到其中的“xl”文件夾,打開該文件夾
檢查以下幾種情況 1.是否有圖片。圖片大,哪怕一幅,整個(gè)文件也會(huì)大。 處理方法:雙擊圖片,在“大斜頁調(diào)整圖片大小 2.Ctrl+End,看焦點(diǎn)落在哪里。有些表只有一兩行,格式設(shè)置、公式卻到了最后一行。 處理方法:選中有效數(shù)據(jù)區(qū)域以外的行、列,Ct
在已打開的列表中找到文件夾“worksheets”,打開
以WPS 2019版本為例: 此情況一般是由于表格內(nèi)存在過多我們看不見的隱藏對(duì)象所導(dǎo)致,這類隱藏對(duì)象一般是由于在其他地方復(fù)制粘貼時(shí)想一些隱藏格式一同粘貼進(jìn)了表格。 解決方法: 1、點(diǎn)擊「開始-查找-選擇窗格」選擇其中一個(gè)對(duì)象后回自動(dòng)定位,如
如下圖所示,可以看到文件的大小,這個(gè)在工作薄中存在大量工作表的情況下,可以幫助我們快速的找到哪個(gè)工作表存在問題。經(jīng)過驗(yàn)證,工作表2過大,需要我們檢查。
原因:表格的空白行太多,占用表格容量。 解決方法: 1、打開excel,先選擇其中一張表格。 2、下滑鼠標(biāo)到表格內(nèi)容結(jié)束的空白行處。 3、選中空白行整行,使用快捷鍵Ctrl+shift+↓,即可選中空白行下面的所有空白。 4、鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選擇刪除選項(xiàng)。
打開該文件,進(jìn)入工作表2.如圖所示,進(jìn)度條變的很小,準(zhǔn)備刪除。
首先確認(rèn)有沒有隱藏的sheet 其次 新建sheet,將有內(nèi)容sheet中數(shù)據(jù)(按區(qū)域,不可全選復(fù)制)復(fù)制過來,刪除原來的sheet,再確認(rèn)文件大?。弧驹颍簊heet的下面有單元格無意中輸入空格】 再次 確認(rèn)sheet中有無對(duì)象,按F5--》定位條件--》對(duì)象--全
如下圖所示,選擇一個(gè)合適的位置,同時(shí)按住Ctrl+Shift+↓
我也碰到同樣問題,我有一個(gè)表格,字節(jié)數(shù)達(dá)10兆,處理時(shí)速度很慢,還會(huì)死機(jī),當(dāng)把表格內(nèi)容全部清除后,字節(jié)仍然達(dá)9兆,病毒檢查也沒發(fā)現(xiàn)問題。 出現(xiàn)這種情況的原因是:在處理表格的過程中,由于各種原因,在表格中產(chǎn)生了數(shù)萬甚至十幾萬個(gè)透明的
結(jié)果如下圖所示,直接到了一百多萬的位置
這種問題是很難找出原因的,我也碰到過幾次,其產(chǎn)生的相似條件是你的單個(gè)文檔里面有多個(gè)工作表,而且其中的部分或全部工作表是復(fù)制其它工作表的全部數(shù)據(jù)粘貼過來的。然后不知什么時(shí)候你才發(fā)現(xiàn)你這個(gè)表格文檔的體積怎么大的不正常了。 這種情況我
右鍵點(diǎn)擊刪除,或者直接用Ctrl+-,直接刪除
操作方法如下: 1.在表格制作完成保存的時(shí)候選擇另存為; 2.在設(shè)置表格名稱的下方有一個(gè)工具選項(xiàng),點(diǎn)開選擇壓縮圖片; 3.最后根據(jù)自己的使用目的選擇適合自己的壓縮大小即可保存。 擴(kuò)展資料: excel表格如果太大會(huì)導(dǎo)致打開和保存都變得非常慢,
前后對(duì)比
擴(kuò)展閱讀,以下內(nèi)容您可能還感興趣。
EXCEL文件占用太大,如何縮小內(nèi)存?
操作copy方法如下:
1.在表格制作完成保存的時(shí)候選擇另存為;
2.在設(shè)置表格名稱的下方有一個(gè)工具選項(xiàng),點(diǎn)開選百擇壓縮圖片;
3.最后根據(jù)自己的使用目的選擇適合自己的壓縮大小即可保存。
擴(kuò)展資料:
excel表格如果太大會(huì)導(dǎo)致打開和保存都變得非度常慢,而導(dǎo)致excel表格過大的原因主要是因?yàn)樵诒砀裰谱髦胁迦肓藞D片。一份2.80MB的表格數(shù)據(jù),打開卻問發(fā)現(xiàn)沒有多少內(nèi)容,顯然和正常表格數(shù)據(jù)大小不匹配,一個(gè)方法答,清除在Excel表中是否有無用的對(duì)象。
EXCEL表格文件不大,修改數(shù)據(jù)很慢是怎么回事?
修改百數(shù)據(jù)很慢可能是因?yàn)镋xcel表格中存在大量的公式(尤其是數(shù)組公式,或多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)),每次編輯數(shù)據(jù)的時(shí)候,公式需要重算。
度 建議關(guān)閉自動(dòng)重算功能(如圖),以及盡量不要使用迭代計(jì)算。另外不恰當(dāng)?shù)厥褂昧似渌恍┩獠抗ぞ呖赡軐?dǎo)致的問題。
Excel表內(nèi)只有一些數(shù)據(jù),但表格保存后有100多M的大小是怎么回事?
1、這一般都是從一些數(shù)據(jù)庫軟件下載的表 格產(chǎn)生的問題。
2、是數(shù)據(jù)庫表格較大,本身包含許多帶空值的空白數(shù)據(jù)格,所以引起占用空間特別大的問題。
可以zd參考下面的方法來解決:
1、選擇本表有數(shù)據(jù)的單元格內(nèi),然后拷貝到另一個(gè)新文件中。
2、用編輯菜單中"定位"“定位條件”中空值,進(jìn)行查找定位 ,然后用“清除”刪除空值單元格,也可以減少占用空間問題,但用此功能一定注意,有可能誤刪除表格里其他數(shù)據(jù)。
注意:操作前做好備份,以免因?yàn)檎`操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失容 。
為什么EXCEL表格里面沒有內(nèi)容,但顯示文件很大
有可能對(duì)文件的很多單元格(注意是單元格,不是整行或整列)做過格式化(字體、邊框、數(shù)值顯示格式),這些格式化信息儲(chǔ)存在表格里,就可能產(chǎn)生很大的空間
附件是我的一個(gè)excel表格,文件沒有圖片,但是很大,請各位幫忙解決,到底是什么問題導(dǎo)致文件如此之大。
你可以把這個(gè)excel表中的內(nèi)容復(fù)知制到一個(gè)新建的excel表中,再比較一下文件的大小,道有可能是表格修改的次數(shù)較多造成的,或者你用打印預(yù)覽看看,會(huì)不會(huì)有表內(nèi)格其他地方還有內(nèi)容,另外表格是不是你自己做的,會(huì)不會(huì)容有隱藏的內(nèi)容。
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