如何制作并顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖

方法

制作文檔結(jié)構(gòu)圖的文檔需要有能用于分級分類的小標(biāo)題，就像一本書中的章節(jié)標(biāo)題一樣。

首先作為標(biāo)題，通過字體大小能讓肉眼區(qū)分是不夠的，還要讓計算機(jī)也能區(qū)分，這樣才能識別標(biāo)題生成結(jié)構(gòu)圖。如圖是一片課文，分為題目、小標(biāo)題和正文。先來設(shè)置題目，選中題目，單擊上方工具欄中的“開始”按鈕。

在“開始”按鈕的下拉工具欄中，單擊選擇標(biāo)題選項區(qū)域中的“標(biāo)題1"。將選中文字設(shè)置為該標(biāo)題格式。

題目設(shè)置后如圖所示。接著設(shè)置小標(biāo)題格式，這里有三個小標(biāo)題，為了方便可以全部選中一并設(shè)置。先選中其中一個小標(biāo)題，按住ctrl鍵。

這時可以接著選中其他小標(biāo)題而原來選中的標(biāo)題不會取消選中。

選中完所有小標(biāo)題后，單擊選擇標(biāo)題選項區(qū)域中的“標(biāo)題2"，可將選中標(biāo)題設(shè)置為”標(biāo)題2“的格式。

這里小標(biāo)題和題目標(biāo)題格式作區(qū)分是為了方便制作文檔結(jié)構(gòu)圖時分級。題目為一級標(biāo)題，小標(biāo)題為二級標(biāo)題。應(yīng)用時還有多級標(biāo)題也是區(qū)分開標(biāo)題格式即可。

現(xiàn)在開始制作文檔結(jié)構(gòu)圖。單擊上方工具欄中的”視圖“選項。

視圖選項下有一個帶復(fù)選框的”導(dǎo)航窗格“，單擊勾選”導(dǎo)航窗格前的復(fù)選框。

這時文檔左側(cè)就會出現(xiàn)一個小窗，導(dǎo)航下文檔結(jié)構(gòu)圖已經(jīng)排列在列表中。完成！

文檔結(jié)構(gòu)圖的方便之處就在于，點擊結(jié)構(gòu)圖中的小標(biāo)題，右邊文檔便會自動定位到該標(biāo)題所在的區(qū)域，可提高長文檔的編輯效率。

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