1、打開(kāi)EXCEL文檔 2、選擇全部數(shù)據(jù)可以直接按Ctrl+A; 擴(kuò)展資料: 常用快捷鍵: CtrL+ F1 一鍵切換功能區(qū)是否顯示 Ctrl + N 一鍵插入新的工作簿 Ctrl + F2 如果單元格中沒(méi)有批注會(huì)新建,如果有批注則可以快速進(jìn)入編輯狀態(tài)。 Alt + = 添加求和公式
在excel中,不同的操作,效率是大相徑庭的,比如這里的數(shù)據(jù)選擇,這里給出幾種方式,在不同的場(chǎng)景使用不同的選擇方式,會(huì)有不同的效率.。下面講如何快速選擇全部或者是部分?jǐn)?shù)據(jù)的技巧。
材料/工具
Excel軟件
解決excel中怎么快速選擇輸入男或女的步驟如下: 1.首先打開(kāi)需要處理的數(shù)據(jù)。 2.然后選擇要輸入性別的這一列,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證。 3.在彈出的數(shù)據(jù)驗(yàn)證中,我們將驗(yàn)證條件中的允許修改為序列。 4.然后我們?cè)趤?lái)源將輸入男女,并在男女之間用英文
方法一
先選中一行數(shù)據(jù),按住左鍵不放,滾動(dòng)鼠標(biāo)滾軸。
1、首先在電腦上用2007版excel軟件打開(kāi)目標(biāo)文件。 2、然后用鼠標(biāo)選中目標(biāo)列中的一個(gè)單元格,如圖所示。 3、然后在鍵盤(pán)上同時(shí)按下“Ctrl+Shift+下方向鍵 ”,如圖所示。 4、完成以上設(shè)置后,即可在excel中用快捷鍵選擇一列數(shù)據(jù)。
滾動(dòng)到想要的最后一行,就已經(jīng)全部選中了。
具體步驟如下: 需要準(zhǔn)備的材料分別是:電腦、Excel表格。 以2010版本Excel表格為例: 1、首先打開(kāi)需要編輯的Excel表格,選中需要選取的單元格。 2、然后點(diǎn)擊打開(kāi)排序和篩選中的“篩馴。 3、然后點(diǎn)擊打開(kāi)倒三角形中的“數(shù)字篩馴。 4、然后在彈出來(lái)
方法二
點(diǎn)擊一個(gè)小框,再在鍵盤(pán)上按 “ctrl+A”鍵。
1、首先打開(kāi)兩個(gè)表格,命名為11和22,兩個(gè)工作表。 2、不同工作表,同時(shí)打開(kāi)的狀態(tài)下,套用公式為==[11.xlsx]表4!A1。 3、按回車(chē)后出現(xiàn)第一個(gè)結(jié)果。 4、向下拖動(dòng)按住ctrl+enter刷新所有結(jié)果。 5、還是不同工作表,但是工作表未打開(kāi)的情況下,看
此時(shí)就選中了與所選數(shù)據(jù)的連續(xù)數(shù)據(jù)部分。
CTRL+A全選 CTRL+G定位條件——常量——數(shù)字 即可快速選中區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)。
方法三
點(diǎn)擊一個(gè)數(shù)據(jù),按住左鍵不放,鼠標(biāo)移動(dòng)到想要選擇的最后一個(gè)數(shù)據(jù)。
1、先框選要打印的表格部分 2、點(diǎn)擊excel2003的【文件】菜單。 3、點(diǎn)擊彈出菜單中的【打涌,調(diào)出【打印內(nèi)容】界面。 4、點(diǎn)選打印內(nèi)容界面圖示的【選定區(qū)域】選項(xiàng)。 5、再點(diǎn)擊確定按鈕即可打印之前框選的表格內(nèi)容。
此時(shí)就選中了想要選擇的數(shù)據(jù)部分。
添加輔助列,輸入“奇”、“偶”,篩選即可選定奇數(shù)行或偶數(shù)行。 步驟: 1、以excel2016為示例,新建一個(gè)等差序列。 2、在右側(cè)列中,c1輸入“奇”,c2輸入“偶”。下拉填充。 3、點(diǎn)擊“排序和篩馴,”篩尋。 4、點(diǎn)擊“奇”。 5、選擇了所有奇數(shù)行。
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怎么快速的整理excel表中的數(shù)據(jù)
工具:知excel2007
步驟:
1、打開(kāi)excel2007,點(diǎn)擊開(kāi)始,排序,對(duì)數(shù)據(jù)以“產(chǎn)品名稱(chēng)”為關(guān)鍵字進(jìn)行一次排序。
2、選中任道何一個(gè)單元格,單擊“數(shù)據(jù)”---“分級(jí)顯示”組中的分類(lèi)匯總,選擇“產(chǎn)品名稱(chēng)”;在“匯總方式”框中選擇要進(jìn)行匯總的方式,選擇“求和”;在“選定匯總項(xiàng)”中可以專(zhuān)選擇一個(gè)或者多個(gè)要進(jìn)行分類(lèi)匯總的字段,這里選擇了一項(xiàng)“銷(xiāo)售金額”,確定屬即可完成。
Excel中如何快速計(jì)算篩選內(nèi)容數(shù)量
首先, 如果勾選,需要你做一列輔助列進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。這個(gè)確實(shí)也很容易,但是并不是有重復(fù)的人名就沒(méi)辦法計(jì)算有多少人了。
去重復(fù)的計(jì)算也是很容易實(shí)現(xiàn)的。
如何用EXCEL選取等間隔的行數(shù)據(jù)
1、首先在excel表格的單元格中輸入一組數(shù)據(jù),需要選取A2、A4、A6、A8單元格。
2、在B1單元格中輸入取數(shù)的函數(shù)公zd式專(zhuān):=OFFSET(A$1,ROW(A1)*2-1,)&""。
3、輸入后屬點(diǎn)擊回車(chē)按鍵,即可將函數(shù)公式生成計(jì)算結(jié)果,在B1單元格內(nèi)已經(jīng)將需要的A2單元格數(shù)值取出。
4、然后點(diǎn)擊B1單元格右下角的綠色圓點(diǎn)向下拖拉填充公式,即可將A列中需要的單元格數(shù)值取出了。
如何在excel中實(shí)現(xiàn),選擇下拉菜單某一項(xiàng),該表格中就出現(xiàn)選項(xiàng)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)?
Excel中的二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性,可以百實(shí)現(xiàn)選擇下拉菜單某一項(xiàng),該表格中就出現(xiàn)選項(xiàng)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。
軟件版本:Office2007
制作方法如下:
1.先準(zhǔn)備好數(shù)據(jù),一列為一級(jí)下拉菜單內(nèi)容度,其余為一級(jí)對(duì)應(yīng)的二級(jí)內(nèi)容,一級(jí)有幾個(gè)數(shù)據(jù),對(duì)應(yīng)就有幾列二級(jí)數(shù)據(jù),且第一個(gè)單元格一定是一級(jí)數(shù)據(jù)中的內(nèi)容。選擇第一列二級(jí)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊公式中的名稱(chēng)知管理器道右邊,”根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建“名稱(chēng)管理器:
2.在新對(duì)話框中,保證勾選的是首行,點(diǎn)擊”確定“:
3.同樣的道理,創(chuàng)建后面幾列的名稱(chēng),創(chuàng)建完成,點(diǎn)擊名稱(chēng)管理器,會(huì)看到如下所示名稱(chēng):
4.選擇一級(jí)下拉菜單區(qū)域,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)回,數(shù)據(jù)有效性答:
5.選擇序列,來(lái)源選擇第一列,點(diǎn)擊確定:
6.選擇二級(jí)下拉菜單區(qū)域,點(diǎn)擊數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)有效性:
7.選擇序列,來(lái)源中輸入公式如下,點(diǎn)擊確定:
8.這樣,二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性就做好了:
EXCEL中如何快速選擇幾萬(wàn)行(列)的數(shù)據(jù)區(qū)域
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,可右上角“名稱(chēng)框”來(lái)中直接鍵入地址(如A1:X10000),自打回轉(zhuǎn)。
條件格式,可選中區(qū)域后,用設(shè)置第一個(gè)單無(wú)格條件格式的方法,設(shè)置整個(gè)區(qū)域的條件格式。百(注意部分引用可能要改為相對(duì)引用,這樣才能動(dòng)態(tài)適應(yīng)全部單元格)度
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