excel制作下拉菜單時怎么去除重復(fù)值

正常情況下，如果你使用了序列，那沒辦法再加上其他的條件。但是，因為你用了序列，那默認(rèn)此列單元格中只可以輸入下拉菜單的內(nèi)容，如果輸入非下拉菜單中的內(nèi)容會出現(xiàn)提示的。如果你的可以不輸入下拉菜單中的內(nèi)容，那你進入數(shù)據(jù)有效性，看一下“出

有時候在制作一份圖表時，面對的是是其中有許多的重復(fù)項，那么在制作下拉菜單時非常受影響，那么如何在excel制作下拉菜單時去除重復(fù)值呢？下面我就來說說解決方法，供需要的朋友進行參考使用：

方法

第一步：我們要把這一組數(shù)據(jù)制作成下拉菜單，但這組數(shù)據(jù)中有重復(fù)的地方，如果制作成下拉菜單表示不好看，我們首先用鼠標(biāo)點住拖選全部數(shù)據(jù)（如下圖）：

你要求的是二級下拉菜單制作，方法如下： 制作數(shù)據(jù)源表格：比如一級菜單為省份，二級菜單為城市，可以將表格制作為下圖這樣的 定位有效自定義區(qū)域：選中D2：J5區(qū)域，按CTRL+G進行定位，定位常量，此步驟是為了不讓下拉菜單中出現(xiàn)多余的空白選項

第二步：這時再去點擊“數(shù)據(jù)”中的“刪除重復(fù)項”，在出現(xiàn)的界面上點擊確定（如下圖）：

現(xiàn)將數(shù)據(jù)源去重后，再做數(shù)據(jù)有效性即可 詳細(xì)操作步驟及演示： 1、備份數(shù)據(jù) 2、選中數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值 3、用此區(qū)域做數(shù)據(jù)源

第三步：這時就把其中的重復(fù)項全部刪除了留下的全是不重復(fù)的項（如下圖）：

要同時下拉，又能滿足條件限定是很難的。但只能輸入1和0，又同時滿足限定條件也是可以的。方法： 選中A2:A9，在菜單“數(shù)據(jù)”－“有效性”－“設(shè)置”－“自定義”中輸入公式: =AND(or(a2=1,a2=0),(A1+A2)

第四步：這時保留住選定區(qū)域，點擊工具欄處的公式，再選擇“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”，在出現(xiàn)的界面“以下列選定區(qū)域的值創(chuàng)建名稱”中選擇“首行”，點擊確定（如下圖）：

方法1：在設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，填寫序列時，就避免填寫重復(fù)數(shù)據(jù)。 可以將原來的數(shù)據(jù)源，復(fù)制到新的一列， 然后點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“刪除重復(fù)項”，去重， 然后制作序列列表，填到數(shù)據(jù)有效性選項里，即可。 方法2：數(shù)據(jù)有效性，引用單元格區(qū)域，改為

第五步：這個時候我們就開始制作下拉菜單了，點擊首行單元格，然后再點擊工具欄中的數(shù)據(jù)，再點擊“數(shù)據(jù)有效性”，在下拉欄中選擇“數(shù)據(jù)有效性（V）”出現(xiàn)設(shè)置界面，在“允許”下拉欄中選擇“序列”，在“來源”中填入“=黨的十九大”（雙引號不要）（如下圖）：

這些重復(fù)項，只是看起來重復(fù)，實際上有區(qū)別，一般是末尾有多余的空白，可以使用CTRL+H替換所有的空格試試看。

第六步：這樣excel制作下拉菜單時就已經(jīng)去除了重復(fù)值（如下圖）：

確實要這樣，復(fù)雜一些： 1、在另一區(qū)域如 H1~H2分別輸入：2、3 H3~H4分別輸入：1、3 H5~H6分別輸入：1、2 2、選H1~H2——名稱框輸入：XX1——回車 選H3~H4——名稱框輸入：XX2——回車 選H5~H6——名稱框輸入：XX3——回車 3、分別A2和A3——菜單欄——數(shù)據(jù)——有

擴展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

Excel中，如何下拉列表不出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)？

1、建立輔助列（SHEET1的F列），用上一次提問的公式，得到兩個工作不重復(fù)數(shù)據(jù)；

2、定義名稱：AA

引用位置：=INDIRECT("Sheet1!F2:F"&SUMPRODUCT(--(Sheet1!$F:$F<>"")))

3、在sheet3中用名稱設(shè)置下拉菜單。